Il POS più Conveniente in Assoluto (Confronto)

Sai già qual è uno dei fattori principali da tener d’occhio per comprendere in che direzione sta andando la tua azienda?

Dopo questo articolo non avrai più dubbi

Forse non ti sei mai chiesto dove è nata la prima forma di pagamento o di banconota anche se la tua azienda vive grazie agli acquisti (e ai pagamenti) dei tuoi clienti.

Pensa che la prima forma di banconota risale al 806 d.C ed è stata introdotta dall'imperatore cinese Xian Zong affinché ogni persona potesse scambiare beni, principalmente beni alimentari, in cambio di banconote.

Allo stesso tempo, le banconote diventarono la prima forma di sicurezza legata al denaro per proteggersi da frodi o da meccanismi vari che erano presenti già dall'epoca.

Perché te ne parlo?

Perché contabilità e numeri sono da sempre uno dei fattori principali che gli imprenditori devono assolutamente tener d'occhio per comprendere in che direzione sta andando la tua azienda.

In questo articolo troverai:

1. Gli strumenti da evitare per una contabilità automatizzata
2. Dimensioni aziendali e metodi di pagamento
3. Case study: il negozio di Gianni
4. Piacevoli sorprese di strumenti di pagamento efficaci

1. Gli strumenti da evitare per una contabilità automatizzata

Per ogni imprenditore o professionista è essenziale prevedere la direzione che sta prendendo la propria attività.

Tuttavia non è sempre facile soprattutto se si utilizzano strumenti che appesantiscono il processo anziché semplificarlo, velocizzarlo e snellirlo.

Ad esempio, se all’interno della tua azienda utilizzi ancora una calcolatrice per fare i conti per i tuoi clienti ti posso assicurare che stai perdendo una valangata di tempo!

Prima di spiegarti come fare ad avere una contabilità automatizzata, ci tengo a precisare che ad oggi esistono tantissime modalità di scambio economico o modalità di pagamento. 

Tenendo conto della tipologia della tua attività e prendendo in considerazione una PMI tendenzialmente queste attività hanno a che fare con i classici assegni, bonifici o anche con la vendita al bancone quindi con l'operatore che batte gli scontrini del cliente che paga. 

Ecco, qui ci si espone ad una serie di rischi e per quanto riguarda la gestione si potrebbe evitare di perder tempo e ottimizzarlo.

2. Dimensioni aziendali e metodi di pagamento

Infatti, ci sono un sacco di modalità di pagamento differenti dalla semplice cassa o dal semplice bonifico…

…Metodi di pagamento molto più ottimizzati e automatizzati che ti permettono di abbattere i tempi in un modo disarmante e di aumentare la tua redditività lorda oraria a livelli esponenziali.

Oggi, in Italia, ci sono regole e leggi da applicare sia per le piccole-medie imprese, sia per le startup, sia per i professionisti ma anche per le corporate e le grandi aziende. 

Le grandi aziende sono già abituate a stare in questo flow di continuo aggiornamenti al contrario dei professionisti. 

Ti ricorderai che l’anno scorso è stato introdotto, per legge, l'obbligo della fatturazione elettronica. È stato anche introdotto l'obbligo, dalla scorsa estate, dell'utilizzo del POS in piccole attività che devono utilizzare i pagamenti elettronici e offrire questa possibilità al consumatore. 

Puoi consultare il Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) e navigare su mef.gov.it per vedere i vari aggiornamenti che ci sono.

Poi, con il tuo commercialista, potrai confrontarti per capire:

• se stai rispettando tutte le leggi in vigore,
• se effettivamente puoi apportare le migliorie che tra poco leggerai. 

3. Case study: il negozio di Gianni

In questo articolo ti presento il caso studio di un cliente che applicando questi consigli è riuscito da subito ad ottimizzare i tempi di oltre il 36% e ad aumentare la sua redditività lorda di quasi il doppio.

Si tratta del caso specifico sul negozio di Gianni, un parrucchiere che nel momento in cui siamo intervenuti era un classico salone: numerosi cassoni e cassetti pieni di carta, scontrini, cianfrusaglie, appunti, foglietti vari... 

In più, la contabilità era gestita manualmente dal titolare dell’attività e, in sua assenza, oggettivamente l'attività non poteva né batteri scontrini né andare avanti. 

Tutto ciò rappresentava un vero, vero limite per questo negozio. 

E così abbiamo applicato il Metodo 5 Step to ROI SRL - Società Benefit alla società, riuscendo a rendere il negozio di Gianni molto più performante. 

In che modo? 

Eliminando tutta la carta legata a scontrini e alla contabilità fatta a mano con la calcolatrice attraverso sistemi di pagamento automatizzati.

4. Piacevoli sorprese di strumenti di pagamento efficaci

Cosa ha ottenuto Gianni, e cosa potresti ottenere tu, utilizzando strumenti di pagamento efficaci?

Le piacevoli sorprese a cui andrai incontro saranno grazie ad una gestione contabile totalmente automatizzata saranno:

• estrema comodità,
• completa visione dei flussi in ingresso e flussi in uscita,
• analisi sullo scontrino medio di ogni transazione, 
• consapevolezza su clienti fidelizzati od occasionali (su cui puoi intervenire con campagne di marketing).

Insomma, applicare l’automazione alla contabilità ti permetterà di avere un tracciamento completo di tutta la tua l'attività. 

Passerai da dover fare calcoli con la calcolatrice, calcoli persona per persona, calcoli di fine giornata, ripetizione dei calcoli su base settimanale, mensile, trimestrale, semestrale, annuale…

…Ad automatizzare tutto al 100% ed evitare di perder tempo senza il rischio di dover bloccare la tua attività perché sei l’unico a gestire la contabilità.

Potrai gestire tutta la contabilità con un solo click e con il supporto della visual dashboard vedrai chiaramente l'andamento della contabilità: i flussi di cassa, i periodi morti per capire come intervenire, con quali prodotti/servizi margini di più e di meno... 

Insomma sarà tutto automatizzato e potrai tornare a fare quello che hai sempre desiderato: occuparti del tuo core business e di ciò che ti dà energia perché se sei bravo nel tuo campo è giusto che tu persista in quello che sai fare eliminando il “faccio un po’ di tutto”.

Se hai compreso le potenzialità dell'automazione e vuoi sfruttarle per semplificarti il lavoro, è il momento di richiedere una consulenza gratuita con il team 5 Step to ROI (link nel 1° commento 👇🏻 )