Marble. Solid Financials

📈 Hi Scale-up ondernemer! Ontevreden met je externe boekhouder? Misschien ben je ze wel ontgroeid. 🚀 Een boekhoudkantoor is een goed startpunt, maar naarmate je bedrijf en de behoefte aan financieel inzicht groeit, kan het al snel gaan wringen. Herkenbaar? Hier een paar voorbeelden waarom je misschien niet blij bent: 🔸 Volledige ontzorging verwacht - Jij wilt dat de administratie volledig wordt geregeld en dat je boekhouder je steun en toeverlaat is… MAAR dat past (met de omvang van jouw bedrijf EUR 1-2 miljoen jaaromzet) helemaal niet in de afgesproken fee en dienst. Je hebt een FIAT gekocht, maar je behoefte is inmiddels een VW Tiguan. 🚘 🔸 Registrerend, niet controlerend - De boekhouder houdt voornamelijk bij wat er binnenkomt, maar controleert vaak niet actief of het aan de accounting regels voldoet. (lees: voorraad in je winst & verlies rekening, niet de juiste periode, de maand wordt niet gesloten) en de aller belangrijkste reden.... 🔸 Geen financieel controller - ‘In control’ zijn en inzicht in interne processen + automatiseren valt buiten hun scope. 🔭 In deze gevallen ben je waarschijnlijk toe aan meer financieel inzicht en expertise: 💡 Je omzet ligt op >€1-2 miljoen per jaar EN 💡 Je groeit snel en hebt de ambitie om dit door te zetten 💡 Je moet binnenkort funding ophalen 💡 Je hebt een kapitaalintensief bedrijf (voorraad, winkels) 💡 Je ervaart krapte in kasstroom of mist inzicht in marges 💡 Je krijgt audits op subsidies of andere cijfers 🎯 Geen haast? Voor bijvoorbeeld een SAAS-bedrijf met hoge marges en minder risico kan een boekhoudkantoor nog een tijd voldoen ook bij hogere omzet. Wanneer bovenstaande aan de orde is, is het misschien wél tijd voor de volgende stap een hybride finance team! Een part-time finance team – oftewel Finance as a Service (F.A.A.S.) – kan een ideale hybride oplossing bieden. 🌟 Registreren én controleren 🌟 Diverse expertises onder één dak 🌟 Voelt als een in-house team, altijd dichtbij en op de vloer. 🌟 Inzicht in marges en cashflow 🌟 Verbeterprojecten: automatisering, zorgen voor schaalbaarheid en risicobeheer 🌟 Typische interne taken als actief debiteurenbeheer, bijhouden van de finance mailbox en aanspreekpunt voor je hele team. Uiteraard is dit helemaal niet bedoelt als negatieve uiting naar een boekhoudkantoor, want die heb je gewoon nodig in de start! Dit is puur wat ik zie op basis van praktijk ervaring. Ik denk simpel een mismatch tussen wat de je nodig hebt en wat redelijkerwijs geleverd kan worden. Zorg dat je finance meegroeit met je business! 🚀 Kan je deze inzichten waarderen? Please like 👍

