ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA

Matriz de Habilidades. Alzara Consultoría Cuando hablamos de buscar la #productividad, tenemos que considerar todas las posibilidades. No podemos descartar ninguna #hipótesis y sabiendo que desde la filosofía #LeanManufacture, la identificación de los #desperdicios es fundamental, es la #muda del #Intelecto que se define como el uso #ineficiente de las habilidades de un colaborador. Pero entonces, como #medir el #nivel de las #capacidades de nuestro #equipo? La respuesta: #MatrizdeHabilidades. Esta herramienta nos permite poder conocer el dominio de los conocimientos requeridos para la realización de una actividad por cada miembro del equipo. Se tiene que considerar diferentes elementos para poder hacer una evaluación real y no sesgada, sin embargo, cuando se tenga el resultado será muy útil. La imagen muestra una Matriz de Habilidades que realizamos a uno de nuestros clientes en Alzara Consultoría / Jaime Rivera Sanchez donde encontramos que el dominio de las actividades operativas de toda la plantilla apenas alcanzaba el 50%, es decir, #Reprobados. La compañía tenia mas de 30 años de historia y se asumían como "EXPERTOS", siendo que su plantilla actual era muy joven y solo unos pocos colaboradores realmente conocían a un buen nivel la operación. Gracias al estudio y su resultado se detonó el diseño y desarrollo del Plan de Capacitación mas ambicioso de la empresa, que junto con otros proyectos #Lean, se estructuró el plan MACRO para el incremento de la productividad. En ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA somos expertos en identificar desperdicios y aplicar las herramientas necesarias para conseguir mejoras directas en la productividad de tus operaciones. Contáctanos!!! #Lomejorestaporvenir

En un mundo donde parece ser #TODO #digitalizado, las operaciones 100% en la #nube, la comunicación #virtual, los #pronósticos modelados con #algoritmos complejos, la #automatización de las lineas de #manufactura, la comercialización #globalizada y un largo etcétera, #hoy, en la recta final del #2024 nos encontramos con una realidad que presentan la mayoría de compañías mexicanas: aun #administran en #papel. Esta semana arrancamos un nuevo #proyecto en Alzara Consultoría y Jaime Rivera Sanchez a donde nos solicitaron la realización de un diagnóstico para la estructuración de la gestión de los almacenes de materias primas y producto terminado y que permitirá el desarrollo de una intervención de mayor escala en la compañía.  La imagen muestra la información entregada por la dirección general a nuestro equipo de #ingeniería y representa el ejercicio de un solo año. El alcance del #diagnostico considera hasta el 2018, es decir seis años de revisión y toda la información es física. No se tiene un solo #dato confiable #digitalizado. Este escenario es una constante en muchísimos negocios donde, cada vez mas, tienen la necesidad de #profesionalizar sus operaciones, tanto administrativas, comerciales como productivas, pero no saben por donde comenzar y una de las primeras acciones deberá ser la de digitalizar toda su información. Como expertos en #MejoraContinua, tenemos que ser sensibles y realistas para allanar el largo camino que tienen que recorrer las empresas para estar actualizados con las necesidades actuales del mercado. En ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA somos expertos en diseñar proyectos de mejora alineados a la actualidad de la cada empresa, sin importar su giro, tamaño, nivel de profesionalización, etcétera. Déjanos ayudarte a iniciar juntos el cambio que requiere tu compañía! #lomejorestaporvenir

