Come lanciare un'iniziativa d'innovazione in azienda.

Cosa succederebbe se tu lanciassi una bellissima iniziativa ma i tuoi colleghi non dovessero aderire? In questo articolo scoprirai come coinvolgere i tuoi colleghi e farli partecipare con entusiasmo alla tua iniziativa d'innovazione.

Coinvolgere le persone in una nuova iniziativa d'innovazione è complesso e spesso rischiamo di fallire nella nostra missione. Le persone sono difficili da conquistare e le aspettative sono sempre molto alte. E' necessario usare strumenti nuovi e procedure raffinate per stimolare i nostri colleghi a far parte di un gruppo di innovatori che potranno cambiare le sorti e la storia della nostra azienda, mantenendo la giusta motivazione e carica dall'inizio alla fine del progetto.

E' importantissimo che tutti sappiano in azienda cosa sta succedendo! L'iniziativa per creare la nuova comunità d'innovazione deve raggiungere tutti, essere chiara e soprattutto attrattiva. Si ma come fare? Devi seguire un percorso ben progettato ed usare strumenti di marketing diversi, mixati in modo sapiente definendo bene le tempistiche.

La fase di reclutamento deve durare all'incirca due settimane da quando parte la campagna, non di più, se allunghi questa fase oltre le due settimane rischi di perdere del tempo e di avere pochissimi iscritti in più, oltre che a perdere l'inerzia e la velocità. I primi dieci giorni riceverai l'80% delle candidature!

Ecco tutti i passi che dovrai seguire:

• Crea un logo e un'identità visuale per la tua nuova community, bisogna essere ben identificabili e distinguibili! Il logo deve rappresentare al meglio l'iniziativa e seguire le guidelines aziendali relative alla comunicazione. Il nuovo logo deve essere usato in tutti i materiali, comunicazione ed attività dell'Innovation Community.

• Crea una vera e propria campagna video in cui i manager ed i responsabili dell'azienda invitino tutti a candidarsi ed a partecipare al casting della nuova community. Non più di 3/4 video della durata di circa 1 minuto, girati in luoghi diversi e tutti con sottotitoli chiari e leggibili e una musica adatta di sottofondo, non tutti sentiranno l'audio ed i sottotitoli sono fondamentali. Produci diversi formati per fare in modo che tutti li possano visionare al meglio e non dimenticare di mandarli in loop nei video corner dell'azienda se ce ne sono. Il video e' una call to action estremamente efficace e coinvolgente. I video devono essere coinvolgenti, stimolanti e puntare sulla volontà di cambiamento. Ecco di seguito un esempio!

• Fai leva sui bisogni più importanti dei tuoi colleghi: poter cambiare le cose in azienda, riuscire a confrontarsi con i propri superiori e con il board dell'azienda, far conoscere i propri bisogni e rendere visibili le proprie capacità e finalmente uscire dall'anonimato.
• Produci delle brochure, dei roll-up e dei poster accattivanti e di qualità con una call to action chiara e facile da comprendere e lasciali in tutti i punti di passaggio e d'incontro: angoli caffe, sale riunioni, mensa, desk all'ingresso, etc. Questo materiale deve essere coerente con la nuova identità visuale della tua community. Mi raccomando stampane molte, molte copie! Fai molta attenzione alla qualità dei materiali e di stampa, e' molto importante creare contenuti belli e memorabili.
• Se ci sono più sedi in azienda o sedi secondarie cerca di raggiungere tutti e fai in modo che tutti possano partecipare. Uno degli elementi qualificanti di una comunità d'innovazione è la eterogeneità e la possibilità per tutti di contribuire prescindendo da ruolo, responsabilità e sede aziendale.
• Comunica alle persone che i posti sono limitati per rendere la partecipazione qualcosa di esclusivo ed elitario, l'innovazione non è per tutti!
• Organizza qualche piccolo evento in azienda per raccogliere le adesioni, una breve presentazione, un corner all'ingresso, un pranzo "innovativo" in mensa, insomma tutto ciò' che ti può permettere di entrare in contatto direttamente con i tuoi colleghi per poter spiegare l'iniziativa e lasciargli del materiale. Un'ottima idea può essere quella quella di organizzare. se l'azienda ha più sedi distribuite sul territorio, una sorta "Giro d'Italia" presentando l'iniziativa e raccogliendo direttamente le candidature.
• Garantisci alla tua iniziativa la giusta sponsorship e commitment della direzione generale, se i tuoi colleghi non percepiscono che il vertice aziendale è pienamente coinvolto e supporta l'iniziativa rischi di non raccogliere ciò' che ti aspetti.
• Invia a tutti i colleghi una mail con un contenuto digitale uguale a quello della brochure che hai creato per essere certo, che tutti proprio tutti, abbiano la possibilità di potersi candidare.
• Fai in modo che la candidatura sia semplice e veloce: QR code e short link su tutti gli stampati e video ed un pulsante nella mail.
• Cerca sempre di aver un consenso condiviso e di coinvolgere tutte le direzioni aziendali nell'iniziativa facendo in modo che favoriscano la partecipazione dei propri collaboratori e che garantiscano loro una "zona franca" per dedicare il 20% del tempo di lavoro alla community e alle iniziative di innovazione, si tratta di un vero e proprio tempo protetto dove ogni membro può' dedicarsi con il proprio team a cambiare le cose in azienda e a cimentarsi nella propria sfida.

