Technopolis Ozas

Mūsų pardavimų komanda pirmoji išgirsta, ko šiais laikais iš svajonių biuro tikisi įmonės. Pardavimų vadovas Linas Savickas atkreipia dėmesį, kad įmonės naujo biuro ieško dėl įvairių priežasčių - vienoms prireikia daugiau ploto, kitos nori jį išnaudoti efektyviau, tačiau absoliučiai visiems svarbus bendras dalykas - noras patobulinti savo darbo aplinką. Šiais laikais darbo vieta turi būti tokia gera, kad norėtųsi į ją ateiti, tad biurų įrengimui skiriami biudžetai nemažėja. Tiesą sakant, pastebi Linas, net ir kiek labiau apribotus išteklius turinčios įmonės dabar gali įsirengti šiuolaikišką ir patogų biurą. Jei įmonės veikla leidžia kokybiškai dirbti hibridiniu būdu, o darbuotojų srautai kinta ir nėra poreikio vienu momentu surinkti visą komandą, galima efektyviai peržiūrėti biuro plotą ir vienu metu reikalingų darbo erdvių skaičių. O tuomet daugiau likusio biudžeto galima paskirti patraukliam įrengimui, sukuriant prie darbuotojo nepriskirtas darbo vietas. O štai kitos įmonės darbo stalų skaičiaus (tad ir ploto) visai nelinkusios mažinti ir renkasi kiekvienam darbuotojui atskirą darbo vietą. Nors šios įmonės gali dirbti pagal hibridinį darbo modelį, kelias dienas per savaitę kiekvienas darbuotojas turi pasirodyti biure, čia vis tiek išlaikoma būtent jam priskirta darbo vieta. Pasak Lino, dabar tokių įmonių - dauguma, ir šios kompanijos vienam darbuotojui tenkantį plotą net linkusios padidinti ir patogiau perplanuoti erdves. Visgi nepaisant to, kokį plotą ir darbo vietų skaičių bepasirinktų, kiekviena įmonė siekia pajaukinti savo biurą - iš naujo persvarstomas dar neseniai buvęs labai madingas visiškai atviras (open space) išplanavimas ir daugiau dėmesio skiriama privatumui. Tai nereiškia, kad grįžtama į kabinetines sistemas ir atsitveriama sienomis, tačiau erdvė išmintingai išskaidoma įvairiais dizaino sprendimais, pasakoja Linas. Sprendimų gali būti įvairiausių, tad jei svarstote ir abejojate, koks būtų tinkamiausias būtent jūsų įmonei, brūkštelkite mūsų komandai vilnius@technopolis.lt - kartu įsigilinsime į jūsų situaciją, surengsime apklausą, dirbtuves, esamų patalpų išnaudojimo ir realių poreikių analizę bei padėsime išgryninti ir susidėlioti norus. ______ Our sales team is the first to hear what companies expect from a dream office these days. Linas Savickas, Head of Sales, points out that companies are looking for a new office for a variety of reasons - some need more space, others want to use it more efficiently, but the one thing they all have in common is the desire to improve their working environment. There are many different solutions, so if you're wondering which one would be best for your company, contact our team at vilnius@technopolis.lt - together we'll take a look at your situation, organise a survey, a workshop, an analysis of the use of the existing space and the real needs, and help you clarify your desires and make your wishes come true.

