DiVault

Gemeente Breda rondt succesvolle SharePoint Migratie af in E-depot van DiVault In september 2024 begon het datateam van DiVault aan een omvangrijk project voor de GemeenteBreda: de migratie van BBV-bestanden uit Microsoft SharePoint/Azure naar het DiVault E-depot. Twee weken geleden werd dit project succesvol afgerond, wat een belangrijke stap markeert naar bredere integratie van bestuurlijke besluitvorming in het E-depot. Het project omvatte de migratie van ongeveer 14.000 documenten, verspreid over 2.800 vergaderingen tussen 2000 en 2020. Een belangrijke stap in het proces was het maken van een mapping zodat de documenten konden worden opgenomen in TMLO en ORI. Hierdoor kunnen de documenten eenvoudig worden gezocht en geraadpleegd in de module "Vergaderingen" in de kalender op het DiVault platform. #LuukvanMeir, Adviseur digitale duurzaamheid E-depot bij de Gemeente Breda: “Dit project is de eerste aanzet tot veel meer wat straks rondom de bestuurlijke besluitvorming in het E-depot komt te staan. Doordat we stapsgewijs te werk zijn gegaan behielden we continue overzicht op het project. Daarnaast voorzag het DiVault team ons van goede suggesties om bepaalde knelpunten in de metadatering op te lossen. We zijn trots op de soepele samenwerking met DiVault en het resultaat dat we in korte tijd hebben kunnen bereiken.” Meer weten? DiVault - Duurzaam informatiebeheer #GemeenteBreda #DiVault #Microsoftarchivering #SharePoint #EDepot #DiVaultCore #DigitaleDuurzaamheid #Digitaleoverheid #BestuurlijkeBesluitvorming #TMLO #ORI

Nogmaals dank aan alle bezoekers en sprekers voor hun actieve bijdrage !

Gisteren organiseerden wij wederom de jaarlijkse, en drukbezochte editie van de DiVault Open Dag. Dank aan Camiel de Haas van de Gemeente Tilburg, Kjeld Soppe van KBenP Digitale Overheid, Govert Kolster van Waterschap Zuiderzeeland en Peter-Paul Koonings van GeoNovation voor de inspirerende presentaties. Zij bespraken actuele thema’s zoals als #woo, #microsoftteams, #geodata en #archivingbydesign. Ook DiVault haakte in op de actualiteit en presenteerden visie en ontwikkelingen rondom informatiebeheer en archivering. Alle bezoekers dank voor jullie komst naar Ede! Tot volgend jaar! Interesse in onze oplossingen of een van onze evenementen willen bijwonen? Neem gerust contact met ons op. #duurzaaminformatiebeheer #informatiebeheer #predepot #edepot #archivering #archiefwet #commonground

Dank Kjeld Soppe van KBenP Digitale Overheid voor je inspirerende en zeer boeiende presentatie tijdens onze Open Dag. Voor veel deelnemers een zeer actueel onderwerp in de organsatie. En uiteraard ook hoog op onze agenda!

Nog een kleine week. Inschrijven kan nog via: https://lnkd.in/euECjjHb

Het programma van de DiVault Open Dag 2024 is bekend! We zijn verheugd om de volgende sprekers aan te kondigen voor ons aankomende evenement op 15 Oktober aanstaande in Ede: - Camiel de Haas van de Gemeente Tilburg (Archiving by Design) - Roelof Bakker en Govert Kolster van het Waterschap Zuiderzeeland (Publiceren volgens de #WOO). - Kjeld Soppe van KBenP (Informatiebeheer binnen Teams omgevingen van Microsoft). - Peter-Paul Koonings van GeoNovation samen met Edwin van Zuiden, Coördinator team Gegevensbeheer Samenwerking A2 (Ontsluiten van bouwvergunningen met #KaartViewer). Het belooft een interessante middag te worden! En uiteraard zullen Hans Mannaert (CEO) en Sybolt van der Schoot (CTO) van DiVault hun visie geven over het onderwerp Digitaal Duurzaam Informatiebeheer en huidige stand van zaken en roadmap presenteren rondom het DiVault platform. Zorg dat je erbij bent 📅✨ Start programma: 13:00 uur (inloop vanaf 12:00 uur met lunch) Einde programma: 16:30 uur, waarna we graag napraten met een hapje en een drankje Locatie: BIT-MeetMe in Ede Registeren kan: https://lnkd.in/eSQBXjhx #Archivering #DuurzaamInformatiebeheer #GemeenteTilburg #KBenP #WaterschapZuiderzeeland #GeoNovation #DiVault #A2gemeenten #predepot #edepot

