Het Scribe Collectief

Wij zijn trots om aan te kondigen dat we toegelaten zijn tot het Healthcare and Life Sciences Program van Microsoft for Startups en NVIDIA Inception! Dit programma ondersteunt innovatieve startups in de gezondheidszorg met toegang tot geavanceerde AI-tools, GPU-technologie en technische ondersteuning. Met ondersteuning zoals $150.000 aan Azure Credits, toegang tot cutting-edge GPU-resources van NVIDIA en samenwerking met technische experts van beide partijen, kunnen we nóg sneller werken aan onze AI-tool. Tessa Clement, 𝗧𝗲𝗰𝗵 𝗟𝗲𝗮𝗱: "Dankzij de samenwerking met Microsoft en NVIDIA krijgen we toegang tot unieke tools en expertise om onze AI-tool verder te verfijnen en volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van zorgprofessionals in de GGZ. Onze missie is om mens & technologie verder ontwikkelen zodat de administratie niet meer als last ervaren gaat worden. Wij kijken ernaar uit om samen met zorgorganisaties impact te maken en de toekomst van geestelijke gezondheidszorg vorm te geven.'' Benieuwd hoe AI kan bijdragen aan betere zorg in jouw organisatie? Neem dan contact op via: info@hetscribecollectief.nl #hetscribecollectief #ai #administratielast #innovatie #ggz

Pro Persona maakt al jaren gebruik van Scribes om verlichting te geven op de hoge administratieve last binnen de GGZ. De samenwerking tussen zorgverleners en Scribes heeft zich bewezen als een waardevolle ondersteuning voor zowel behandelaren als cliënten. Om meer te leren over hoe deze samenwerking en welke impact het heeft op de dagelijkse zorgverlening, gaan we in gesprek met Iris de Vries, Senior Zorgmanager FACT-teams Veluwe Vallei. Iris deelt haar ervaringen, inzichten en de belangrijke rol die Scribes spelen bij het verbeteren van de processen. 𝗜𝗿𝗶𝘀: Het inzetten van een Scribe leidt tot betere zorg, hogere tevredenheid onder zowel zorgverleners als cliënten en efficiëntere zorgprocessen. Dit maakt het een waardevolle investering in de GGZ waar de administratieve lasten hoog zijn. Wij werken nu ruim drie jaar met Scribes in onze FACT-teams. De behandelaren zijn blij met de Scribes, want zij kunnen zich volledig richten op de zorg. Het vergroot hun werkplezier. Een dag binnen het FACT kan behoorlijk onvoorspelbaar zijn. De Scribes helpen overzicht te creëren en bewaren. Zij zorgen dat de behandelaar beschikt over de benodigde informatie voor het cliëntencontact. Aan het eind van de dag zorgt de Scribe dat de verslaglegging netjes op orde is. Behandelaren hoeven zich daar niet druk over te maken en kunnen meer tijd besteden aan hun cliënten. Voor de organisatie betekent dit ook een betere registratie en een verhoging van de directe tijd. Daarnaast draagt het bij aan het binden en boeien van (nieuwe) medewerkers. Wie wil er nu geen hulp en ondersteuning bij zijn of haar werk en vooral doen waar ze goed in zijn, namelijk het directe behandelcontact. Ik gun ieder team een Scribe! Het levert ons het volgende op: ▪️Efficiëntere werkwijze en tijdwinst voor zorgverleners ▪️Verbetering van de kwaliteit van zorg ▪️Financiële voordelen (hogere productiviteit) ▪️Verhoging werkplezier en verlaging werkdruk ▪️Verhoging van cliënttevredenheid ▪️Verkorten wachtlijsten 𝗛𝗲𝘁 𝗵𝗲𝗹𝗲 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝘃𝗶𝗲𝘄: https://lnkd.in/eEsGrsTs #hetscribecollectief #scribes #administratielast #ggz #ontzorgdezorg