Pirmasis įspūdis, kilęs mūsų darbo erdvių sprendimų koordinatorei Giedre Vadoklyte “Orgatec” parodoje Vokietijoje - SPALVOS! Daug spalvų! Šioje parodoje, regis, populiariausios buvo žalia ir plytų spalvos. Baldų gamintojų stendai šiemet - itin spalvoti ir, tiesą sakant, šypsosi Giedrė, rečiau pasitaikę pilkai-juodi stendai jų tarpe labai išsiskyrė - atrodė keistai šalti. Polinkį spalvoms Giedrė šiemet pastebi jau ne pirmoje tarptautinėje parodoje ir atskleidžia, kad lietuviai biuruose jų kol kas dar vis prisibijo - pas mus dominuoja neutralesnės spalvos ir pilkesni atspalviai. O be reikalo, sako ji, nes spalvos, ypač mūsų klimato juostoje, į interjerus įneša labai daug gyvybės. “Bet jei nusibos?” - dažniausiai klausia klientai. Neatsibos, šypsosi Giedrė. Namuose, kur ilsimės, neutralios spalvos gal ir tikrai logiškas pasirinkimas, tačiau išeidami iš namų juk norime pakeisti aplinką. Ir labai smagu, kai ji išties būna šiek tiek kitokia - pavyzdžiui, labiau spalvota. Be to, šiuolaikiniai biurai - kaip niekad mobilūs ir lengvai modifikuojami, o darbuotojai nuolat juda per darbo vietas ir erdves. Tad vienas susitikimų kambarys gali būti raudonas, o kitas žalias - visiškai nereikia bijoti žaisti spalvomis. Retai kada ilgai būname vienoje erdvėje, tad jei vieną dieną nuotaika ne tokia “raudona”, kaip ta viena biuro siena ar kėdė, galima eiti paieškoti “žalesnės” vietos kitoje biuro erdvėje. Jaukintis spalvas galima ir nedideliais akcentais, tačiau tai yra labai verta, sako Giedrė - biuras taps išskirtine vieta. _______ The first impression that came to the mind of Giedre Vadoklyte, our Workspace Solutions Coordinator, at the Orgatec exhibition in Germany - COLOURS! Lots of them! The stands of furniture manufacturers were very colourful this year and, in fact, Giedre smiles, the less common grey and black stands stood out - they looked strangely cold. Giedrė reveals that Lithuanians are still not much into colours in their offices - here, more neutral colours and shades of grey dominate. It's a pitty, she says, because colours, especially in our climate zone, bring a lot of life to interiors. "But if we get tired of them?" - the question most often asked by clients. You won't, smiles Giedrė. Neutral colours may be a logical choice at home where we rest, but when we leave the house, we want to change the environment. And it's great when it really differs - with more colours, for example. Besides, modern offices are more mobile than ever and easy to modify, and employees are constantly moving between workstations and spaces. So one meeting room can be red and another green - there's absolutely no need to be afraid of playing with colour. We rarely stay in one space for long, so if one day the mood isn't as 'red' as that one wall or chair in the office, we can go and find a 'greener' place in another office space. Mixing up the colours can be done with small accents, but it's well worth it, says Giedrė - it will make the office a unique place.

Turite elektromobilį, tačiau šalia namų dar vis neturite kur jį įkrauti? O ar žinojote, kad įkrovimo stotelių įrengimui teikiama parama? Tiesą sakant, „Technopolio“ draugai Įkrautas turi jums gerų žinių – jų specialistai ne tik išsamiai pakonsultuos visais paramos bei įrengimo klausimais, bet ir pasiūlys pačią įkrovimo stotelę nemokamai! Išsamią informaciją apie pasiūlymą rasite „Technopolio“ bendruomenės „FellowUp“ programėlėje. O jei programėlės dar neturite, registruokitės https://www.fellowup.co/. ________ Do you have an electric car but still have no possibility to charge it near your home? And did you know there is state funding for charging stations? In fact, our friends at Technopolis Įkrautas have some good news for you - their experts will not only give you detailed advice on all support and installation, but will also offer you the charging station for free! Full details of the offer can be found on the FellowUp app of the Technopolis community. And if you don't have the app yet, sign up at https://www.fellowup.co/.

Intensyvus ruduo, o visi darbiniai projektai artėja link piko? Tuomet kviečiame į nuotolinę “Technopolio” bendruomenei skirtą paskaitą šį TREČIADIENĮ, lapkričio 13 d. Priklausomai nuo darbų sezoniškumo, mūsų kūnas dažniausiai būna viename iš 4 režimų: įprastame, misijos, atsistatymo ir atsinaujinimo. Šiame webinare daugiausiai dėmesio skirsime aktyviausiam - misijos - režimui ir intensyviausiems darbiniams laikotarpiams. Kaip įtampa veikia mūsų efektyvumą? Kaip pasaugoti sveikatą įtemptu laikotarpiu? Kviečiame prisijungti! Paskaita nemokama, tereikia užsiregistruoti (nuoroda komentaruose). ________ Busy autumn and all your work projects are coming to a peak? Then we invite you to a webinar for the Technopolis community this WEDNESDAY, 13 November. Depending on the seasonality of our work, our body is usually in one of 4 modes: normal, mission, recovery and renewal. In this webinar we will focus on the most active mode - mission - and the most intense periods. How does pressure affect our performance? How can we manage our health during stressful periods? We invite you to join us! The lecture is free of charge, just register (link in comments).