Questa fase e' molto impegnativa, va preparata con grande dedizione e programmazione, in un tempo molto limitato devi concentrare tantissime attività ed iniziative, raccogliendo tantissime adesioni al tuo progetto. Si ma quante? Quando possiamo veramente affermare di aver avuto successo nella fase di recruitment dei partecipanti? C'e' un indicatore che stabilisce se abbiamo avuto successo o meno? In realtà si! Possiamo affermare che se almeno il 20% delle risorse dell'azienda si sono candidate a partecipare al nuovo progetto d'innovazione abbiamo raggiunto un risultato importante ed un'ottima base di partenza. E' bene tener conto anche della capacità che abbiamo avuto nell'attrarre profili con esperienze e livelli di seniority differenti all'interno dei diversi reparti aziendali, uno degli elementi di successo all'interno della nostra nuova community, come abbiamo detto in precedenza e' proprio l'eterogeneità.

Ricorda sempre che la leva più importante sulla quale basare il processo di recruitment è quella del cambiamento, oggi molte persone in azienda si sentono frustrate ed infelici e vorrebbero avere un'occasione per cambiare le cose, mettersi in luce e dimostrare a tutti quanto valgono.

Conclusioni

Con questo articolo hai letto come:

1) coinvolgere i tuoi colleghi a partecipare ad un percorso d'innovazione in azienda

2) gli strumenti che devi usare per essere certo di riuscire nel tuo intento

3) quando puoi ritenere di aver avuto successo

FORTYTWO

FORTYTWO è una società di strategy ed innovation design nata nel 2011. www.fortytwo42.com

Se hai intenzione di progettare una community d'innovazione allora ci puoi contattare, perché lo abbiamo già fatto con successo in aziende importanti e siamo pronti a darti una mano!

fortytwo@fortytwo42.com

Alessandro Poerio CEO FORTYTWO Tel. +39 327 2616928

Nel prossimo articolo

imparerai a selezionare i candidati, a creare delle sfide per comprendere come selezionare i migliori e a classificare ogni partecipante secondo le proprie attitudini e caratteristiche d'innovatore facendo riferimento ai cluster Internazionali più' conosciuti. Non perderti il prossimo articolo!

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How to avoid launching an innovation initiative that no one is joining!

What would happen if you launched a great initiative but your colleagues didn't have to join? In this article you will find out how to engage your colleagues and get them to participate enthusiastically in your innovation initiative.

Involving people in a new innovation initiative is complex and we often risk failing in our mission. People are difficult to conquer and expectations are always very high. It is necessary to use new tools and refined procedures to stimulate our colleagues to be part of a group of innovators who can change the fortunes and history of our company, maintaining the right motivation and charge from the beginning to the end of the project.

It is very important that everyone knows what is happening in the company! The initiative to create the new innovation community must reach everyone, be clear and above all attractive. Yes but how? You must follow a well-designed path and use different marketing tools mixed wisely, defining the timing well.