Gefeliciteerd Dennis! Het is vandaag een feestelijke dag, want onze collega en directeur Dennis Maaijen is jarig! Zijn verjaardag vieren we op kantoor met ballonnen, slingers, taart en natuurlijk wordt er flink gezongen! 🥳 Wij wensen Dennis een fantastisch en gezond nieuw levensjaar toe! #hetscribecollectief #scribes #verjaardag

𝗢𝗻𝘇𝗲 𝗦𝗰𝗿𝗶𝗯𝗲𝘀 𝗹𝗲𝘃𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗽𝗲𝗿 𝗱𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁 𝗲𝗲𝗻 𝘁𝗶𝗷𝗱𝘀𝗯𝗲𝘀𝗽𝗮𝗿𝗶𝗻𝗴 𝘃𝗮𝗻 𝗿𝘂𝗶𝗺 𝟱𝟳% 𝗼𝗽. De ZPM-prestaties zijn gebaseerd op de directe tijd. Directe tijd is de tijd die een zorgverlener rechtstreeks besteedt aan de behandeling van een patiënt. Het omvat de tijd die wordt doorgebracht tijdens face-to-face contact met de patiënt voor diagnostische evaluaties, therapie, counseling, of andere directe vormen van interactie gericht op de diagnostiek en behandeling van de patiënt. Indirecte tijd wordt niet meer apart vergoed, maar zit als opslag in het tarief van de consulten. Bij veel aanbieders is die opslag onvoldoende, omdat voor zorgverleners ontzettend veel tijd gaat zitten in alle administratieve taken. Dat betekent dat zorgorganisaties ervoor moeten zorgen dat de indirecte tijd van zorgverleners zo efficiënt mogelijk ingezet wordt. En daar zorgen onze Scribes voor. Wij koppelen onze Scribes 1:1 aan een zorgverlener óf worden ingezet als teamondersteuning. Door middel van specifieke taakdelegatie nemen zij vele administratieve werkzaamheden uithanden. Onze Scribes zorgen ervoor dat de indirecte tijd voor zorgverleners wordt verkort. Daardoor wordt er meer directe tijd gecreëerd. Kunnen de zorgverleners doen waar zij écht blij van worden; veel zorg verlenen! Ook is het door het tekort op de arbeidsmarkt zonde dat schaarse zorgverleners veel tijd besteden aan administratieve rompslomp. Met het oog op dit groeiende tekort bieden we een effectieve en duurzame oplossing. Wij slaan de perfecte brug tussen zorginstellingen en medische studenten, de zorgverleners van de toekomst. Naast onze menselijke Scribes voegen we ook AI toe. Onze tool is samen met zorgverleners ontwikkeld, zodat de inhoud goed aansluit op de praktijk. Wij bieden een complete oplossing voor de administratielast. Men kan kiezen voor onze AI-tool, menselijke Scribes of een combinatie. Benieuwd naar de mogelijkheden en de ervaringen van andere zorgorganisaties? We delen graag onze kennis. www.hetscribecollectief.nl Foto: Scribe Bowie aan het werk. #hetscribecollectief #scribes #administratielast #ggz

Minister Fleur Agema over personeelstekorten en AI in de zorg. Twee thema's waar we bij Het Scribe Collectief al jaren volop mee bezig zijn. 𝘗𝘦𝘳𝘴𝘰𝘯𝘦𝘦𝘭𝘴𝘵𝘦𝘬𝘰𝘳𝘵: Het personeelstekort in de zorg loopt met de dag op. De verwachting is dat de zorgsector over 10 jaar zo’n 190.000 medewerkers tekortkomt. Met het oog op dit groeiende tekort bieden we een effectieve en duurzame oplossing. Wij slaan de perfecte brug tussen zorginstellingen en medische studenten, de zorgverleners van de toekomst. Onze Scribes krijgen al vroeg in hun studie de unieke kans om waardevolle praktijkervaring op te doen. Door te werken binnen verschillende specialismen ontwikkelen zij meer inzicht in de zorg, leren ze werken met EPD-systemen en hebben ze veel cliëntcontact. Daarnaast laten wij hen groeien en ontwikkelen door diverse trainingen aan te bieden. Zo dragen wij bij aan het verder ontwikkelen en opleiden van de zorgverleners van de toekomst. Dit jaar zijn er al 65 Scribes doorgestroomd in de zorgorganisatie. Zij gaan stage lopen óf hebben een vaste aanstelling gekregen. Daar zijn we enorm trots op! Een fantastische ontwikkeling, zowel voor de studenten als voor de zorgsector. 𝘈𝘐: Wij werken hard aan het verder door ontwikkelen van onze AI-tool, specifiek voor de GGZ. De tool is mede ontwikkeld met psychiaters, zodat de inhoud goed aansluit op de praktijk. We benutten de expertise van de behandelaren om de tool volledig aan te laten sluiten bij de behoeften van de organisatie. Met de menselijke Scribes en AI willen we de administratieve last voor zorgverleners verder terugdringen. Benieuwd naar de mogelijkheden? We delen graag onze expertise. info@hetscribecollectief.nl #hetscribecollectief #scribes #ai #administratielast https://lnkd.in/eF9vXNWR

