Le Firme Elettroniche dipendono dal processo e non dal concetto di massima sicurezza ?
Nicola Savino
CEO di Savino Solution SpA | Forbes: 100 Italian Top | Aiuto le Aziende a diventare Paperless, sicure ed efficienti grazie alla digitalizzazione|
Ciao e Benvenuta/o
in una nuova puntata della Newsletter Digital Automation Trust.
Oggi parliamo della sottoscrizione digitale e di quale tipologia di firma elettronica utilizzare.
Come scegliere la firma elettronica giusta per la tua azienda?
Non si tratta solo di sicurezza!Quando si parla di firme elettroniche, molti pensano subito alla firma digitale come soluzione universale, spinti dall'idea che "massima sicurezza" sia sempre sinonimo di "migliore". Tuttavia, questa logica rischia di essere riduttiva e poco efficiente.
La firma digitale è sicuramente la più sicura, ma non è detto che sia sempre la scelta più adatta al processo che stai digitalizzando.
In realtà, la scelta del tipo di firma elettronica deve essere guidata da due fattori fondamentali:
1️⃣ Il tipo di documento: Cosa stai firmando? È un contratto commerciale? Una semplice accettazione di condizioni d'uso? Ogni documento ha requisiti specifici in termini di validità giuridica e di robustezza della firma.
2️⃣ Il processo aziendale: In che contesto si inserisce questo documento? A volte, l'integrazione rapida ed economica di una firma elettronica semplice è più che sufficiente per ottimizzare un processo interno, mentre in altre occasioni, come per documenti più sensibili, è necessaria una firma qualificata.📊
Le normative come il Regolamento eIDAS e il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) chiariscono bene l'importanza di selezionare la tipologia di firma elettronica sulla base delle necessità specifiche, garantendo un equilibrio tra sicurezza, costi, e efficienza del processo
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.Quindi, prima di optare per la firma "più sicura", chiediti: qual è la soluzione più idonea per il contesto d'uso?
Scegliere la giusta tipologia di firma può fare la differenza tra un processo digitalizzato che funziona davvero e un approccio troppo complesso e costoso per l’azienda.
Vedi i due video di seguito, nell'ordine indicato, dove ti spiego nel dettaglio come capire quale firma utilizzare a seconda del processo aziendale che vuoi digitalizzare a norma di legge.
Primo Video :
Secondo Video :
Che il Digitale sia Con Te
Nicola.