📢 GeoNovation en DiVault bundelen krachten voor geavanceerde software-integratie. GeoNovation, leverancier van #KaartViewer, en DiVault, leverancier van pr(e)-depot oplossingen, bezegelen samenwerking op het gebied van het beter beschikbaar stellen van informatie naar ambtenaren. De afgelopen maanden is druk gewerkt aan beide kanten om duurzaam opgeslagen informatie binnen het e-depot of pre-depot van DiVault, zoals bijvoorbeeld bouwvergunningen, via de KaartViewer van GeoNovation beter en sneller beschikbaar te stellen naar ambtenaren die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden. Indien zij beschikken over de juiste autorisaties hoeven zij daarvoor niet meer apart in te loggen in het digitaal archief wat de effectiviteit en het gebruikersgemak ten goede komt. We kijken uit naar een vruchtbare en langdurige samenwerking met GeoNovation! Lees meer: https://lnkd.in/g5S3RPr9 Geïnteresseerd? Maak dan een afspraak met ons voor een demo! #Samenwerking #Innovatie #Duurzaaminformatiebeheer #Predepot #Edepot #Gripopinformatie #Digitaletoegangelijkheid #Geodata #Bouwvergunningen #Geonovation #DiVault

#GemeenteBladel heeft aanzienlijke voordelen behaald op het gebied van informatiemanagement door een goede doordachte strategie te implementeren. Lees is het interview met 𝗠𝗶𝗿𝗮𝗻𝗱𝗮 𝘃𝗮𝗻 𝗖𝗮𝗺𝗽, afdelingshoofd Dienstverlening en Bedrijfsvoering bij de Gemeente Bladel, met welke efficiënte en effectieve aanpak dit is uitgevoerd, welke voordelen zijn behaald en lessen geleerd zijn in dit traject. https://lnkd.in/gnvCqUpq Geïnteresseerd of vragen? Neem contact op met Hans Mannaert of Charlotte van Hertum #predepot #edepot #duurzaaminformatiebeheer #archiveren #digitaliseren #Divault #archiefwet  #informatiebeheer #informatiestrategie #vng 

Meer willen weten over #DigitaleDuurzaamheid en hoe #gripopinformatie te krijgen? Op donderdag 15 oktober 2024 vindt de Open Dag van DiVault plaats. Je bent van harte uitgenodigd!  Met een inspirerend programma waarin Duurzaam Informatiebeheer centraal staat zullen zowel gebruikers, partners als DiVault zelf met interessante sessies inzicht geven in ontwikkelingen en actuele onderwerpen binnen dit vakgebied. Onderwerpen die aan bod zullen komen zijn bijvoorbeeld: #WOO, #geodata koppelingen, #Microsoft365 en #archivingbydesign. Ook ontwikkelingen binnen het #edepot en #predepot landschap en hoe data uit lecacy systemen duurzaam opgeschoond, bewaard en toegankelijk kunnen gemaakt worden gepresenteerd. Het event vindt plaats in Ede bij #BIT en is voor zowel klanten als andere geïnteresseerden vanuit de (lokale) overheden of andere markten waarin digitale duurzaamheid en grip op informatie een belangrijk thema is. Programma: 13.00 uur – 16.30 uur, inloop met lunch vanaf 12:00 uur Vanaf 16.30 uur sluiten we dag af met een borrel waar nog nagepraat kan worden. Het definitieve programma wordt later bekend gemaakt. Geïnteresseerd?  Schrijf je hier in: https://lnkd.in/eSQBXjhx Tot 15 Oktober in Ede! #duurzaaminformatiebeheer #archiveren #commonground #koop #vng #archiefwet #duurzaamheid #informatiebeheer #digitaletransformatie

Het belooft een inspirerende en interessante sessie te worden, dus we zien je graag op 23 September!