Su daugybe įspūdžių ir didžiuliu įkvėpimu kolegės sugrįžo iš tarptautinės parodos, skirtos šiuolaikinei darbo aplinkai. Mūsų paslaugų ir NT vadovė Vytautė Jonaitė dalinasi pirmaisiais įspūdžiais, o daugiau įžvalgų ir tendencijų jau visai neužilgo išgirsite čia ir pamatysite mūsų klientų biuruose.

Kuomet “Hallo Healthcare” grupės padalinys Lietuvoje nutarė ieškoti naujo biuro, įtakos jo pasirinkimui turėjo ir darbuotojų tarpusavio pasidalinimai apie įvairiausius biurus, kuriuose jie jau buvo dirbę. Tad geri atsiliepimai, nuomotojo prestižas, lokacija ir gera infrastruktūra buvo pagrindiniai įmonės kriterijai naujojo biuro paieškai. Mes ne tik atitikome šiuos kriterijus, bet ir kartu su kliento komanda padėjome sukurti jų svajonių biurą. O šiandien džiaugiamės skaičiuodami jau beveik pusę metų, kai “Hallo Healthcare” yra įsikūrę pas mus. “Hallo Healthcare Business Services” yra vienos didžiausių D. Britanijos sveikatos priežiūros paslaugų teikėjos finansų aptarnavimo centras Lietuvoje. Ši kompanija apie naują biurą pradėjo svarstyti praūžus pandemijai. Didelei daliai darbuotojų pasilikus dirbti iš namų, senasis didžiulis biuras vis būdavo tuščias - patalpos buvo naudojamos neefektyviai. O kai dar ir ėmė artėti nuomos sutarties pabaiga, įmonė apsisprendė - reikia ieškoti labiau poreikius atitinkančių patalpų. Projektuojant naująjį biurą įmonei buvo labai svarbu įrengti daugiau (ir erdvesnių) susitikimų kambarių - ankstesniame biure jų teturėjo du ir nebetilpo. Taip pat papildomai buvo įrengti mažesni kambariukai pokalbiams - tam, kad uždarų tylesnių erdvių tikrai pakaktų visiems ir susitikimų nereikėtų organizuotis virtuvėlėje. Įrengiant biurą taip pat buvo atidžiai laikomasi tvarumo principų - įmonė persivežė tai, kas buvo pritaikoma naujame biure (stalai, kėdės ir kt.) ir gerai apgalvojusi atsisakė nepasiteisinusių sprendimų (pvz., spintelių prie stalų). Pastaraisiais metais vyraujanti tendencija - biuruose kuriamas jaukumas ir namų jausmas - apsigyveno ir “Hallo Healthcare” biure. Čia bendra poilsio zona tapo itin svarbia biuro vieta - kolegos periodiškai rengia žaidimų arba filmų vakarus, tad jauki susibūrimo erdvė su patogiomis sofomis, stalu ir TV buvo tiesiog būtina. Ne mažiau svarbi biure ir virtuvėlė - lyginant su ankstesniu biuru, ji kiek pamažėjo, tad ją projektuojant didžiulis dėmesys buvo skiriamas funkcionalumui - kad viskas būtų patogu ir nieko nebūtų pasigesta. Beje, “Hallo Healthcare” biuras įsikūrė visiškai šalia vienos iš mūsų puikiųjų terasų, tad šiltuoju metų laiku geros vietos darbuotojų susibūrimams ar įmonės vakarėliams nė nereikia ieškoti - viskas šalia. Darkart sveikiname naujakurius ir labai džiaugiamės, kad savo verslo namais pasirinkote mus! _______ Good reviews, the landlord's prestige, location and good infrastructure were the main criteria for the Hallo Healthcare Group's search for a new office in Lithuania. Not only did we meet these criteria, but we also cooperated with the client's team to create their dream office. Today we are happy to count almost half a year since Hallo Healthcare has been located here. Thank you for choosing us as your business home!