Hi scale-up financial! Zo zet jij je team écht op de kaart binnen het bedrijf! ✨ Hoe maak je van finance een waardevolle partner in de organisatie? 🔹 Ga van puur boekhouden naar financial control. 🔹 Help met het implementeren van interne controles door het hele bedrijf. 🔹 Start met business control om écht onmisbaar te worden. 💪 Tijdens je reis van accounting naar financial control ga je zeker weerstand ervaren van collega’s! 👩🎤 🛑 Ze waren gewend om snel op te schalen, alles kon en alles mocht—tot jij komt met regels vanuit finance. In de ogen van het creatieve team zijn wij natuurlijk al snel conservatieve, risico-averse nerds. 🐭 👉 Hoe win je je collega's voor je? - Leg het waarom uit en schets het grotere plaatje. 🌍 - Toon aan dat je hun frustraties kunt wegnemen (denk aan: te late betalingen, cash stress, onjuiste cijfers). 💸 - Zorg voor support van de board! Zonder dat, is het alsof je vecht tegen de bierkaai (tenzij je ook Crossfit zijn die lastig te verslaan 💪) - Wees business-minded! Processen moeten werkbaar zijn en mogen de business niet vertragen. Maak een risicoafweging die past bij de fase van het bedrijf. ⚖️ Zie hier welke aspecten je kunt meenemen voor de volgende fase. Fase 1: Accounting & registratie Finance is hier nog puur boekhouden en registratie. Soms ook met fouten erin, omdat er weinig checks zijn. De rest van het bedrijf heeft nauwelijks contact met finance, behalve bij een betaald (of te laat) salaris of een bonnetje. 💵 Fase 2: Financial Control De cijfers kloppen als een bus! Het proces is ‘hufterproof’ dankzij mooie interne controles. Fouten worden tijdig opgemerkt en processen verbeteren continu. 🔍🔄 Het finance team ondersteunt actief de organisatie door: - Budgetten op te stellen, facturen autorisatie in te richten en maandelijkse rapportages (budget vs actuals) te maken. - Cashflow inzicht en forecasting. - ERP-upgrades uit te rollen. - Purchase orders te beheren. - Nauw samen te werken met supply chain op voorraadbeheer, kostprijzen en KPI’s. 💰📦 - Payroll-processen te versterken met interne controles (WKR, expense policies en compliance met internationale payroll-taxregels). - De organisatie op te voeden met duidelijke richtlijnen en beleid. 📑 Fase 3: Business Control – FP&A Kort gezegd: vooruitkijken en beslissingen nemen op basis van data! 📊 Het business control team voegt waarde toe aan beslissingen van afdelingen zoals sales, marketing, supply chain en strategie: - Welke verkoopkanalen zijn het meest effectief? - Waar zit nog ruimte in de marge? - Een financieel model met scenario's 🖱 erin. - Welke producten of diensten doen het goed in welke markten? - Predictive dashboarding en het monitoren van KPI’s zoals ROI, burnrate, MRR, churn, en CAC. 🚀 Wat denk jij? Kan je nog meer waarde toevoegen en finance beter op de kaart zetten? Please like als je deze post kan waarderen! Dat is mijn motivatie om door te gaan. 👍

Hi Scale-up financial! Met deze basic accounting trucjes creëer je voorspelbaarheid van bruto marge en winst. 📊 Natuurlijk ben je als financial vaak niet verantwoordelijk voor sales, dus EBITDA-schommelingen vanuit een verkoopdip zijn lastig te voorkomen. 📉 Op accounting vlak wil je wel voorspelbaarheid creëren, dit is wat ik vaak zie: De EBITDA schiet van links naar rechts in de boekhouding en sluit niet aan met de werkelijke verkoopflow! 🔄 De accounting is onjuist, onhandig of niet consistent. ❌ Hier zijn 7 tips voor een slimmere accounting om je bruto marge en EBITDA te managen: 1.     Werk met standaard kostprijzen en dekkingsrekeningen. Gebruik gemiddelde kostprijzen voor je maandelijkse COGS, boek dit via dekkingsrekeningen (op de balans) om voorspelbaarheid in de marges te creëren. ✅ Voorbeeld: 7xxx COGS transport (debet) – reservering gem. kostprijs 6xxx COGS dekking transport (credit) – reservering gem. kostprijs 6xxx COGS dekking transport (debet) – de werkelijke factuur 16xx Crediteuren (credit) – de werkelijke factuur Monitor de dekkingsrekening en stel de gem. kostprijs bij waar nodig. Extra voordeel: Je bent niet meer afhankelijk van de factuur voor je maand afsluiting. 2.     Match omzet en kostprijsomzet in dezelfde maand. 📆 Zorg ervoor dat de omzet en de bijbehorende kostprijsomzet in dezelfde maand worden geboekt. Dit wordt ook wel het matchingsprincipe genoemd. ⚖️ 3.     Denk vooruit! Accounting kussentjes inbouwen 😊 voor een zachte landing van kosten. Komen er nog kosten aan dit jaar? Moet je mogelijk straks een deel van je incourante voorraad voorzien? Verwacht je ook reparaties? Vakantiedagen personeel? Bouw een voorlopige reservering op, zodat het geen dip in december is. 🎄 4.     Smeer facturen uit over de juiste periode. Verdeel kosten gelijkmatig over de maanden waarop ze betrekking hebben. Dit voorkomt fluctuaties en houdt je winstgevendheid stabiel. 📅📈 5.     Boek voorraad op de balans, niet direct in je P&L. Inkoppertje, toch zie je dit vaak bij startende bedrijven. 🚀 Voorraad direct boeken in je P&L verstoort de marge vreselijk. Boek het als een actief op de balans en laat het vrijvallen als kostprijs op het moment van verkoop. 🛒 6.     Valt er nog wat te activeren? Mocht je de EBITDA willen boosten. 💥 Binnen de verslaggevingsregels zit nog best wat ruimte om kosten te activeren. 📝 Please like als je deze tips kan waarderen. Dat is mijn incentive om door te gaan. 💪