皆さんは何かを伝えるときに「どうやって説明すれば一番分かりやすいかな？」と考えたことはありませんか？

そんなときに役立つのが「PREPフォーマット」です。PREPとは「結論（Point）」「理由（Reason）」「具体例（Example）」「結論（Point）」の順番で情報を整理する方法です。

PREPフォーマットを使うと、自分の考えを分かりやすく、論理的に相手に伝えることができます。

このnoteもPREPフォーマットで書いているので、ここまでが1回目の結論（Point）となります。

PREPフォーマットが有効な理由（Reason）

PREPフォーマットが効果的な理由は、その構造が論理的で分かりやすいからです。まず最初に結論を述べることで、聞き手や読み手は話の方向性をすぐに理解できます。

次に、その結論に至った理由を説明し、具体例を挙げることで説得力が増します。最後にもう一度結論を繰り返すことで、情報がしっかりと頭に残ります。この流れにより、複雑な内容でもスムーズに伝えることが可能になります。

PREPフォーマットの具体的な使い方（Example）

例えば、「毎日散歩することが健康に良い」と伝えたいとします。この場合のPREPフォーマットは以下のようになります。

1. 結論（Point）: 毎日散歩することが健康にとても良いです

2. 理由（Reason）: 散歩で心身の健康が保たれ、ストレスが減るからです

3. 具体例（Example）: 例えば、毎日30分の散歩をすることで、実際に健康になり、気分もリフレッシュされました

4. 結論（Point）: だから、毎日少しずつでも散歩を取り入れることが大切です

このように、PREPフォーマットを使うことで、主張が明確になり、相手に納得してもらいやすくなります。

結論（Point）

PREPフォーマットは、自分の考えを分かりやすく伝えるための強力なツールです。結論（Point）を先に述べ、その理由（Reason）と具体例（Example）を挙げて、最後に結論（Point）を再確認することで、話の流れがスムーズになり、相手にしっかりと理解してもらえます。

自分で使ってみたところ、具体例（Example）のところで体験談を必ず入れることができるのが良いなと思いました。自分の体験を書くと説得力が増しますし、独自の文章になると感じます。

プレゼンテーションや文章作成、日常のコミュニケーションなど、さまざまな場面で活用してみてください。この記事が参考になればうれしいです！