Kiekviename žingsnyje siekiame tvarumo, tad ir atliekų rūšiavimas “Technopolyje” - ypatingai skatinamas. Mūsų klientai - inovatyvūs ir tvarūs, tad jiems panorus žengti dar vieną žingsnį rūšiavime, jie žino, kur kreiptis - visad padedame atrasti sprendimus, kokie nestandartiniai jie bebūtų. Neseniai tokį atvejį turėjome su maisto atliekų rūšiavimu. Mieste įvedus naująjį atliekų rūšiavimo etiketą su oranžiniais maišeliais, ir mums, ir mūsų klientams kilo klausimų - o kaip gi elgsimės biuruose? Labai norėjome atsakingai rūšiuoti ne tik namie, bet ir darbuose. Klausimų ir iššūkių buvo daugybė. Pradedant klausimu, iš kur gauti tokį kiekį rinkoje nepardavinėjamų (ir didesnių) oranžinių maišelių? Baigiant biuro estetikos iššūkiu - gražieji klientų biurai buvo įrenginėjami baldus pritaikant iki šiol mums įprastų atliekų - popieriaus, plastiko ir stiklo - rūšiavimui. Tad kur statysime papildomą atliekų dėžę nesudarkant estetikos? “Technopolio” kolegės Dominyka Suraučienė ir Lina Paldauskaitė užsibrėžė tikslą žūtbūt kažką sugalvoti. Su švaros partneriais “Dussmann” ėmėmės veiksmų - pirmiausiai, pas maišelių gamintojus užsakėme specialiai pagaminti mūsų klientams tinkamo dydžio maišelių. Pirmasis galvosūkis išspręstas. Sunkesnis uždavinys - pritaikyti biurų infrastruktūrą naujajam rūšiavimui. Pavyzdžiui, vien tik vieno didžiausių mūsų klientų - SEB grupės paslaugų centro - biuras išsidėstęs per 9 aukštus, kiekviename jų įrengta po dvi virtuvėles, o dar ir didžiulė renginių salė. Tad vedini didžiulės motyvacijos, kartu su klientu ėjome per kiekvieną aukštą ir ieškojome sprendimų. Ir mums pavyko! Paskutinis žingsnis - tūkstančiams žmonių, kliento darbuotojų, pristatyti naująją tvarką ir darkart paraginti kiekvieną kartą pagalvoti, kur keliauja šiukšlė. “Technopolyje” nuolat apie tai edukuojame ir komunikuojame, tad šis žingsnis po infrastruktūrinių iššūkių mums jau buvo lengviausia dalis. O ar jūs savo biure jau rūšiuojate maisto atliekas? Jei dar ne, brūkštelkite Lina.Paldauskaite@technopolis.lt, mes mielai pakonsultuosime, parengsime infrastruktūrą ir/ar apmokysime darbuotojus! _______ We strive for sustainability at every step and we recently had a case with food waste sorting. When the municipality introduced a new sorting etiquette for city residents to start food waste sorting, we wanted to immediately implement it in offices. There were many challenges. Starting with the question of where to get the amount of (bigger) orange bags that are not sold on the market? We also had aesthetic challenge - the beautiful client offices were adapted to the sorting of the waste we have been using so far - paper, plastic and glass. So where are we going to put an extra waste bin without destroying the aesthetics? Technopolis colleagues decided to solve this puzzle anyway. And they succeeded! So if you would like to start sorting, contact Lina.Paldauskaite@technopolis.lt - we will be happy to advise, set up the infrastructure and/or train your staff!