Quiero compartirles mi #experiencia Jaime Rivera Sanchez en uno de los proyectos que realizamos con Alzara Consultoría en donde nos solicitaron #intervenir el #almacén de producto terminado en una compañía comercializadora y con pequeños #procesos de #manufactura.  El #DirectorGeneral sabia que las cosas no andaban bien, pero no sabia exactamente cuales eras las #causas. Al solicitar #información #digitalizada sobre las #operaciones de su #almacén como #entradas, #salidas y la #conciliación con #ventas y #compras y los #hallazgos fueron muy #reveladores.  Luego de muchas #horas de un proceso de #extracción y #transformación y #carga #ETL de datos, estos fueron los puntos mas relevantes: 1. Se #analizaron #datos sobre cuatro años de operaciones, mas de #100K filas de #registros. 2. Se #descartó información de dos años debido a #incongruencias, pobre #confianza, #discontinuidades, #duplicidad y demás características que hubieran #sesgado las #conclusiones. 3. Con la información de los otros dos años (los mas #recientes), pudimos determinar que: a) El 5% de todos los #SKU en el almacén, representaban el 80% de la #facturación, por lo tanto, el 95% de las #existencias apenas representaban el 20% restante. b) La #Rotación del almacén fue menor a 1, es decir, luego del último año de operación, ni siquiera pudieron darle una vez la vuelta a su inventario. Algunos textos #postulan que la rotación #ideal debe de aproximarse a 3. Debido a esto, y sabiendo que teníamos que echar mano de los #recursos #disponibles, accionamos con la #programación de un ambiente en #excel que gestionó y vinculó un #sistema de control de inventarios junto con la operación comercial (Ventas) y la adquisición de bienes (Compras) todo con una #infraestructura de #GobiernodeDatos que nos permitió asegurar la #calidad de la información, la #certeza de los datos y el #desarrollo de #BasesdeDatos para iniciar con una #cultura de #profesionalización de las operaciones. Hubo mas #acciones que fueron #implementadas, pero será motivo de otras #publicaciones para compartirles este #Casodeéxito En ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA somos #especialistas es #intervenir operaciones, #diagnosticando, #concluyendo y proponiendo #proyectos prácticos que #generen #ahorros directos en los #costos, mejoren la #administración y el #control de las mismas. Contáctanos!!! #lomejorestaporvenir

Liderazgo. Cuando tenemos la responsabilidad de correr #proyectos de diferente naturaleza, ya sea #operativos, #administrativos, de #sistemas, #comerciales, etcétera; mas allá de poder desarrollar la #planeación #estratégica y el resto de #herramientas "de escritorio", la mejor manera de poder navegar durante todas las fases del proyecto es formando parte activa de el. Si bien los equipos de trabajo tendrán que ser independientes, autónomos, y bien dirigidos, no hay mejor manera de conocer los retos de la implementación que estar presentes en la misma. Las posiciones #gerenciales o #directivas deben de entender que parte de su rol, es conocer de primera mano las #necesidades de los #colaboradores, con el fin de poder asegurar las condiciones de #éxito del mismo. Fortalecer el trabajo en #equipo y fomentar un #liderazgo activo, permitirá minimizar el riesgo de no llegar a cumplir con el objetivo. En Alzara Consultoría somo especialistas en liderar proyectos de mejora de diferentes áreas con estrategias de alto valor y practicidad. Contáctanos!! #lomejorestaporvenir

Definición de Objetivos. Dentro del universo de #Lean #Manufacture, entendemos que para la definición de los #objetivos, se debe de cumplir con ciertas características para que podamos tener certeza de que fueron objetivos bien diseñados. Esas características son las que se definen por las siglas #SMART, que en español son: Especifico, Medible, Alcanzable, Realista y Temporizado. Sin embargo, es vital poder tener un valor de inicio o de referencia, de modo que nos permita poder la comparación para medir el #CAMBIO del mismo. Es por eso que requerimos de echar mano de la información histórica del #proceso o procesos que queremos #evaluar. Cuantos más #datos tengamos, incluidos los más antiguos y con #calidad suficiente, mayor será la relevancia y precisión de nuestras conclusiones. Sin embargo, sabemos que muchas veces no contamos con ese escenario ideal, y es entonces cuando debemos ser prácticos en el análisis. Esto no significa ser menos rigurosos, de modo que recolectar una serie de datos representativos en un periodo de tiempo definido nos será útil para encontrar el valor de referencia deseado. Las imágenes muestras un fragmento de un #reporte #diagnóstico presentado a uno de los clientes de Alzara Consultoría donde se definieron siete #indicadores que alcanzan a la operación general de la compañía y que fue el punto de partida para la definición de los objetivos #estratégicos para el año en turno. Las conclusiones del mismo, se resumieron en la #tabla donde se publicaron los resultados de las observaciones y las propuestas de mejora por cada indicador. En Alzara Consultoría somos especialistas en determinar objetivos SMART y generar proyectos que permitan conseguirlos!! #lomejorestaporvenir #KPI #GestiónEfectiva

