È nel momento delle decisioni che si forgia la tua azienda

Nello scorso articolo abbiamo parlato dell’importanza di avere sotto controllo i risultati finanziari della propria azienda, esattamente come un pilota dovrebbe tenere sotto controllo il cruscotto, il volante e la strada.

I tuoi risultati finanziari non sono semplici numeri. Non hanno a che fare con la “matematica”, né con concetti astratti come la “contabilità”, che sembra sempre una cosa della quale deve avere responsabilità qualcun altro, come gli impiegati amministrativi e/o il commercialista.

No, i risultati finanziari sono semplicemente la conseguenza esatta delle tue decisioni come imprenditore e delle attività che vengono svolte nella tua azienda.

Detto in maniera più semplice: i risultati finanziari sono la tua pagella come imprenditore.

E dipendono da te. Al 100%. Non dalla “crisi”, non dalle banche cattive, non dalla concorrenza scorretta né dai massoni, da Amazon o dagli alieni grigi della Terra cava.

Dipendono da te e dalle tue decisioni. Ne sono lo specchio esatto.

Esamina questa sequenza:

Management ==> Decisioni ==> Attività ==> Risultati

• Il management, cioè chi dirige l’azienda (e nelle PMI o negli studi professionali parliamo quasi sempre dell’imprenditore stesso, esattamente come nelle piccole attività degli esercenti o lavoratori autonomi) prende le decisioni.

• Le decisioni sono convertite in attività. In questa fase subentrano gli impiegati amministrativi e il commercialista nel caso, che misurano e tengono traccia di queste attività e le riportano nei documenti finanziari di bilancio sotto forma di risultati finanziari.

Se nella tua azienda questo non accade, come sono quasi certo non accada, questa è la prima priorità che hai.

Se sei confuso, disorientato e ogni tanto ti capita di chiederti: “Sì ma da dove parto?”, la risposta è qui: fai in modo che vengano tracciate e misurate le attività svolte nella tua azienda e che ti vengano riportate sotto forma di risultati finanziari leggibili entro il 10 di ogni mese. Fine.

Assumi un amministrativo, mandi a casa quelli che hai, litighi col tuo commercialista, ne prendi uno che capisca quello che dico... non mi interessa come fai. Sono fatti tuoi.

Io voglio un report finanziario dettagliato entro il 10 di ogni mese sulla tua scrivania. Stop. Se non riesci a fare nemmeno questo, allora è il caso che l’imprenditore lo faccia qualcun altro in azienda e tu ti faccia assumere da lui. Scusa se sembro severo, ma sono giusto.

Per essere più chiaro: la contabilità non è la funzione di raccogliere i documenti fiscali per fare fatture e occuparsi della dichiarazione dei redditi con il commercialista.

Chi si occupa della contabilità in azienda non lavora per i fornitori, né per i clienti, né per il fisco. Lavora per te.

I tuoi impiegati amministrativi, o il tuo commercialista se hai accordi per i quali subappalti a lui la gestione contabile operativa, hanno il compito di (segnatelo):

1. prendere le attività che vengono svolte in azienda;

2. convertirle in numeri;

3. riportare questi numeri in maniera leggibile sia a bilancio che a te come documento che indica i risultati finanziari.

Il TUO compito come imprenditore è prendere quei numeri, convertiti in risultati finanziari, e usarli per correggere a monte le attività sbagliate. Lo scopo di misurare è quello di mostrarti e renderti consapevole di quello che devi cambiare!

Quindi la seconda parte della formula diventa un loop infinito tra:

Attività ==> Risultati ==> Correggere Attività ==> Nuovi risultati

E così in un ciclo che non finisce mai, all’infinito.

Permettimi di toglierti ogni possibile dubbio al riguardo di questa fase nella quale stiamo parlando di numeri, dati finanziari, reportistica ecc. prima che ti venga il mal di testa.

Quando dico che l’imprenditore è “un esperto di marketing che sa leggere un bilancio”, non sto dicendo che tu debba metterti a fare il contabile o il “ragioniere”, né il commercialista.

Quindi non mi interessa se in matematica avevi “gravemente insufficiente”. Fa lo stesso, non è importante.

Non sei tu quello che deve mettersi lì “a fare i conti”. “Fare i conti” e compilare i report mostrandoti i risultati finanziari è compito di chi si occupa in azienda da te della contabilità. Non è compito tuo. E non ci vuole nemmeno un premio Nobel di impiegato o di commercialista per farlo.

Il TUO compito è quello di prendere quei risultati e usarli per prendere DECISIONI più corrette rispetto a quelle di prima.

Non devi fare il contabile. Devi fare l’imprenditore. Cioè prendere decisioni che migliorino i dati finanziari della tua azienda. Stop. Non serve una laurea, ma nemmeno puoi sbattertene per pigrizia o paura o terrore di “non capire” come fa la maggior parte di quelli che hanno una partita IVA.

O peggio, fregartene pensando che sia “compito di qualcun altro”.

Il tuo commercialista, così come i tuoi amministrativi, non sono il tuo amministratore delegato.

Il loro compito è darti numeri leggibili sui risultati finanziari. E questa è la loro parte.

Il tuo compito è prendere quei numeri e gestirci l’azienda. E questa è la tua parte. Se aspetti che sia il commercialista a dirti come fare l’imprenditore, stai fresco. Perché non ne ha la minima idea, tanto per iniziare. E se i commercialisti fossero capaci a fare impresa, magari ne avrebbero una, invece che rompersi le palle ad acchittare bilanci da ruba galline per portare a casa il pranzo con la cena da mettere insieme.

Cercando di essere il più chiaro possibile, vi è da dirsi quindi che

Attività corrette portano ==> Buoni risultati finanziari

mentre

Attività sbagliate portano ==> Cattivi risultati finanziari

Sarò un pelo più spietato ma per esserti di aiuto sul serio

Buon imprenditore ==> Buoni risultati finanziari

mentre

Imprenditore scarso a fare impresa ==> Cattivi risultati finanziari

Non è più difficile di così.

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Frank