Smartbooks.AI

Rond 2000 was het opeens hip om geen budget te maken (beyond budgeting). Dat concept is nooit succesvol geworden, omdat een organisatie simpelweg houvast nodig heeft en vooruit moet plannen én mensen een duidelijk doel ook fijn vinden. Een Rolling Forecast is een concept dat wel wat populairder is geworden dan beyond budgeting. Maar, bij onze klanten is toch vooral het jaarbudget en soms een maandelijks aangepast forecast het meest gebruikte instrument. In de blog op onze website kun je meer lezen over het inrichten van een budget-proces. https://lnkd.in/eP4da_4p

Vorige week vroegen wij in een korte enquête hoe de maandafsluiting wordt georganiseerd. De einduitslag is duidelijk. De meesten (70%) geven de voorkeur aan een gestructureerd proces, waarbij de maand echt wordt dichtgezet. Dus geen correctieboekingen in voorbije periodes en geen aangepaste rapportages. Het hoeft dus niet supersnel (Fast close), maar gelukkig (!) wil niemand de maand afsluiten zonder analyse en rapportage. In deze blog kun je lezen hoe je je maandafsluiting en rapportageproces kunt inrichten: https://lnkd.in/ecKWJVG8.

De maandafsluiting voor oktober is weer begonnen. Het maandelijkse afsluiten van de boekhouding is een cruciale stap voor financiële transparantie en controle binnen een organisatie. Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende afsluitmethoden, elk met specifieke voor- en nadelen. Een Soft Close biedt een snelle, voorlopige kijk op de cijfers, zonder dat elke post volledig wordt gecontroleerd. Je kunt dan ook nog correcties doorvoeren in vorige periodes. De Hard Close richt zich juist op nauwkeurigheid en betrouwbaarheid, wat vooral belangrijk is voor externe rapportages. Periodes worden dan ook echt afgesloten en eventuele correcties worden in de volgende periode geboekt. Sommige organisaties kiezen voor No Close, waarbij de maandelijkse afsluiting wordt overgeslagen om tijd te besparen. Dit leidt echter tot een zwaardere belasting bij de jaarafsluiting, en pas dan heb je helder zicht op je resultaat. Ten slotte is er de Fast Close, die snelheid combineert met een hoge mate van nauwkeurigheid. Deze aanpak vereist goed geoptimaliseerde processen, systemen en een ervaren finance team. Meestal is de doelstelling van deze aanpak om binnen 4 dagen cijfers te kunnen presenteren.

Heb je een Excel-monster gecreëerd waarbij je maandelijks verschillende werkbladen moet updaten, formules moet aanpassen, grafieken moet updaten en de vergelijking met budget moet bijwerken? Smartbooks helpt je om je maandelijkse rapportageproces volledig te automatiseren; geen handmatige downloads meer, maar snel en simpel consolideren van alle entiteiten én kostenplaatsen, inclusief indirecte én directe cashflow.

In deze korte blog worden de 4 kerncompetenties van een best-in-class finance organisatie beschreven. Stop met (te veel tijd besteden aan) Achteruitkijken en focus op Verklaren en Vooruitkijken om zo meer tijd te hebben om te Adviseren. De blog kun je hier vinden: https://lnkd.in/eQgzMS4d.

Als finance professional wil je maximale toegevoegde waarde leveren voor je organisatie. Dit begint met een grondig inzicht in het verleden: snel en efficiënt analyseren en verklaren wat er is gebeurd. Maar je toegevoegde waarde wordt nog groter als je vooruit kunt kijken. Door middel van budgetten, forecasts, en het doorrekenen van verschillende scenario's kun je anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Deze inzichten stellen je in staat om de rest van de organisatie te adviseren over verwachte uitkomsten en de maatregelen die nodig zijn om de prestaties te verbeteren. Een professioneel rapportage-, consolidatie- en planningssysteem helpt je om deze adviserende rol optimaal te vervullen. Bezoek www.smartbooks.ai voor meer informatie.

Als finance professional wil je altijd kunnen vertrouwen op je team, op je processen maar ook op je systemen. Als je toch bang bent dat je in de loop van de jaren een Excel-monster hebt gecreëerd is het tijd om daar eens bij stil te staan. Is er in de organisatie maar één persoon die de rapportage en budget spreadsheets echt goed begrijpt, zwerven er wel eens meerdere versies rond van een spreadsheet, of worden er wel eens fouten gemaakt in formules of koppelingen? Kijk voor meer informatie op www.smartbooks.ai

Van veel finance professionals horen we dat een maandafsluiting vaak nog veel tijd kost. Smartbooks automatiseert je maandelijkse rapportages voor balans, verlies & winst en cashflow. Ook voor meerdere entiteiten en multi-currency. AI helpt je met het signaleren van mogelijke boekhoudfouten en het opstellen van je toelichting op de cijfers. Kijk voor meer informatie over hoe je sneller en makkelijker je maandafsluiting kunt verzorgen op www.smartbooks.ai.