COME ORGANIZZI LA TUA AGENDA?

“I Grandi Leader organizzano la loro agenda in Minuti!”

ATTENTO alla Trappola dell'Efficienza: secondo cui vogliamo fare sempre le cose che facciamo bene, ma bisogna valutare se siano quelle giuste da fare!

Se vuoi avere successo devi fare ordine nella tua Agenda Elettronica, proteggere e massimizzare il tuo tempo!

Per far questo devi innanzitutto organizzare la tua agenda settimanale:

• GESTIONE DELLE ATTIVITA’ IN SOSPESO
• GESTIONE DELLE ATTIVITA’ STRATEGICHE
• GESTIONE DELLE ATTIVITA’ RICORRENTI
• GESTIONE DELLE ATTIVITA’ FAMILIARI

GESTIONE ATTIVITA’ IN SOSPESO

Per le Attività in Sospeso segui questo schema:

1) Scrivi una Lista di tutte le ATTIVITÀ IN SOSPESO

2) Poi prendi un altro foglio dividilo in 2 parti e scrivi:

 - DESIDERI

 - DOVERI

poi riporta su di esso le ATTIVITÀ di prima dividendole in Desideri o Doveri.

3) Poi Verifica se i Desideri sono o non sono ancora desiderabili...quindi li dividerai ulteriormente in

 - DESIDERABILE (Inseriscili nella lista degli obiettivi)

 - NON DESIDERABILE (Eliminali dalla tua lista)

4) Infine dividi la lista dei DOVERI in 3 sotto gruppi:

 - NON IMPORTANTI ( quindi Eliminali o delegali)

 - IMPORTANTI ( Pianificali attentamente)

 - URGENTI ( ogni giorno fai un attività urgente)

Questo lavoro va fatto ogni volta prima di creare il Planning Settimanale delle tue attività!

GESTIONE ATTIVITA’ STRATEGICHE

Falle sempre per prima di ogni altra cosa dando loro la massima priorità di tempo e di spazio. Ricorda che le cose difficili o che non ci piacciono sono quelle che ci fanno maggior paura e ci provocano disagio, affrontale con decisione ed energia e vedrai che la paura sparirà!

GESTIONE ATTIVITA’ RICORRENTI

Sono quelle attività di controllo o sviluppo che devi fare ogni settimana con i diversi reparti di ogni azienda, sii tu a decidere quando farle altrimenti saranno loro ad investirti con i loro problemi.

• Riunioni Venditori
• Riunioni Amministrativi
• Riunioni Tecnici
• Riunioni con i Soci
• Telefonate Clienti o Partner

Fissa con loro un giorno ed un ora a settimana che sia sempre quello, crea una routine per te e per loro!

GESTIONE ATTIVITA’ FAMILIARI

Fissa nel tuo Calendar i giorni o delle ore per il “Family Time” in cui ti dedicherai solo ai tuoi cari, senza distrazioni.

Mettili preferibilmente di un altro colore ed ogni volta che prendi un impegno con loro...

Segnalo in Agenda Elettronica come se fosse il tuo miglior cliente!

Registra in questo modo anche le tue attività personali o di svago!

Ricorda che: “La Motivazione e mossa dall’Azione e poi la Ripetizione dà luogo alla Soddisfazione!”