Il grande dilemma della stampante perfetta

La guida definitiva per scegliere la stampante più adatta al tuo ufficio

Ti piacerebbe acquistare la stampante una sola volta e non doverci più pensare?

• Nessuna cartuccia,
• nessun toner di ricambio,
• nessuna assistenza da chiamare quando qualcosa non va,
• nessuna giornata persa e
• nessuna fattura rimandata a causa della mancanza di carta.

Insomma, stiamo parlando dell’acquisto perfetto.

Sono onesta, piacerebbe tanto anche a me avere una macchina in ufficio con queste caratteristiche.

Purtroppo non è stata ancora inventata ma quello che posso fare è aiutarti a scegliere la stampante che  più si avvicina alle caratteristiche che cerchi e alle esigenze di cui hai bisogno.

Vediamo insieme la guida definitiva in grado di aiutarti verso la miglior scelta.

La scelta della vita

Non ci avevi mai pensato o almeno non avresti mai voluto che quel giorno arrivasse.

E invece eccolo qua. Inesorabile e puntuale come un orologio svizzero è  arrivato il giorno di abbandonare la tua vecchia stampante e scegliere la nuova macchina per il tuo ufficio.

Ecco che sale il panico e iniziano le inevitabili domande:

• Inkjet o laser?
• Stampante normale o multifunzione?
• La compro o la prendo a noleggio?
• Cerco l’offerta nel web senza curarmi dell’assistenza o pago un po’ di più per avere la certezza di un ottimo servizio di assistenza nel tempo?

Se ti sei trovato nella situazione di dover scegliere e ti sei fatto almeno una di queste domande, continua a leggere perché in questo articolo trovi la risposta ai tuoi dubbi.

Prima di analizzare in maniera più approfondita l’argomento chiediti:

“Di cosa ho veramente bisogno?”

Per scoprire quale stampante è più compatibile alle tue esigenze  devi tenere in considerazione le tue necessità e, solo dopo, valutare le caratteristiche tecniche ei  prezzi di ciascun prodotto.

Inkjet vs laser

Questa, solitamente, è  la domanda che mi viene fatta ancor prima di acquistare.

Per fare chiarezza posso dire che le stampanti a getto d’inchiostro (inkjet) sono ideali per un utilizzo di media intensità e per la stampa di documenti testuali o disegni/illustrazioni.

Le stampanti laser sono preferibili quando si lavora quasi solo con testi e in gran quantità (anche perché sono più veloci).

Hai bisogno della nuova  stampate per uso domestico o per il tuo ufficio?

Per la prima situazione ti consiglio una stampante inkjet, poco pretenziosa ma utile per l’uso minimo che ne devi fare.

Nel caso in cui facessi uso di grandi quantità giornaliere di carta, certamente la stampante laser è la soluzione migliore per te.

Da sottolineare, inoltre, che le stampanti laser si suddividono in stampanti monocromatiche (che stampano solo in bianco e nero) e stampanti a colori (che stampano anche a colori) ma la resa dei contenuti grafici è generalmente migliore sulle inkjet.

Esistono anche le cosiddette stampanti a LED che appartengono alla stessa famiglia delle stampanti laser ma garantiscono prestazioni migliori. Questo perché non hanno parti mobili da mantenere allineate (lenti di focalizzazione, laser, specchi moventi). Sono anche più compatte e robuste delle stampanti laser tradizionali. Un costo leggermente più alto per delle prestazioni assolutamente migliori.

Multifunzione sì o multifunzione no?

Se hai bisogno di una macchina che includa una stampante, uno scanner e anche un fax è la stampante per te! 

Potrai dunque utilizzarla per stampare, creare fotocopie e scansionare (o faxare) documenti/foto.

Alcune supportano perfino la stampa fotografica.

Sono disponibili sia a getto d’inchiostro sia laser e sono leggermente più costose delle stampanti tradizionali. La verità è che, seppur devi spendere qualcosa in più inizialmente, poi non vorrai più separartene viste le funzioni multiple che ti offre.

Se cerchi la comodità e il risparmio a lungo termine, devi assolutamente averne una.

Esistono anche multifunzioni che uniscono entrambe le caratteristiche offrendo una qualità di stampa eccellente.

Con velocità di lavoro invidiabili e a costi assolutamente competitivi.

La connessione Wi-Fi

Questo dubbio caratterizza molti dei miei clienti, anche quelli che ne conoscono le potenzialità. Anzi, direi soprattutto quel tipo di clienti.

Quello che rispondo sempre con molta onestà è che, oggi, avere una stampante in ufficio wireless (senza cavi) è quasi indispensabile.

• Per ottimizzare il lavoro,
• per velocizzare la stampa,
• per organizzare al meglio le consegne.

Acquistare una stampante in grado di collegarsi alla rete wireless di casa e ricevere i comandi di stampa a distanza (talvolta anche via email) è una scelta saggia, che offre la concreta possibilità di accelerare i tempi di esecuzione del lavoro e in alcuni contesti (vedi alberghi ) semplificare e facilitare il servizio al cliente.

Stai ancora pensando che la stampante Wi-Fi non sia poi così utile?

Come anticipato, la migliore stampante per il tuo ufficio o per l’uso domestico ha le caratteristiche che più si avvicinano alle tue esigenze.

Ci sono alcuni punti fermi da rispettare (alcuni li abbiamo appena visti, altri li vedremo nei prossimi articoli) se vuoi acquistare un prodotto di qualità e alcune caratteristiche che fanno fare il salto di quantico al tuo lavoro quotidiano.

 La selezione della stampante e la scelta tra acquisto o noleggio spetta a te.

Io posso aiutarti a valutare la migliore soluzione e consigliarti quale rispecchia meglio le tue esigenze.

Lascia un commento qui sotto se ti interessa sapere come scegliere il meglio per te. Oppure mandami un messaggio in privato e sarò pronta ad offrirti la mia consulenza.

Articolo scritto in collaborazione con Antonio Valleriani