“Technopolio” pastatų priežiūros vadovas Adomas Diekontas mūsų biurų mieste ramiai vaikščioti nemoka - įdėmiai apžiūrinėja kiekvieną pastatų detalę: ar viskas tvarkoje, ką galima pagerinti? Jis dirba tam, kad viskas tinkamai veiktų, kad sugedus būtų greitai pataisyta ir kad klientai būtų laimingi. Jis juokiasi - darbo specifika tokia, kad su geromis naujienomis į Adomą beveik niekas nesikreipia, tik su problemomis. Tačiau viską atperka apsidžiaugę klientai, jam paskambinus pranešti, kad viskas operatyviai išspręsta. Kokiu šūkiu jis vadovaujasi darbe? Neskubėk džiaugtis, kad jau viską sutvarkei ir gerai pasisekė diena - būk visada pasiruošęs, maža, kas. Tad jau greičiausiai supratote, kokiais klausimais galima kreiptis į Adomą - kai pastatų sistemose kas nors neveikia arba norėtumėte kažką patobulinti, pagerinti. O kai jau viskas sutvarkyta, pagerinta ir tobula, Adomą lifte galite pakalbinti ne vien su darbu susijusiais klausimais. Paklauskite jo apie baidares, dviračius, slidinėjimą ar riedlentes - greičiausiai atrasite bendrų hobių. Kokius žmones Adomas norėtų matyti “Technopolyje”? Supratingus, šypsosi jis. Adomas darbui atiduoda visą save, bet ne viskas “pasitaiso” ir “pasidaro” iškart. Paklaustas, su kokiu žinomu žmogumi norėtų paplepėti “Technopolio” hole, jis susimąsto: “Kiek Vilniuje gyvenu, niekad nebuvau sutikęs Prezidento. Būtų įdomu, jei užsuktų.” ________ Adomas Diekontas, Facility Manager at Technopolis, doesn't know how to walk calmly in our office campus - he carefully examines every detail of the buildings: is everything in order, what can be improved? He works to make sure that everything works properly, that things are fixed quickly and that our customers are happy. He laughs - the nature of the job is such that hardly anyone comes to Adomas with good news, only with problems. However, everything is redeemed by happy customers, when he calls to inform that things has been promptly resolved. What is his motto at work? Don't be in a hurry to be happy that you've got it all sorted and the day already ended - always be prepared, no matter what. So you've probably already figured out what issues you can turn to Adomas for - when something isn't working in the building systems or you want to improve something. And once everything is fixed, improved and perfect, you can talk to Adomas in the elevator about more than just work-related issues. Ask him about kayaking, cycling, skiing or skateboarding - you're likely to discover common hobbies. What kind of people would Adomas like to see at Technopolis? Understanding, he smiles. Adomas gives his all to his work, but not everything can be fixed and improved right away. When asked which famous person he would like to chat with in the Technopolis lobby, he thinks: "As long as I have lived in Vilnius, I have never met the President. It would be interesting if he came by."

Iš savo klientų nuolat girdime, kad jau net ir darbo pokalbiuose kandidatai, būna, pasiteirauja apie įmonės tvarumą ir poveikį aplinkai. Darbuotojams vis svarbiau, kokioje įmonėje jie dirba, tad tvarumo siekis - jau seniai ne vien gero tono ženklas, o būtinybė. Žalioji elektra, pastatų sertifikavimas ir kt. - “Technopolyje” tuo rūpinamės kasdien, o klientus skatiname apsidairyti jų biuruose - kviečiame mažinti atliekų kiekį ir rūšiuoti. Mūsų kolegos ne tik padeda tam sudaryti sąlygas kiekviename to pageidaujančiame biure, bet ir gali padėti edukuojant darbuotojus. “Technopolis” pataria: nuo ko pradėti rūšiuoti? 1. Parenkite planą - įvertinkite, kokių rūšių atliekų daugiausiai susidaro jūsų biure, kokie atliekų rūšiavimo standartai ir taisyklės bus taikomi? 