Skydd av personuppgifter
Här kan du läsa om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.
Behandling: Handläggning av ansökningar om att radera personuppgifter från Publikationsbyråns webbplatser och publikationer
Personuppgiftsansvarig: Europeiska unionens publikationsbyrå, enhet 01 ”Strategi, styrning och internkontroll”
Referens: DPR-EC-00295
Innehåll
- Inledning
- Varför samlar ni in, sparar och behandlar mina personuppgifter?
- Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?
- Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?
- Hur länge sparar ni uppgifterna?
- Hur skyddar ni mina uppgifter?
- Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?
- Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?
- Vem kan jag kontakta?
- Var hittar jag mer information?
1. Inledning
EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG.
I det här meddelandet förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför och hur. Du får också veta hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.
Nedan beskrivs den behandling som gäller ansökningar om att radera personuppgifter från Publikationsbyråns webbplatser och publikationer och som sköts av Publikationsbyrån, enhet 01 ”Strategi, styrning och internkontroll”.
2. Varför samlar ni in, sparar och behandlar mina personuppgifter?
Syfte: Publikationsbyråns enhet 01 ”Strategi, styrning och internkontroll” samlar in och använder dina personuppgifter för att behandla dina direkta eller indirekta ansökningar om att radera dina personuppgifter från Publikationsbyråns webbplatser och publikationer.
Dina uppgifter används när vi anlitar relevanta interna och/eller externa tjänster i syfte att genomföra anonymiseringen. Dina uppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande, t.ex. profilering.
3. Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter av följande skäl:
‑ Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning.
‑ Behandlingen är nödvändig eftersom det är en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvariga, så att du som registrerad kan utöva dina rättigheter.
‑ Du har gett ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Relevant rättsakt: Publikationsbyråns uppdrag – Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs och Regionkommitténs beslut 2009/496/EG, Euratom av den 26 juni 2009 om organisationen och driften av Europeiska unionens publikationsbyrå.
4. Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?
Vi samlar in alla uppgifter du ger oss i samband med din ansökan om anonymisering, bland annat
mejladress
för- och efternamn.
Vi kan också samla in andra personuppgifter som finns i publikationen eller på webbplatsen.
5. Hur länge sparar ni uppgifterna?
Vi sparar dina personuppgifter bara så länge som krävs för att uppfylla syftet med uppgifternas insamling och behandling, det vill säga för att handlägga din ansökan. Därefter sparas dina uppgifter i fem år för eventuella ytterligare kontroller. Uppgifterna används också anonymt i statistiksyfte.
6. Hur skyddar ni mina uppgifter?
Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens eller underleverantörernas servrar. All uppgiftsbehandling måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.
Kommissionens underleverantörer måste följa en särskild avtalsbestämmelse när de behandlar personuppgifter på uppdrag av kommissionen. De måste också uppfylla sekretesskraven enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR, förordning (EU) 2016/679).
Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet, risk för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.
7. Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?
Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess.
I undantagsfall kan vi anlita en underleverantör för att anonymisera dina personuppgifter.
Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.
8. Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?
Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. I vissa fall har du också rätt till dataportabilitet och rätt att invända mot behandlingen.
Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 5.1 a.
Du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till EU:s publikationsbyrå, enhet 01 ”Strategi, styrning och internkontroll” för den behandling som beskrivs här. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvariga. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke.
Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till dataskyddsombudet eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9 nedan).
Förklara i mejlet vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10 nedan).
9. Vem kan jag kontakta?
- Personuppgiftsansvarig
Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta Publikationsbyråns personuppgiftsansvariga enhet 01 ”Strategi, styrning och internkontroll” på info@publications.europa.eu.
‑ Kommissionens dataskyddsombud
Mejla kommissionens dataskyddsombud om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725.
‑ Europeiska datatillsynsmannen
Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen.
10. Var hittar jag mer information?
Kommissionens dataskyddsombud för ett register över all verksamhet där personuppgifter behandlas. Gå till registret
Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-00295.