Experiencia Multicultural. A lo largo de mi carrera Jaime Rivera Sanchez , he tenido posibilidad de interactuar con #profesionales de diferentes #nacionalidades. No solamente en la parte #técnica, sino también en la parte personal. Las distancias se han acortado y viviendo en un entorno #global y cada vez mas competitivo, tenemos que buscar aprovechar esas oportunidades para generar #valor e impactar en nuestros #proyectos actuales y futuros. Entender la importancia del trabajo en equipo es fundamental para que el #éxito esperado de los proyectos en lo que se participa, sea el esperado. En ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA estamos listos para formar parte de proyectos que busquen llevar al siguiente nivel las operaciones y generar mucho valor a ellas. Contáctanos!! #lomejorestaporvenir

Capacidad del Proceso. Desde el ambiente de Lean Manufacture, hablamos de poder identificar los desperdicios o MUDAS en nuestras operaciones, sin embargo, una vez que las identificamos, debemos de conocer a que ritmo andan para poder realizar diferentes actividades tanto productivas, comerciales, planeación e ingeniería. La siguiente imagen, muestra una matriz con una referencia de colores, o coloquialmente conocida como SEMÁFORO. Esta matriz fue realizada para uno de nuestros clientes por Jaime Rivera Sanchez en ALZARA CONSULTORIA ESPECIALIZADA y sintetiza un proceso completo de fabricación (no solo una operación) que fue totalmente nuevo para la compañía, en el se muestra la correlación de diferentes variables, tales como, dimensiones, configuración de sub ensambles, peso, etcétera. Los usuarios principales fueron las áreas comerciales / ventas, pero también el área de planeación y por supuesto, producción. Al ser un proceso completamente nuevo en la compañía, este semáforo permitió tener beneficios directos en diferentes áreas, por ejemplo: 1. Agilizar las cotizaciones y ventas sin necesidad de solicitar información al experto del proceso sobre la viabilidad de fabricación. 2. La planeación de la producción, al tener certeza de que los pedidos fueron configurados (vendidos) de forma correcta. 3. Ejecución de la Producción, porque los pedidos estaban dentro de los límites de las capacidades. Otra de las ventajas, es que esta matriz evalúa la capacidad del proceso y la Dirección General, puede tener claro que las zonas rojas, son las que deben de ser convertidas en zonas verdes, siendo esto usado como parte de la información para la Planeación Estratégica y el crecimiento de infraestructura. Recordemos que la información nos permite tomar decisiones con mayor certeza para que el impacto de la misma tenga un mayor alcance. En Alzara Consultoría somos expertos en determinar las capacidades de los procesos y ejecutar proyectos que las aumenten. Contáctanos. #lomejorestaporvenir

Hacer ingeniería o buscar que con la creatividad y la técnica se puedan conseguir soluciones reales para mejorar la condiciones en un entorno donde industriales y colaboradores luchan todos los días por ser mas competitivos, es lo que da sentido a no bajar los brazos, seguir aprendiendo y ser parte de alternativas viables a problemas comunes que impacten de forma positiva tanto como sea posible. Alzara Consultoría Jaime Rivera Sanchez

Gran conversación Saúl Rivera en el cierre de actividades de hashtag #OpenMIND de MIND México Innovación y Diseño

Análisis de Datos. La gestión de las operaciones cada vez requiere mas herramientas que nos permitan tener mayor certeza en la toma de decisiones y si bien la experiencia que se tenga sobre la misma es vital, la realidad es que ya no es suficiente y es ahí donde el análisis de datos toma relevancia. Poder llegar a tener un ecosistema donde la información nos permita poder hacer uso de ella, representa el mayor reto. La gran mayoría de las empresas, no cuentan con ese ecosistema y tenemos que generarlo. La imagen muestra una fracción del análisis estadístico que realizamos a uno de nuestros clientes, donde revisamos la tendencia en uno de los productos que fabrican y su comportamiento, lo que permitió visualizar la conducta de la producción. De esta manera se pudieron entenderse diferentes escenarios en áreas de ventas y almacenes de producto terminado. Se conoce como Business Intelligence (BI) al conjunto de procesos, tecnologías, y herramientas que las organizaciones utilizan para transformar datos en información útil y significativa. Esta información se emplea para tomar decisiones estratégicas y operativas más informadas. En Alzara Consultoría somos especialistas en el tratamiento de la información, su análisis y la visualización de los datos para la toma de decisiones. Jaime Rivera Sanchez