2. Įrenkite aiškiai pažymėtus konteinerius su aiškiomis instrukcijomis skirtingoms atliekų rūšims: popieriui, plastikui, stiklui, maisto atliekoms. Svarbu, kad šie konteineriai būtų lengvai pasiekiami darbuotojams ir suprantamai pažymėti. Patarimas: šiukšliadėžės po kiekvienu stalu darbo vietose yra didelis rūšiavimo priešas, tai jei tokias turite - pirmiausiai eliminuokite jas. 3. Švieskite ir informuokite: rūšiavimas bus efektyvus tik tada, kai darbuotojai supras jo svarbą ir mokės tinkamai rūšiuoti. Tad suorganizuokite informacinę sesiją, išsiųskite naujienlaiškį ar parenkite plakatus apie rūšiavimo svarbą ir praktinius patarimus. Galbūt verta pagalvoti apie darbuotojų paskatinimą už aktyvų įsitraukimą ar net rūšiavimo varžybas? 4. Stebėkite atliekų kiekį: suprasite, kokios rūšies atliekų susidaro daugiausiai, ir galėsite žengti toliau - ieškoti būdų, kaip sumažinti jų kiekį. Galbūt matysite, kad verta skatinti darbuotojus mažiau naudotis spausdintuvu arba naudoti daugkartinio naudojimo indus? Norite rūšiuoti, tačiau reikėtų pagalbos ar patarimo? Rašykite mūsų Paslaugų koordinatorei Linai (Lina.Paldauskaite@technopolis.lt), ji padės paruošti gaires, atvyks pakonsultuoti darbuotojus ir pasikalbėti apie idėjas. _______ Striving for sustainability is a necessity, not just a sign of good taste. Green electricity, building certification, etc. - at Technopolis, we do this every day, and we encourage everyone to look around their offices to reduce and sort waste. So where to start? 1. Make a plan - assess what types of waste are generated, what sorting standards and rules will apply? 2. Set up clearly marked containers with clear instructions for the different types of waste: paper, plastic, glass, food waste. These containers should accessible and clearly labelled. 3. Educate and inform: it will only be effective if employees understand its importance and know how to sort properly. 4. Monitor the amount of waste: you will understand what types of waste are most common and can look for the ways to reduce it. Want to sort but need help? Contact our Service Coordinator Lina (Lina.Paldauskaite@technopolis.lt), who will help you to prepare guidelines and come to advise.

Kartu su rudeniu sugrįžta įvairiausių renginių sezonas - nuo didelių konferencijų, seminarų iki neformalių susitikimų su keliais bendraminčiais. Ar jau išsirinkote tinkamiausias erdves savo renginiui? Kviečiame apsidairyti “Technopolyje” - čia turime daugiau nei 30 modernių salių su visa reikiama įranga (projektoriai / TV ekranai, garso ir vaizdo sistemos) įvairiausio dydžio ir pobūdžio renginiams. Norite suorganizuoti seminarą keliems šimtams žmonių? Bus padaryta! Turime didžiausią konferencijų salę “Jūratė ir Kastytis”, talpinančią 250 žmonių, ir partnerius, kurie pasirūpins maistu. O gal ieškote nedidelės susitikimų patalpos su dviem puodeliais skanios kavos ir kokybiška įranga nuotoliniam susitikimui? Jokių problemų! Be to, ne mažiau svarbu ir tai, kad jūsų renginys vyktų itin patogioje miesto vietoje - pas mus lengva atvažiuoti ir automobiliu, ir viešuoju transportu. Tad užsukite kavos, o mes viską aprodysime ir papasakosime! Daugiau informacijos - nuorodoje komentaruose arba brūkštelkite mums meetings@technopolis.lt. ________ Autumn brings the return of a season of events ranging from large conferences and seminars to informal meeting with a small group. Have you already chosen the right space for your event? We invite you to take a look around Technopolis - we have more than 30 modern meeting rooms with all the necessary equipment (projectors/TV screens, audio-visual systems) for events of all sizes and types. Want to organise a seminar for several hundred people? It will be done! We have the largest conference room, "Jūratė & Kastytis", with a capacity of 250 people, and partners who will take care of the catering. Or are you looking for a small meeting room with two cups of delicious coffee and quality equipment for remote meetings? No problem! What's more, your event would take place in a very convenient location in the city - we're easy to commute to by car and public transport. So stop by for a coffee and we'll show you around! For more information, follow the link in the comments or drop us an inquiry at meetings@technopolis.lt.