Interview with the designer of our new office -Karolina Kowalik, architect and CEO of Studio A+KA

1.Jakie są obecne trendy w projektowaniu nowoczesnych biur? 

What are the current trends in modern office design?

 Karolina Kowalik: Rok 2020 był dla wszystkich wielkim zaskoczeniem. W związku z ogólnoświatową pandemią musieliśmy wprowadzić wiele zmian nie tylko w sferze życia prywatnego, ale również zawodowego, co miało bezpośrednie przełożenie na trendy w projektowaniu nowoczesnych przestrzeni biurowych.

 Praca w biurze z konieczności oraz wymogów sanitarnych została zastąpiona pracą zdalną w naszych domach.

 Aktualnie istotnym aspektem przy projektowaniu biur, stało się nie tylko samo miejsce pracy, ale kładzie się nacisk na przestrzenie ogólnodostępne, które powinny zapewnić pracownikom mniej formalny sposób pracy grupowej czy też możliwość spotkań przy kawie.

 Zmieniły się również oczekiwania co do samego wyposażenia biura, jest to teraz coś więcej niż tylko miejsce do wykonywania pracy. Ma być to miejsce spotkań, interakcji społecznych czy przestrzeń idealna do stworzenia „burzy mózgów”. Poszukujemy coraz więcej komfortu i elastyczności, sposobności do odbycia szybkiego spotkania z klientem czy przeprowadzanie konferencji online.

 Właśnie dlatego projektowane przestrzenie muszą być jeszcze bardziej funkcjonalne i wyposażone w zaawansowane systemu audio i video do prowadzenia rozmów i konferencji.

 KK: The year of 2020 was a great shock to everyone. Due to the global pandemic we had to make many changes in our lives, in both professional and private sphere, which had a direct impact on trends in design of office spaces.

 Working in an office out of necessity and sanitary requirements has been replaced by remote working in our homes.

 Nowadays, an important aspect of office design is not only the workspace itself, but there is an emphasis on communal spaces, which should provide employees with a less formal way of team working or the opportunity to meet over coffee.

 The expectations of the office itself have also changed, it is now more than just a workplace. It has to be a place for meetings, social interaction or a space ideal for brainstorming. We are looking more and more for comfort and flexibility, for the opportunity to have a quick meeting with a client or conduct an online conference.

 This is why the spaces we design need to be even more functional and equipped with advanced audio and video systems for interviews and conferences.

3. Co jest elementem kluczowym w procesie projektowania? 

What is the key element in the design process?

 KK: Kluczowym aspektem dla nas w trakcie projektowania zawsze jest człowiek i jego potrzeby. Każdy projekt powinien być odpowiedzią na potrzeby danej grupy społecznej, dla której jest tworzony. Nasz zespół, stara się wsłuchiwać w oczekiwania Inwestora, ale też realizować projekty zgodnie z własnymi wartościami.

 KK: The key aspect for us when designing is always people and their needs. Each project should be a response to the needs of a given social group, for which it is created. Our team tries to listen to the Investor’s expectations, but also to implement projects in accordance with our own values.

3.Jaki wpływ na projekt nowoczesnego biura ma zagadnienie zrównoważonego rozwoju? 

What impact does the notion of sustainability have on the design of a modern office?

 KK: Trendy nastawione na ekologię nigdy nie były tak silne jak w obecnych czasach.

Coraz częściej Inwestorzy i Projektanci sięgają po ekologiczne materiały, których jest więcej na rynku niż w latach poprzednich, a zrównoważony projekt pozwala skupić się na inwestycjach w wydajność naszego biura oraz dobre samopoczucie pracowników.

 W dzisiejszych czasach, częściej niż zwykle, zwracamy uwagę na to, czy firma, dla której pracujemy jest proekologiczna.

 Rośliny, energooszczędność, naturalne światło, zrównoważone materiały, wszystko to co pomoże nam zapewnić czyste powietrze, komfort, poczucie spokoju, ma bezpośrednie przełożenie na rosnące potrzeby i wymagania dotyczące biur, które nie wyglądają już jak typowa przestrzeń do pracy, ale mają za zadanie poprawiać samopoczucie oraz jakość życia.

 Coraz ważniejsza w projektowaniu staje się zasada 3R- reduce, reuse, recycle (ogranicz, wykorzystaj ponownie, przetwórz). Z tego właśnie powodu, kiedy mamy możliwość ponownego wykorzystania materiałów, staramy się to zmaksymalizować.

W projekcie dla marki Hilti zdemontowane elementy istniejących sufitów, posłużyły nam jako części do nowych sufitów drewnianych oraz interesujących ażurowych przepierzeń. Dzięki czemu nie tylko ograniczymy zużycie surowców, ale redukujemy też ich koszty powstawania, nie tylko finansowe, ale również z korzyścią dla środowiska.

