「選ばれるオンライン秘書」になる秘訣 ～たった3ヶ月で資格なしでも小さく始めて安定収入を得る働き方|在宅事務 副業|チーム化サポート

新年明けまして

おめでとうございます

 

 

今日もご訪問くださり

ありがとうございます！


 

＼女性の持続可能な働き方を支援する／
女性起業家のチーム化サポート・

オンライン秘書チーム主宰の
西川かおりです。

 

 

 

／
自分の価値と可能性に気づき、

自分らしく働き続けられる

女性を増やす
＼



そのために

『女性の持続可能な働き方を支援する』

というミッションを胸に、

2025年も邁進してまいります。

 

 

 

本年もどうぞよろしく

お願い申し上げます！

 

 

 

年末は、

• オンライン秘書キャリアアップ講座（旧：バックオフィスディレクター養成講座）募集開始
• Office Chiaro チームメンバー募集

をLINE公式よりご案内。

 

 

 

この年明けは、

• オンライン秘書マスター講座リニューアルについてご案内予定

とアクティブに活動しております

 

 

 

2025年も

たくさんのご縁がありますように

 

 

 

それでは12月のTOP記事を

ご紹介させていただきます

 

 

 

 12月の月間TOP5記事まとめ！

 

 

 第１位

 

オンライン秘書初心者「うまくいく人」が絶対している2つのこと

 

 

 

• 秘書経験がない、
• テレワーク経験ゼロ、
• ブランク〇年！

など、オンライン秘書を目指し

未経験からスタートした方のうち、

 

 

 

変化が大きく
成長スピードも速かった方たちには
ある共通点があります

 

 

 

その共通点について

解説しています

 

 

 

 第２位

 

Canvaも履歴書も一度の添削で劇的に変わる！ | オンライン秘書マスター講座生 ワークショップ

 

 

 

Canvaワークショップにて

受講生さんの名刺デザインを添削。

 

 

 

デザインに関する

ちょっとしたコツを

知っておくだけで、

洗練度や視認性が格段にUP！

 

 

 

ほんの少し

「他人目線」が入ると

これまで気づけなかったことに

気づくきっかけになるんですよね

 

 

 

 第３位

 

女性＆ママと、ママを応援してくれる企業が大集結！～ママの夢サミット 大阪夢祭に参加しました

 

 

 

毎年12月のはじめに参加している

ママノユメ 夢サミットIN大阪

夢祭 に参加した様子と所感を

レポートしています

 

 

 第４位

 

みんな違うからこそ人数分の学びが得られる！ | 「オンライン秘書マスター講座」オンライン交流会

 

 

 

年末に開催した

受講生同士の交流会

 

 

 

独学ではなく

講座やコミュニティに入ると

なぜいいのか？

 

 

 

この理由を体感できる

貴重で充実した

お時間になりました

 

 

 

 第５位

 

時給1,020円パート主婦が、オンライン秘書として半年で会社員給与を超えるためにやったこと

 

 

 

結婚と同時に
夫の転勤に帯同するため、
学生時代からの念願の仕事だった
大学図書館司書の正職員を退職。

 

 

 

一度手放したキャリアは

再び簡単に手にすることは

できませんでした…

 

 

 

記事にあるセミナーは

終了済みのものになりますが、

こちらの内容は

すべて

「オンライン秘書マスター講座」

に含まれています

 

 

 

自宅でできる仕事がしたい

もう一度働きたいけれど自信がない…

 

 

 

そんな方には

ぜひ私のもとに来ていただきたいと

心から願っています

 

 

 

本日も最後までお読みくださり

ありがとうございました

 

 

 

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オンライン秘書マスター講座

受講生のオンライン交流会を

実施しました

 

 

 

「オンライン秘書マスター講座」は

講義動画約30本

　＋

個別コンサル・質問会

LINEやグループ内での質問

などで学習していただく講座。

 

 

 

いつでもお好きなタイミングで

受講をスタートできるので、
進行具合も人それぞれです。

 

 

 

今回のメンバーは、
一番長い方でちょうど1年、
一番最近入った方はまだ1ヶ月。

 

 

 

この、

異なるステージの方が集まる環境

が実はとても良い！

と思っています

 

 

 

先にスタートした方が、

 

 

どんな風にお仕事を獲得してきたか？
今現在、どこでお仕事案件を見つけて応募しているか？
並行して行っているお仕事とどんな風に両立しているか？
​

 

といった

色々な事例に触れられます

 

 

 

皆さんからの

今年の振り返りには、

こんなお話がありました

 

 

 

ココナラで一度
ご依頼いただいた方から、
リピートでのご依頼がありました！
 

 

 

 