De huidige systemen ‘verplichten’ zorgverleners maar liefst 40% (!) van hun tijd te besteden aan administratie. De hoge administratieve belasting zorgt voor een aanzienlijke werkdruk, wat niet alleen het werkplezier van zorgverleners verlaagd, maar ook de kwaliteit van zorg kan aantasten. Samen met mijn collega’s bij Het Scribe Collectief dragen wij al jaren bij om verlichting te brengen op de hoge administratielast. Dat doen we door het inzetten van Scribes, die door specifieke taakdelegatie vele administratieve taken uithanden nemen. Meer directe zorgtijd, hogere productie, minder werkdruk, meer tijd en aandacht voor cliënten. Mijn collega Merel Visser, heeft hier ook ervaring mee. Zij werkte jarenlang als Scribe bij Pro Persona in Tiel en ervaarde zelf waar zorgverleners tegenaan lopen. 𝗠𝗲𝗿𝗲𝗹: ‘’Scribes vervullen een belangrijke rol door tijdrovende administratieve taken over te nemen zoals het doen van dossieronderzoek, het schrijven van brieven, verslaglegging van intakes, gesprekken of MDO’s, het invullen van het EPD, het nabellen van instanties en het voorbereiden van labaanvragen. Door deze taken te delegeren, krijgen zorgverleners meer directe zorgtijd voor hun cliënten, wat bijdraagt aan een hogere productie, kortere wachtlijsten en een hogere kwaliteit van zorg. Het geeft behandelaren de ruimte om te doen wat ze het liefst doen: zorg verlenen.’’ Naast de fysieke Scribes zijn wij ook bezig om AI te integreren en verder te ontwikkelen. Ben jij opzoek naar een manier om behandelaren efficiënter te laten werken en meer directe zorgtijd te creëren? Ik deel graag mijn expertise met je. #hetscribecollectief #scribes #administratielastindeggz #ggz #ontzorgdezorg

Lancering AI-tool voor de GGZ! Het Scribe Collectief zet zich al jaren in om verlichting te brengen in de hoge administratielast van zorgverleners. Dit doen we door de inzet van Scribes, die door specifieke taakdelegatie tijdrovende en kostbare administratieve taken uithanden nemen bij de behandelaren. Nu voegen we daar ook AI aan toe! De afgelopen maanden hebben wij keihard gewerkt aan een AI-tool, specifiek ontworpen voor de GGZ. De tool is mede ontwikkeld met psychiaters, zodat deze vanuit de inhoud goed gevoed kan worden. De eerste officiële testen zijn uitgevoerd, waarbij een compleet intakegesprek werd geselecteerd, opgenomen en samengevat via templates. De feedback van de gebruikers: + zeer gebruiksvriendelijk + de templates zijn ontzettend handig + de gestructureerde gespreksverslagen en samenvattingen van de intakes zijn ‘spot on.’   Collega’s Tessa, Ruben, Wessel, Dennis Maaijen gaan de komende periode verder met de doorontwikkeling. Binnenkort meer updates, dus stay tuned! Wil je meer info, stuur een mail naar: info@hetscribecollectief.nl Tessa Clement, Wessel Fuijkschot, Ruben Buitenhuis, Dennis Maaijen, Natalie van der Teems, Merel Visser #hetscribecollectief #administratielastindezorg #ai #ggz

Bedankt Mick! Mick Beckers was een van de allereerste Scribes in Nederland en werkte bij Pro Persona Arnhem, Expertteam. Mick heeft enorm veel ervaring opgedaan en meer dan 2000 uur aan administratiewerk voor specialisten bespaard. Wij zijn Mick ontzettend dankbaar voor al zijn werk en wensen hem heel veel succes toe in de zijn verdere carrière! 𝗠𝗶𝗰𝗸: ''Het werken als Scribe geeft mij ontzettend veel voldoening gegeven. Door veel administratieve taken uithanden te nemen ontstaat er meer tijd voor behandelaars. Zij kunnen méér cliënten zien, waardoor wachtlijsten worden verkort. En behandelaars kunnen doen waar zij ook écht blij van worden; zorg leveren! Daarnaast heb ik als psychologie student ontzettend veel praktijkervaring opgedaan. Ervaring die je niet in de collegezaal leert en dat is heel waardevol. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring als Scribe een waardevolle toevoeging zal zijn in mijn verdere carrière, of dat nu als masterpsycholoog is of als psycholoog in opleiding tot GZ-psycholoog (PIOG). Ik ben als toekomstig zorgprofessional nu veel beter voorbereid. Ik kijk ernaar uit om deze volgende stap in mijn carrière te zetten. En wellicht kruisen dan de paden weer met Het Scribe Collectief.'' #hetscribecollectief #scribes #administratielastindezorg #doorstroom #zorgverlenersvandetoekomst

Afgelopen weekend stond in het teken van de Dam tot Dam loop. Wij waren trotse shirtsponsor van het team van Arkin! Dankzij de inzet van Anouk Boin, Marjo Wolters en collega Dennis Maaijen verscheen het team in onze shirts aan de start en finish. Arkin zet succesvol onze Scribes om hun doelstellingen te behalen. We zijn dankbaar en trots op deze fijne samenwerking en kijken uit naar de volgende race!   #hetscribecollectief #arkin #damtotdamloop #scribes

Dit is Sara. En Sara Lesscher werkt als Scribe bij Arkin Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam. Zij is onderdeel van een team van Scribes en neemt vele administratieve taken uit handen om meer directe zorgtijd voor de behandelaren te creëren. Sinds de afdeling gebruik maakt van de Scribes worden de volgende doelstellingen behaald:  ▪️ Het verhogen van de productiviteit;   ▪️ Het vergroten van het werkplezier;   ▪️ Het verlagen van het ziekteverzuim. 𝗦𝗮𝗿𝗮:  ''Het Scribe Collectief slaat de perfecte brug tussen studenten en zorginstellingen. Als toekomstig zorgverlener doe ik al ontzettend veel ervaring op met het werken in het EPD. Daarnaast lees ik dossiers, waardoor ik inzicht krijg in hoe rapportages worden opgesteld. Ik leer veel over de structuur van de GGZ en hoe het hele zorgproces verloopt. Ik werk voor twee teams en begin elke ochtend met meldkamerwerkzaamheden. De meldkamer van de spoedeisende psychiatrie is 24/7 bereikbaar, en ik zorg ervoor dat belangrijke informatie uit deze gesprekken wordt doorgegeven aan andere zorginstellingen. Dit levert de behandelaren al een uur tijd op. Daarnaast voer ik verschillende administratieve taken uit, zoals het opvragen van informatie bij huisartsen, het opstellen van roosters en het inplannen van werkgroepen. We bellen vaak om te controleren of verwijzingen en aanmeldingen goed zijn doorgekomen. Aan dit soort acties is een behandelaar ook vaak 20 minuten kwijt.  Wij Scribes creëren meer directe zorgtijd voor de behandelaren, en daar ben ik ontzettend trots op.'' Interview: https://lnkd.in/d5QsHqkC   #hetscribecollectief #scribes #administratieindezorg #ontzorgdezorg