Simplicate

💡 Tip van Gerlind: herinner je medewerkers om hun uren in te dienen Vergeten jouw medewerkers wel eens hun uren te registeren? Stel deze notificatie in, en ze krijgen elke maandag een herinnering om hun uren alsnog in te dienen. ➡️ Je stelt notificaties in via: Instellingen > Account > Notificaties. In Simplicate kun je nog veel meer handige notificaties instellen. Bijvoorbeeld als 75% van het urenbudget op een project is verbruikt of als een contract over 45 dagen verloopt. Hier lees je welke mogelijke notificaties er zijn: https://lnkd.in/edg-wnWu. Pro-tip: Notificaties krijgen zónder in te loggen in Simplicate? Zet dan 'notificaties per e-mail' aan via je persoonlijke profiel. Zo krijg je elke notificatie automatisch in je mailbox. 📥

De best presterende bedrijven in jouw branche? Die werken vaak niet harder, maar efficiënter. 🧠 Het is dus niet de vraag óf je efficiënter gaat werken, maar wanneer. De bedrijven in de top 20% van jouw branche hebben hun processen strakker ingericht, benutten hun mensen optimaal en gebruiken de juiste tools om slimmer te werken. Hoe presteer jij ten opzichte van deze topbedrijven, bijvoorbeeld op productiviteit? En waar liggen jouw groeikansen? Met ons nieuwste Benchmark Report vergelijk je jouw prestaties met de top 20% van je branche en ontdek je waar jij kan groeien door efficiënter te werken. 📥 Download het Benchmark Report voor jouw branche hier: https://lnkd.in/e6wcRrHj

⌚ 15% minder tijd kwijt aan plannen - zo kreeg Elephant dat voor elkaar. Efficiënt werken vraagt om een strakke planning. Maar wat als plannen steeds tijdrovender wordt naarmate je groeit? Dan is het tijd om je proces op de schop te nemen. Digital agency Elephant deed dat door van verschillende tools over te stappen op één centrale omgeving: Simplicate. 'Omdat we alles nu in één omgeving hebben, kunnen we efficiënter plannen. De tijd die we besparen, gebruiken we om onze processen én klantbeleving te optimaliseren. Dat zien we terug in een stijging van het aantal uren dat bestaande opdrachtgevers van ons afnemen.’ Hoe minimaliseer je de kostbare tijd die je kwijt bent aan plannen? Operationeel directeur en mede-eigenaar Fabian van den Houten geeft je 3 tips. 👇 De volledige casestudy lees je via de link in de comments. 

📬 You've got mail! We zoeken een CRM E-mail Marketeer Word jij de architect van onze e-mailstrategie? Als onze CRM E-mail Marketeer ontwikkel je slimme e-mailcampagnes die bijdragen aan onze groeidoelstellingen. Samen met je marketing- en salescollega's bouw je e-mail uit tot een steeds krachtiger strategisch kanaal. HubSpot is jouw speeltuin en marketing automation jouw gereedschapskist. Word jij enthousiast van een functie waarin: 🚀 je zowel je creatieve als je analytische skills gebruikt 🚀 je écht impact maakt met de e-mailcampagnes die jij ontwikkelt 🚀 je altijd inspeelt op veranderende behoeften, technologische ontwikkelingen en markttrends? Dan horen we graag van je! Bekijk de volledige vacature hier: https://lnkd.in/eVCvkCuv of stuur Manon van der Velpen een berichtje.

Goed begonnen in 2025? Wij ook! We hebben updates doorgevoerd in onze software waarmee jij kostbare tijd bespaart en betere rapportages maakt. Een paar highlights: ⭐ Spreid de omzet van je abonnementen automatisch in je boekhoudkoppeling Vanaf nu hoef je de ‘van’- en ‘tot’-datum niet meer handmatig in te voeren om de omzet van abonnementen correct te spreiden in Twinfield en Exact. Bespaart tijd én verkleint het risico op fouten. ⭐ Registreer je uren sneller met de kopieerfunctie Kopieer je urenregistratie van vorige week naar deze week met de nieuwe kopieerknop in de agenda- en timesheetweergave. Zo hoef je niet al je uren opnieuw te registreren. ⭐ Maak je rapportages vollediger door de kostprijs en het verkooptarief van medewerkers af te schermen In HRM kun je nu het 'rooster'-tab uitschakelen. Zo kun je de kostprijs gebruiken voor krachtige rapportages zoals Projectresultaat, maar blijft de kostprijs verborgen voor de medewerker. Benieuwd naar alle updates? Je leest ze in onze productupdate: https://lnkd.in/ePq-YeFu