講座に入ってちょうど1年。

ココナラをメインに集客しており、
現在では幼稚園の預かり保育を
週に数回利用するほど
ご依頼をいただけるようになりました
 

 

 

 

出社のあるお仕事を続けながら、
過去に経験のある業務である
在宅でテレアポのお仕事を
スタートすることができました！

年明けに本業が終了するので、
在宅案件を増やしていくべく、
現在複数の案件に応募しています！
 

 

 

 

家族の転勤に備えて、
オンラインでの仕事に興味を持ち
受講を開始して1ヶ月。

現在のお仕事を退職後に
本格的に活動を始める予定ですが、
退職前にも経験を積んでいきたいです！
 

 

 

 

 

 

 

 

ほかにも

皆さんからのお話を伺い

素晴らしいなぁ！

と思ったことがあります💡

 

 

 

それは、
自分に合った案件や
その獲得場所などを、
自分でしっかり選んでいること。

 

 

 

このことが

めちゃくちゃ素晴らしい

と感じました

 

​
「最初はSNS代行がいいよ」
といった感じで

ひとくくりにパターン化するのではなく

 

​
／

私はこんな仕事・働き方を

目指しているから、
こういう場所で

こういう案件をリサーチする！
＼​

 

 

と明確にすることが

私は大事だと考えているので、
それが伝わっているように感じ

大変嬉しく思いました

 

​
このような環境は、

オンライン秘書を

これから目指す方にとっても、
さまざまな事例に触れられて

心強いですよね

 

​
講座を通じて
皆さんと出会えたことに

心からの感謝が溢れました。
​

 

これからの、

一人ひとりの活動や頑張りを
精一杯応援し、
少しでも背中を押せる

存在でいられたら…！
という気持ちを新たにしました

 

 

 

 

 

 

会の終わりには

グルコン（質問）タイムも

設けています。

 

 

 

今回も、

少し前からモヤモヤしていたことがあって…

とご相談をいただきました。

 

 

 

オンライン秘書を目指して

自分が望む案件を獲得したり、

オンライン秘書として

長く続けていくためには、

 

 

 

相談できる環境や

不安やモヤモヤを

吐き出せる場があるかどうか

が、とても重要になってきます

 

 

 

相談すると

悩んでいたのは何だったの？！

というほどすぐに解決したり、

自分の考えで合っていそう！

と確認もできる

 

 

 

そうするとまた

前を向いて進めますよね

 

 

 

私も毎日が試行錯誤の連続。

受講生の皆さんからも

非常に良い刺激をいただき

前を向かせてもらっています

 

 

本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました

 

 

 

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年間何10回と

お店の予約をしている私。

 

 

 

クライアントに

依頼されることもあれば、

自分自身が参加する会食などでは

90%以上の確率で

お店選びを任されます。

 

 

 

ランチなどは

選択肢が多いので問題ないのですが、

難しいのが午前中のカフェ予約

 

 

 

銀座エリアで

探すことが多いのですが、

• 朝9時前からオープンしている
• 事前に席だけの予約ができる

というお店が圧倒的に少ない

 

 

 

でもミーティングなどであれば

やはり予め席は確保しておきたい！

 

 

 

そんな時にオススメなのが

こちらのレトロな喫茶店です

 

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オンライン秘書チームの

月例勉強会を開催しました

 

 

 

月に一度の勉強会は

毎回テーマを変えて行っており、

直近では以下のテーマで開催

 

 

 

 

 

 

 

例えばオンライン秘書講座の中で

大きく取り上げる機会は少なくても、

これを知っておくと

ちょっとレベルアップできる、

そんな内容をテーマにしており、

メンバーからのご希望テーマがあれば

積極的に採用しています

 

 

 

今回は、

• 手土産・贈答・レストラン選びのポイント

 

 

手土産やレストラン選びなど、
この時期は手配が多くなるかな？
​と思いこちらにしました

 

 

年間何10回と

お店や贈り物の手配をしており、
自分なりに

選ぶ時の基準やポイント

を決めているので、
それをお伝えしました

 

 

 

• 自分が好きなもの
• 流行り

ももちろん良いけれど、

優先すべきはそこではなく

 

 

 

手土産や贈答なら、

お相手の手に渡った後のことを

どれくらい想像して選ぶか？

 

 

 

その点を大切にしています

 

 

 

日常的にアンテナを張って、

想像力を働かせれば、

「センスが良い」

選択ができるはず

 

 

 

メンバーの皆さんからは

素敵なアウトプット投稿や

ご感想をいただき嬉しいです

 

 

 

 

 

自分一人では

このちょっとスキルアップを

重ねることが意外と難しい

 

 

