Post di Nordest Informatica| Software Gestionali e Soluzioni Digitali

La firma digitale è uno strumento che garantisce l’autenticità, l’integrità e la non ripudiabilità di un documento elettronico. Serve a verificare che il documento non sia stato alterato e che provenga dal mittente dichiarato. Si tratta della versione elettronica della classica sigla su carta, ma cosa succede se la firma digitale è scaduta.

📚 Spesso i termini conservazione e archiviazione vengono utilizzati in modo interscambiabile e questo può essere un problema soprattutto se in azienda sono presenti documenti digitali (contratti digitali, pec, fatture elettroniche...). Scopri tutte le differenze leggendo il nostro articolo 👉 https://shorturl.at/nMQXZ

🔍 Come scegliere la firma elettronica giusta per la tua azienda? Non si tratta solo di sicurezza! Quando si parla di firme elettroniche, molti pensano subito alla firma digitale come soluzione universale, spinti dall'idea che "massima sicurezza" sia sempre sinonimo di "migliore". Tuttavia, questa logica rischia di essere riduttiva e poco efficiente. La firma digitale è sicuramente la più sicura, ma non è detto che sia sempre la scelta più adatta al processo che stai digitalizzando. In realtà, la scelta del tipo di firma elettronica deve essere guidata da due fattori fondamentali: 1️⃣ Il tipo di documento: Cosa stai firmando? È un contratto commerciale? Una semplice accettazione di condizioni d'uso? Ogni documento ha requisiti specifici in termini di validità giuridica e di robustezza della firma. 2️⃣ Il processo aziendale: In che contesto si inserisce questo documento? A volte, l'integrazione rapida ed economica di una firma elettronica semplice è più che sufficiente per ottimizzare un processo interno, mentre in altre occasioni, come per documenti più sensibili, è necessaria una firma qualificata. 📊 Le normative come il Regolamento eIDAS e il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) chiariscono bene l'importanza di selezionare la tipologia di firma elettronica sulla base delle necessità specifiche, garantendo un equilibrio tra sicurezza, costi, e efficienza del processo. Quindi, prima di optare per la firma "più sicura", chiediti: qual è la soluzione più idonea per il contesto d'uso? Scegliere la giusta tipologia di firma può fare la differenza tra un processo digitalizzato che funziona davvero e un approccio troppo complesso e costoso per l’azienda. Vedi il video dove ti spiego nel dettaglio come capire quale firma utilizzare a seconda del processo aziendale che vuoi digitalizzare a norma di legge. #Digitalizzazione #FirmaElettronica #eIDAS #FirmaDigitale #BusinessAutomation #ProcessiAziendali #GestioneDocumentale #EfficienzaAziendale #InnovazioneDigitale #SavinoSolution #DigitalTrust #AmministrazioneDigitale #ComplianceNormativa #Dematerializzazione #SmartBusiness #FirmeElettroniche #DigitalTransformation #EfficienzaOperativa #GestioneDocumenti Savino Solution SpA - La Tua Azienda Paperless a Norma di Legge

Nonostante l’ampissima diffusione delle sottoscrizioni per mezzo della firma digitale, spesso quando si presenta per la prima volta la necessità di firmare elettronicamente un documento sono parecchi i dubbi che sorgono. In questo articolo, scritto insieme alla Dott.ssa Rebecca Busi cercheremo di rispondere alle domande pratiche più frequenti che si presentano nel momento in cui ci si trova a dover utilizzare servizi di firma elettronica.

"Scarabocchio" o #FirmaDigitale? È prassi comune apporre l’immagine della propria firma all’interno di documenti pdf, equiparandola a una firma digitale. La differenza, però, è notevole. La prima è senza valore legale; la seconda è una stringa di testo criptata dal proprietario e decriptata da terze parti, che consente di garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti. Vuoi approfondire questo tema e scoprire possibili soluzioni? Leggi l’articolo sul nostro blog → https://lnkd.in/e3GGitv9 #Bralys #DigitalTransformation #PMI

Zucchetti ha tutte le soluzioni per risolvere la necessità di gestione firme digitali e la conservazione documentale. Z1 Srl - Partner Zucchetti Top Partner ERP può essere di aiuto per questa necessità. Scrivetemi se siete interessati ad approfondire l'argomento. Ringrazio Gianfranco Pezzolato per avere pubblicato questo post.

[#FuturoDigitale] Sai che senza una marca temporale i documenti firmati digitalmente rischiano di perdere validità legale nel tempo? Puoi garantire valore e sicurezza ai tuoi documenti seguendo le best practice e rispettando la normativa. Scopri come aziende e PA stanno trasformando la gestione documentale con soluzioni all’avanguardia! Leggi l’articolo ➡️ https://lnkd.in/dWJttpsR #marcatemporale

Qual è il valore legale della firma elettronica? La firma elettronica è ormai essenziale nel nostro lavoro quotidiano, inviamo e-mail e messaggi istantanei, facciamo pagamenti on-line e stipuliamo contratti contenuti in documenti informatici. Ma qual è la sua efficacia giuridica? La risposta dipende dalla funzione e dall’efficacia di un documento scritto e della sua sottoscrizione. Potete leggere l'articolo completo dell'Avv. Giovanni Gregorio qui: https://lnkd.in/d6HiV3qF #firmaelettronica #legale #digital #studiolegalegregorio

Firma Elettronica Avanzata La scorsa settimana abbiamo esplorato il mondo della Firma Elettronica Semplice (FEA) e il suo potenziale nell'innovare le pratiche aziendali, riducendo significativamente l'uso della carta. Questa trasformazione non solo permette un considerevole risparmio di risorse ma anche la semplificazione della gestione documentale, eliminando la necessità di conservare fisicamente i documenti per anni e rendendo i processi di firma di alcuni tipi di contratti più efficienti. Oggi, voglio introdurvi a un ulteriore avanzamento in questo ambito: una tipologia di firma ancora più sicura e legalmente riconosciuta. Questa soluzione, nota come Firma Elettronica Avanzata, offre un livello di autenticazione e sicurezza superiore rispetto alla FEA, rendendola ideale per una vasta gamma di applicazioni aziendali dove è richiesta una maggiore affidabilità. La Firma Elettronica Avanzata si distingue per la sua capacità di garantire l'identità del firmatario con maggiore certezza, offrendo anche una tracciabilità e contestabilità legalmente riconosciute. Questa caratteristica la rende particolarmente adatta per contratti e documenti che necessitano di un elevato grado di sicurezza e validità legale. Se siete curiosi di vedere come questa tecnologia può essere integrata nei vostri processi aziendali, contattami senza alcun impegno. Vi assicuro che l'implementazione è meno costosa di quanto possiate immaginare e che l'integrazione nei vostri sistemi esistenti può essere realizzata con facilità. https://lnkd.in/dtrqg_wV

La gestione efficace dell'archiviazione digitale è fondamentale per il successo aziendale. Le nostre soluzioni garantiscono la sicurezza, l'accessibilità e l'organizzazione dei dati, indipendentemente dal formato. Che si tratti di fatture creditori, contratti, datasheet o altri tipi di documenti, le nostre tecnologie all'avanguardia assicurano che tutti i dati siano protetti e facilmente recuperabili. Miglioriamo l'efficienza operativa e riduciamo i costi, offrendo una gestione dell'archiviazione digitale senza compromessi. Scopri di più:  https://lnkd.in/eQPFedRS #ProgelSA #ArchiviazioneDigitale #Software