Imprevisti: come affrontarli

La preparazione di un evento aziendale necessita di un processo di gestione e coordinamento ben definito in ogni fase. È fondamentale saper rispondere alle particolari richieste del cliente per poter ottenere un risultato finale decisamente "win-win" per entrambe le parti.

Un fattore chiave di cui occorre necessariamente tenere conto durante le fasi organizzative di un evento è l'ipotetica comparsa di imprevisti last-minute.

Proprio così. Gli imprevisti possono capitare e, pur augurandosi di non doversi trovare mai nella condizione di doverli gestire, è importante tenerli in considerazione ed essere pronti a risolverli nel minor tempo possibile per non scoraggiare il cliente e per garantire l’efficienza promessa.

Cosa può succedere? Come si affronta?

- L'improvviso guasto o malfunzionamento di un cavo, di uno schermo, di un proiettore o di un microfono: tutti elementi che – nonostante un’adeguata manutenzione – potrebbero danneggiarsi o decidere di non funzionare più poco prima o addirittura durante l’evento stesso. 

E' quindi importante affidarsi ad esperti del settore! Il Centro Lariofiere offre un servizio chiavi in mano a 360°. Un team di tecnici, qualificati ed efficienti, che contribuisce non solo alla gestione e all’organizzazione delle diverse fasi di progettazione e allestimento di un evento in modo rapido e funzionale, ma che offre anche un’assistenza logistica continua e fondamentale per tentare di sostituire e/o riparare prontamente l'attrezzattura danneggiata.

- Scegliere l’esperienza trentennale del Centro Lariofiere significa anche scegliere preventivamente l’efficienza di un catering sicuro ed efficiente. 

Il nostro è un servizio di ristorazione efficace, gestito direttamente dal Centro e coadiuvato dagli studenti delle scuole alberghiere, che rappresenta un ulteriore punto a favore per fornire un catering completo - dal coffee break alle cene di gala. Una soluzione per evitare brutte sorprese ed imprevisti dettati da scarsa preparazione, ritardi nel servizio o inefficienza.

- E in caso di annullamento improvviso della partecipazione del main character della serata? 

Grazie ad una fitta rete di conoscenze interne, possiamo agire tempestivamente con attività di intrattenimento alternative o cambi di scaletta per evitare che l'intera serata vada persa.

- L’improvvisa impossibilità nel raggiungere la location prescelta da parte di uno speaker o degli ospiti della zona può rendere altrettanto spiacevole l’intera buona riuscita dell'evento in programma.

Proprio per affrontare tempestivamente questo tipo di imprevisto, mettiamo a disposizione il servizio transfer EVAI. Una soluzione molto valida per collegare in maniera sostenibile il bacino milanese con le principali aree del territorio ma anche i visitatori nazionali ed internazionali grazie ai collegamenti con gli aeroporti milanesi e le stazioni Trenord dei capoluoghi di provincia.