Office manager, Terneuzen

Als office manager op het kantoor van onze opdrachtgever ben jij hét gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten het bedrijf. We zoeken iemand die organisatorisch sterk is, oog heeft voor detail, klantvriendelijk is en goede Nederlandse en Engelse talenkennis heeft.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan verder voor deze leuke vacature!

In deze functie kom je te werken in een internationaal georiënteerd bedrijf. Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het vormen van een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je ontvangt bezoekers op kantoor, voorziet ze van koffie, beheert de bedrijfsagenda en afspraken, zorgt ervoor dat de receptie en het kantoor er representatief uit zien, enzovoorts. Kortom, een veelzijdige baan met veel persoonlijk contact.

Verder Bestaan Jouw Werkzaamheden Uit De Volgende Taken

• Inkomende en uitgaande correspondentie en post verwerken;
• Telefoon aannemen en naar de juiste persoon binnen de organisatie doorverbinden;
• Interne communicatie verzorgen door middel van nieuwsbrieven, interne mailings en dergelijke;
• Verzorgen van persoonlijke attenties aan medewerkers, management en externe relaties bij bijzondere gelegenheden, verjaardagen of andere gebeurtenissen;
• Inkoop en (voorraad)beheer van kantoorartikelen, bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en overige benodigdheden voor het kantoor;
• Inkomende en uitgaande vrachten aanmelden, registreren, wegen en opmaken van vrachtbrieven;
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van management en organisatie.
  
  

Wij Zijn Op Zoek Naar Iemand Met

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van aanvullende talen zoals Frans is een pré;
• Flexibele houding op gebied van de werkzaamheden die snel kunnen wisselen vanwege het veelzijdige werk;
• Een klantvriendelijke en dienstverlenende mindset ten opzichte van klanten, leveranciers, collega’s, et cetera;
• Verder is de ideale kandidaat organisatorisch en administratief sterk, nauwkeurig, zelfstandig en open en vriendelijk richting bezoekers en collega’s.
• De werkzaamheden in deze functie worden (deels) uitgevoerd in samenwerking met een directe collega in de vorm van een duobaan.
  
  

Wat Bieden Wij

• Een parttime baan voor ongeveer 24 tot 28 uur per week;
• Mooie toekomstmogelijkheden: bij wederzijdse tevredenheid ligt er een vast contract bij de opdrachtgever in het verschiet. Daarnaast staat de opdrachtgever voor persoonlijke groei en faciliteert de medewerkers daarin;
• De mogelijkheid tot aansluiten bij de collectieve zorgverzekering van Matchpoint Banen, met aantrekkelijke voorwaarden.
  
  

Word jij het visitekaartje van dit internationaal georiënteerde bedrijf?

Solliciteer eenvoudig en snel online via de groene button hieronder. Vul het formulier in, voeg je CV bij en laat eventueel een korte motivatie achter in het opmerkingenveld. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen we spoedig contact met je op.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer