Vous souhaitez réduire vos coûts d'impression ?
Représentant 1 à 3% du chiffre d’affaires annuel, les coûts d’impression constituent un poste de dépense considérable pour une entreprise. En modifiant les habitudes de travail, il est pourtant possible de réduire cette charge. Faites évoluer vos processus d’impression en suivant les conseils suivants.
Améliorer vos processus d’impression
Pour cela, commencez par déterminer les coûts réels d’impression au sein de votre entreprise en effectuant un état des lieux. À noter que hormis les consommables comme le papier, le toner ou encore l’encre, les coûts d’impression comprennent également le prix d’achat ou de location du matériel d’impression. Le coût des contrats de maintenance annuel est également compris. Pour avoir une vision globale du coût mensuel et annuel de l’impression au sein de votre entreprise, déterminez le volume de pages imprimées par mois, la quantité de consommables, puis jetez un œil à vos contrats de location et de maintenance. Cette analyse vous permettra de déterminer les problèmes relatifs aux processus d’impression comme de mauvaises pratiques ou un choix de matériel inadapté.