スキルをマンネリ化させないためにも、

定期的なスキルアップ習慣を

心がけていきたいですね

 

 

 

今回は2024年最後の勉強会！

後半は「年末交流会」として

皆さんの今年1年の振り返りと
来年の展望などをお話いただきました

 

 

私も皆さんからの刺激をいただきながら
チャレンジを続ける年にしたい！
と改めて感じています。

 

 

 

どんな環境に身を置くか？

自分の周りにどんな人がいるか？

 

 

 

それによって、

ビジネスも人生も

変化していきますね

 

 

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

 

 

 

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先日、

オンライン秘書マスター講座生

「Canva入門ワークショップ」を

開催しました 

 

 

 

Canvaは

オンライン秘書の業務の一環で

必ずと言ってよいほど

使用場面が出てくるツール。

 

 

 

豊富なテンプレートと素材で

誰でも簡単に

各種画像・チラシなどの

クリエイティブ制作が可能

 

 

 

ある程度使用に慣れておくことで、

• セミナー告知に使う簡単な画像を作ってほしいと頼まれた！
• 来週の交流会で名刺を配りたい！

などの場面で活用できます

 

 

 

今回は、受講生さんが作成した

名刺デザインをフィードバックし、

他の画像を作る時にも役立つ

ポイントをお伝えしました

 

 

 

名刺であれば、

• テンプレートの選び方
• 全体の雰囲気の決め方
• 記載する項目
• フォント（形やサイズ）
• 色
• 枠素材を使う時の注意
• 余白

などのポイントを押さえると！

 

 

 

やわらかく優しい雰囲気で

作成されていたYさんの名刺も、

ポイントを踏まえて微調整していくと

さらに見やすく

伝わりやすいものになりました

 

 

 

名刺は、

デザイン後の印刷も大事

 

 

 

Canvaでそのまま

印刷注文することもできますが、

それよりもオススメの方法を

理由とともにお伝えしました

 

 

 

Yさんからは、

こんなご感想をいただきました

 

 

 

貴重なお時間を頂戴し、
誠にありがとうございました。

Canva講習会、本当にためになりました😊
あの後、西川さんのアドバイスと
録画を参考にしながら、
もう1枚、お名刺を作成してみました。

レジュメの添削も、
今後、すぐに役立つ情報ばかりで
助かりました

録画動画とお写真📸も、
記念に残るものなので嬉しいです
ありがとうございます♡♡

今後は、
オンライン秘書マスター講座の見直し、
日英レジュメや自己紹介の作成などに
引き続き励みたいと思います😊
 

 

 

 

完成したお名刺、

私もいつかいただきたい

 

 

 

ワークショップ終了後は、

Q&Aタイムを設けています。

 

 

 

 

 

 

今回は、案件に応募する際の

レジュメ（職務経歴書）の

添削をさせていただきました

 

 

 

実際に応募してみたい！

と思う案件を探していただき、

その案件に応募する想定で

送付するメッセージと

レジュメ（職務経歴書）を作成。

 

 

 

その内容を拝見し、

Yさんの強みを書くだけではなく、

その強みを

今後の活動でどう活かせるのか？

が伝わる表現の仕方などを

解説しました

 

 

 

私も過去にやってしまっていた

書類を書く際の注意点も、

「確かに！」

と気づいていただけたと思います

 

 

 

自分のことを

客観的に俯瞰することって難しい

 

 

 

だからこそ、

「初めましての人」が読んだ時に

伝えたいことが伝わっているか？

を確認していく作業は

非常に重要です

 

 

 

職務経歴書や自己PRは

最初に作る時は時間もかかるし

大変な作業ですよね

 

 

 

でもベースを作っておけば、

案件によってアレンジしながら

使うことができるのであとが楽

 

 

 

じっくり時間をとって

取り組むことをオススメします

 

 

 

Yさんも、Q&Aの録画動画を見ながら

ブラッシュアップしてくださっているそう

 

 

 

引き続き応援しています📣

 

 

 

本日も最後までお読みくださり

ありがとうございました

 

 

 

• Canva入門ワークショップは、2024年12月現在「オンライン秘書マスター講座」の特典として提供していますが、今後特典内容が変更となる場合もあります。
• Canvaに慣れている方は作成デザインの詳細なフィードバックを行うなど、受講生のレベルに合わせて実施しています。
• 「履歴書等応募書類の添削」は、LINEもしくは受講生専用グループ質問スレッドでの対応は受講プランを限定して提供していますが、zoomでお話する際のQ&Aタイムを活用し、事前にご相談いただいた場合に限り、短い時間で簡単なフィードバックをさせていただくことは全プランで対応しています

 

 

 

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