Come scrivere più rapidamente ed efficacemente? Alcune tecniche per ottimizzare la scrittura

Il tempo è denaro. Questa massima, ormai un cliché, nella frenetica società odierna é particolarmente vera quando si tratta di scrivere.

Ogni parola che mettiamo su carta o schermo richiede tempo prezioso, ma quanto di questo tempo stiamo veramente sfruttando al meglio? Quante ore sprechiamo in elaborazioni prolisse, ripetizioni inutili o paralizzanti blocchi creativi?

Queste sono alcune domande che mi sono posto, ragionando su come migliorare il tempo che dedico alla scrittura di articoli. Ovviamente senza utilizzare l’intelligenza artificiale per farci scrivere un testo, altrimenti è tutto più semplice, ma quanto è davvero “nostro” e quanto racconta una nostra esperienza o pensiero?

Esistono metodi per scrivere più rapidamente senza compromettere la qualità? Questa credo che sia la domanda più importante. Ho cercato di valutare alcuni metodi semplici e veloci che possono, secondo me, essere di supporto al nostro tempo dedicato alla scrittura, indipendentemente dalla tipologia di argomento che andremo a trattare.

Rifletti prima di scrivere

Partiamo dal presupposto che la chiarezza nella scrittura è il frutto di una chiarezza di pensiero.

Avviare un processo creativo dopo aver effettuato una riflessione accurata può rivelarsi un autentico punto di forza per ottimizzare il tempo e creare contenuti di qualità. Per questi motivi è sempre basilare rispondere in maniera ponderata a tre domande cardine:

1. Chi è il mio lettore?

Prima di tutto, considerare chi sarà il destinatario del nostro testo. La scrittura è una forma di comunicazione, e ogni comunicazione ha un pubblico specifico. Domandarsi sempre chi sono le persone che leggeranno quello che abbiamo da dire. Sono esperti nel vostro campo o neofiti? Hanno bisogno di informazioni tecniche dettagliate o di un approccio più generale? Conoscere il pubblico di riferimento permette di “adattare” lo stile, il tono ed il livello dei dettagli in modo che il messaggio sia più rilevante ed efficace per i lettori.

2. Cosa desidero che sappiano, facciano o provino dopo aver letto?

La scrittura ha uno scopo. Cosa si vuole raggiungere con il contenuto pubblicato? Si vuole informare, convincere, ispirare o intrattenere? Definire chiaramente gli obiettivi del testo. Cosa dovrebbero sapere o imparare i lettori? Quali azioni dovrebbero intraprendere dopo aver letto? E persino, quali emozioni o reazioni si vogliono suscitare in loro? Avere un obiettivo ben definito aiuta a strutturare il contenuto in modo coerente e orientato verso un risultato specifico.

3. Perché dovrebbero interessarsi?

Questa domanda mira a incanalare la creatività nella direzione giusta. Spesso, il lettore si chiede: “Perché dovrei prendermi il tempo di leggere questo articolo?” Fornire una risposta convincente sin dalle prime righe è cruciale per catturare l’attenzione. Può essere un’aneddoto intrigante, una dichiarazione audace o la promessa di risolvere un problema pressante.

Utilizza il metodo dei tre Tweet

Comprendere l”importanza del “chi”, del “cosa” e del “perché” è il primo passo per dare forma e sostanza alle idee. Questi tre elementi costituiscono il fondamento su cui costruire un messaggio chiave che rappresenta l’anima pulsante di un contenuto. Ma, proviamo ad immaginare se anche dopo aver individuato questi elementi fondamentali, si fatichi ancora a mettere a fuoco il vostro punto centrale. Ecco dove entra in gioco il “metodo dei tre tweet” un approccio sorprendentemente semplice ma altrettanto efficace.

L’essenza del “metodo dei tre tweet” risiede nell’adozione di un cambio di prospettiva: quella di un esperto di social media. Indipendentemente, dalla nostra professione o da che tipo di contenuto dobbiamo creare, indossiamo “il cappello” di un gestore di social media, pronto a comunicare messaggi accattivanti e concisi. La domanda da porsi è:

Se dovessi condensare il mio messaggio in un solo tweet, cosa direi?

Questo singolo tweet diventa il fulcro di quello che andremo a scrivere. È il focus del nostro contenuto che deve esprimere con chiarezza ed incisività in modo catturare l’attenzione del lettore.

Tuttavia, la duttilità di questo metodo sta nella sua flessibilità. Se il messaggio richiede ulteriori dettagli o sfaccettature, si può procedere con il secondo ed il terzo tweet. Questi tweet successivi agiscono come pilastri che completano e approfondiscono il messaggio centrale, ampliando il contesto ed aggiungendo delle sfumature.

In un’epoca in cui la comunicazione è spesso caratterizzata da brevità e immediatezza, il “metodo dei tre tweet” offre un’opportunità preziosa per rafforzare le abilità di sintesi e trasformare le idee in messaggi efficaci. Quindi, la prossima volta che vi trovate a combattere con le parole, considerate di adottare questo metodo. Potrebbe essere l’elemento mancante che trasforma la vostro testo in un reale messaggio comunicativo.

Inizia dalla parte più semplice

La scrittura non è un percorso lineare, dove l’approccio flessibile genera creatività. L’idea di una scrittura con rigide direttive è un mito; la caoticità è un alleato, non un ostacolo. Immaginiamo la scrittura come una mappa intricata, iniziamo da dove ci sentiamo sicuri. Questo è il trampolino per esplorare nuove direzioni. Accogliamo con interesse le connessioni inaspettate, sfruttiamo il caos per trovare l’ispirazione. Liberando la creatività emergono idee brillanti.

Imposta una strategia di ricerca

Resistere alla tentazione di dilungarsi nella ricerca prima di cominciare a scrivere è una abitudine comune. Questo atteggiamento può ingannare, trasformando la ricerca in un pretesto per procrastinare. Ecco perché abbracciare un approccio mirato è essenziale.

Evitare di disperdersi in un mare di informazioni collegate solo vagamente al tema in questione è cruciale. Bisogna partire con una chiara strategia o concetto guida, ovvero il fulcro del concetto che si intende esporre, dimostrare e consolidare. Analizzare ogni fonte alla luce di questa focalizzazione. Rivolgersi sempre tre domande fondamentali:

• Quale scopo ha questa lettura nel contesto?
• Come posso impiegare queste informazioni in modo efficace?
• In che modo questa fonte avvalora o mette in discussione il mio punto di vista?

Se le risposte a queste domande non emergono in modo convincente, è il momento di interrompere la ricerca e passare alla scrittura o di cercare fonti più congruenti con lo sviluppo dell’argomento da trattare. La chiave è un equilibrio tra una ricerca esaustiva e un progresso tangibile nella scrittura che si intende generare.

Non cercare di farlo perfetto; scrivilo!

Buona parte del lavoro di scrittura coinvolge la revisione, è in quel momento che si affina il risultato. Tuttavia, per giungere questa fase di rielaborazione, occorre aver messo giù qualcosa da migliorare, giusto?

Perciò non angosciarsi cercando di rendere impeccabile il testo alla prima stesura. Neppure gli scrittori professionisti lo fanno.

Può risultare piuttosto liberatorio concentrarsi sulla stesura di una bozza iniziale poco soddisfacente, sapendo di avere la possibilità – e l’intenzione – di migliorare il contenuto successivamente per perfezionare l’articolo prima della pubblicazione.

Ultimo suggerimento o considerazione: la perfezione non esiste, prima si comprende questo concetto e maggiormente sarà semplice fare proprie le tecniche esposte in questo articolo.

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