Nieuw! Benchmark Report met data over heel 2024 Ontdek in dit nieuwe Benchmark Report: 👉 Het gemiddelde uurtarief, de productiviteit en omzet per fte van jouw branche gedurende 2024 👉 Hoe de top 20% van jouw branche presteert 👉 Tips om jouw bedrijfsprocessen efficiënter in te richten Accountancy | Van capaciteitsuitdagingen naar meer controle over je werkdruk Agencies | Breng je sales en capaciteit in balans voor voorspelbare werkdruk Architecten | Zet financieel gezonde projecten neer met de juiste rolverdeling Consultancy | Breng je sales en capaciteit in balans voor voorspelbare werkdruk Ingenieurs | Zet financieel gezonde projecten neer met de juiste rolverdeling De downloadlink vind je in de comments! ⤵️

Klaar met paniek over een lege sales pipeline? Dan is het tijd om je salesproces eens flink aan te pakken. Tijdens het webinar op 6 maart duikt Douwe Keus met 2 gastsprekers in het ideale salesproces. Fabian de Jong vertelt tegen welke uitdagingen hij aanliep met zijn agency en welke stappen ze hebben genomen om structureel meer nieuwe klanten te werven. Rick Aarsman hielp eerder honderden bedrijven met hun sales en deelt tips om een stevig fundament neer te zetten voor een succesvol salessysteem. Na dit webinar weet je: ✅ Wat de meest voorkomende valkuilen zijn in het salesproces van agencies ✅ Hoe je je salesproces slim en effectief organiseert ✅ Op welke KPI’s je stuurt tijdens je wekelijkse salesmeeting Meld je hier aan: https://lnkd.in/eNzfjGRs

Chaos in je planning? Dat is zó vorig jaar. Rust, overzicht en tevreden klanten: daar gaan we voor in 2025. De combinatie van vooruitplannen en slim inspelen op kansen is de oplossing. Vergroot én behoud de controle met deze 3 best practices: 👉 Kijk minimaal 3-6 maanden vooruit om rust en structuur te houden. 👉 Gebruik een dynamisch overzicht. Daarmee zie je snel of je een opdracht kan aannemen, of juist moet bijsturen op sales om nieuwe opdrachten te werven. 👉 Plan 80% van je capaciteit in, zodat er altijd ruimte is voor ad-hoc-verzoeken en onverwachte wijzigingen. Meer weten over hoe je sales en capaciteit in balans houdt? We schreven erover voor Consultancy.nl. Lees het hele artikel via de link in de comments.

Vacature: Digital Designer 🎨 Brush tool in de aanslag? 🖌️Jij hebt: ◻️ het talent om concepten om te zetten in sprekende visuals ◻️ een visie op design ◻️ een arendsoog voor details Als digital designer bij Simplicate zet je deze skills namelijk dagelijks in om onze boodschap op een unieke, verfrissende manier overbrengen. Samen met het marketingteam natuurlijk. Daarnaast is er veel ruimte voor jouw inbreng: onder jouw visie krijgt onze huisstijl steeds meer vorm. Alle vakjes hierboven groen gekleurd? ✅ Dan maken we graag kennis met je! Lees de volledige vacature via de link in de comments. Of stuur Manon van der Velpen direct een berichtje.

20% meer omzet zonder extra mensen aan te nemen: het lukte TRGR Creative Agency. Je bedrijf groeit, maar systemen groeien niet mee. TRGR stond voor exact deze uitdaging: facturen die blijven liggen, planningen die dagelijks wijzigen en projecten die uitlopen. Ze besloten Excel vaarwel te zeggen en hun bedrijfsvoering te optimaliseren met Simplicate. Dat wierp al snel zijn vruchten af: ⚡️ 20% meer omzet met hetzelfde team ⚡️ 25% minder tijd kwijt aan administratie ⚡️ Meer ruimte voor creativiteit Benieuwd hoe ze dit aanpakten? Founder en managing partner Arnoud Kingma geeft je 3 tips om ook jouw bedrijfsvoering te optimaliseren.👇