The recruitment phase must last approximately two weeks from when the campaign starts, no more, if you extend this phase beyond the two weeks you risk losing your time and having very few more members, as well as losing inertia and the speed. The first ten days you will receive 80% of the applications!

Here are all the steps you'll need to follow:

• Create a logo and a visual identity for your new community, you must be easily identifiable and distinguishable! The logo must best represent the initiative and follow the company guidelines regarding communication. The new logo must be used in all materials, communication and activities of the Innovation Community.
• Create a real video campaign in which managers and company managers invite everyone to apply and participate in the casting of the new community. No more than 3/4 videos lasting about 1 minute, shot in different places and all with clear and legible subtitles and a suitable background music, not everyone will hear the audio and the subtitles are fundamental. Produce different formats to make sure that everyone can see them at their best and don't forget to loop them in the company's video corner if there are any. The video is an extremely effective and engaging call to action. Videos must be engaging, stimulating and focus on the desire for change.
• Rely on the most important needs of your colleagues: being able to change things in the company, being able to deal with their managers and the company board, making their needs known and making their skills visible and finally getting out of anonymity.
• Produce eye-catching, quality brochures, roll-ups and posters with a clear and easy-to-understand call to action and leave them at all points of passage and meeting: coffee corners, meeting rooms, canteen, concierge, etc. This material must be consistent with the new visual identity of your community. I recommend many, many copies! Pay close attention to the quality of materials and printing, it is very important to create beautiful and memorable content.
• If there are multiple locations in the company or secondary offices, try to reach everyone and make sure everyone can participate. One of the qualifying elements of an innovation community is heterogeneity and the possibility for everyone to contribute regardless of role, responsibility and corporate headquarters.
• Tell people that places are limited to make participation something exclusive and elitist, innovation is not for everyone!
• Organize some small events in the company to collect sign-ups, a brief presentation, a corner at the entrance, an "innovative" lunch in the canteen, in short, everything that can allow you to get in touch directly with your colleagues to explain the initiative and leave him some material. An excellent idea could be to organize. if the company has more offices spread over the territory, a sort of tour presenting the initiative and collecting the applications directly.
• Guarantee the right sponsorship and commitment of the general management on your initiative, if your colleagues do not perceive that the top management is fully involved and supports the initiative, risks not collecting what you expect.
• Send all your colleagues an e-mail with the same digital content as the one you created to be sure, that everyone can have a chance to apply.
• Make the application quick and easy: QR code and short links on all printed and video files and a button in the mail.
• Always try to have a shared consensus and to involve all company departments in the initiative so that they encourage the participation of their collaborators and guarantee them a "free zone" to dedicate 20% of the work time to the community and to the initiatives of innovation, it is a real protected time where each member can devote himself with his team to change things in the company.

This phase is very demanding, it must be prepared with great dedication and planning, in a very limited time you have to concentrate a lot of activities and initiatives, collecting lots of adhesions to your project. Yes but how many? When can we really claim to have been successful in the recruitment phase of the participants? Is there an indicator that determines whether we have been successful or not? Actually yes! We can say that if at least 20% of the company's resources have applied to participate in the new innovation project, we have achieved an important result and a great starting point. It is good to also take into account the ability we have had in attracting profiles with different experiences and levels of seniority within the different company departments, one of the elements of success within our new community, as we said earlier heterogeneity is essential.

Always remember that the most important lever on which to base the re-recruitment process is that of change, today many people in the company feel frustrated and unhappy and would like to have an opportunity to change things, highlight themselves and show everyone how much they are worth.

Conclusions

With this article you read how

1) involve your colleagues to participate in an innovation path in the company

2) the tools you need to use to make sure you succeed

3) if you can believe to have been successful

FORTYTWO

FORTYTWO is a strategy and innovation design agency founded in 2011. www.fortytwo42.com

If you plan to design an innovation community then you can contact us, because we have already done so successfully in important companies and we are ready to help you!

fortytwo@fortytwo42.com

Alessandro Poerio CEO FORTYTWO Tel. +39 327 2616928

In the next article

you will learn to select candidates, to create challenges to understand how to select the best and to classify each participant according to their aptitudes and characteristics of innovator by referring to the most known International clusters. Don't miss the next article!