Time management o task management. Con quale sei più felice?

Articolo originariamente pubblicato su giovannibattista.com.

Quanto è lungo un giorno di lavoro? La lunghezza per molte persone è definita dal tempo. E alla fine lasciano il lavoro quando l’orologio gli dice che possono andare.

Il tempo è dovunque, non solo sugli orologi, che per molti sono ormai un oggetto che non misura solo il tempo, ma anche sugli smartphone e sui computer; e questo potrebbe essere una brutta faccenda, particolarmente al lavoro, perché recenti ricerche dimostrano che l’organizzazione del lavoro basata sul tempo è un blocco alla creatività e al morale.

La ragione per cui cerchiamo in tutti i modi di gestire il tempo è che sappiamo esattamente quanto ne abbiamo. E’ una risorsa finita. Mentre il numero di task che dobbiamo completare non lo è. E questo è il problema.

I ricercatori dicono anche un’altra cosa interessante ovvero che le aziende tendono a sottovalutare e a non supportare il task management nella cultura aziendale. Lavorare per risultati è una pratica ancora poco comune. Le aziende più smart dal canto loro stanno introducendo strategie per una pianificazione basata sui task che le porterà a basare i propri risultati sul lungo termine. Un framework come OKR, famoso per essere utilizzato da Google, definisce e traccia in maniera chiara obiettivi e risultati. Eppure nella mia personale esperienza questo genere di framework rimangono sconosciuti alla maggior parte delle aziende che "vanno a braccio".

D’accordo con quanto dice Bourree Lam,

i clock-timers organizzano la loro giornata in blocchi di minuti o di ore.

Un esempio di clock-timers sono le persone che usano la tecnica del pomodoro.

i task-timers hanno invece una lista di cose che vogliono raggiungere.

La ricerca sulle differenti scuole di pensiero ha rivelato che i clock-timers sono più efficienti ma meno felici perché sentono un controllo sulla loro vita. I task-timers sono più felici e più creativi ma meno produttivi.

La gestione del tempo basata sui task può quindi aiutare durante i progetti creativi e per aumentare la felicità nell'ambiente di lavoro.

★ Segui i dodici principi per fare innovazione sulle persone

★ Scopri di più sulla felicità al lavoro e i suoi benefici

★ Leggi gli altri articoli di felicità e innovazione