 KK: Trends towards ecology have never been as strong as they are today. Increasingly, investors and designers are turning to eco-friendly materials, of which there are more on the market than in previous years, and sustainable design allows us to focus on investing in the productivity of our office and the well-being of our employees.

 These days, more often than not, we pay attention to whether the company we work for is eco-friendly.

 Plants, energy efficiency, natural light, sustainable materials, everything that helps to provide us with clean air, comfort, a sense of tranquility, has a direct impact on the growing needs and requirements for offices that no longer look like a typical work space, but are designed to enhance well-being and quality of life.

 The 3R principle - reduce, reuse, recycle - is becoming increasingly important in design. That's why, when we have the opportunity to reuse materials, we try to maximize it.

 In a project for Hilti, we used dismantled sections of existing ceilings as parts of new timber ceilings and interesting openwork partitions. This not only reduces the use of raw materials, but also reduces their production costs, not only financially, but also for the environment.

4.Jakie rozwiązania są kluczowe, unikatowe w projekcie biura Hilti?

What solutions are key and unique in the design of Hilti office?

KK: W projekcie nowego biura HILTI postawiliśmy na naturalne kolory w odcieniach zieleni oraz granatu, które mają za zadanie zbudować wewnętrzny spokój. W czasach, w których dobre samopoczucie ma kluczowe znaczenie, kolory te dają wrażenie przebywania bliżej natury. Wspomniane barwy pojawiły się nie tylko na ścianach czy podłogach, ale także wprowadziliśmy akcenty kolorystyczne w meblach, co zapewni nam przestrzeń o niepowtarzalnym charakterze, którego brakuje w tradycyjnie sterylnych środowiskach biurowych.

Dodatkowo wprowadziliśmy dużo elementów drewnianych. Drewno jest materiałem ponadczasowym, które idealnie nadaje się do ocieplenia wnętrz biurowych.

 Sercem i punktem spotkań dla całego biura jest KAWIARNIA, zlokalizowana w centralnej jego części. To tutaj wszyscy pracownicy, kontrahenci i przyszli goście, będą mogli spotkać się przy kubku dobrej kawy.

 Istotnym aspektem przy projektowaniu były też wcześniej wspomniane rozwiązania proekologiczne. Ponowne wykorzystanie istniejących elementów drewnianych, czy użycie przyjaznej dla środowiska naturalnej podłogi z materiałów odnawialnych (Forbo Marmoleum Modular), która składa się w 85% z surowców odnawialnych oraz w 43% z materiałów pochodzących z recyclingu to tylko niektóre z tych rozwiązań. Przyjazny dla środowiska podkład linoleum składa się z oleju lnianego, żywicy, mączki drzewnej, wapienia oraz różnych pigmentów kolorystycznych.

 Nowa przestrzeń biurowa wyposażona będzie w system salek spotkań, tak aby zapewnić   prywatność akustyczną podczas konferencji z klientami. Dodatkowo przestrzeń dla dużych   grup w formie sal szkoleniowych będzie zawierała duże ekrany i dobrze rozmieszczone kamery internetowe. Zaprojektowano sterownie oświetleniem,  inteligentne systemy rezerwacji sal oraz czujniki obecności, które zapewnią komfort i elastyczność w wykorzystaniu          tej przestrzeni.

W projekcie zawarto wysokiej jakości materiały dźwiękochłonne w podłogach, sufitach,     ściankach działowych oraz panelach akustycznych. Pojawią się również tablice,      ekrany, ułatwiające współpracę w zespołach.

 W nowej przestrzeni biurowej HILTI nie zabrakło również naturalnej zieleni w postaci ażurowych regałów z roślinami, które są zlokalizowane na całym open space.

KK: In the design of the new HILTI office, we opted for natural colours in shades of green and navy blue to create inner tranquillity. In times when well-being is crucial, these colours give the impression of being closer to nature. These colours have not only appeared on the walls and floors, but we have also introduced colour accents in the furniture, giving the space a unique character, which is missing in traditionally sterile office environments.

Additionally, we have introduced a lot of wooden elements. Wood is a timeless material that is perfect for warming up office interiors.

The heart and meeting point of the entire office is the COFFEE ROOM, located in the central part. It is here that all employees, business partners and future guests can meet over a cup of good coffee.

An important aspect in the design was also the previously mentioned pro-ecological solutions. The reuse of existing wooden elements and the use of environmentally friendly flooring made from renewable materials (Forbo Marmoleum Modular), which consists of 85% renewable raw materials and 43% recycled materials, are just some of these solutions. The environmentally friendly linoleum flooring consists of linseed oil, resin, wood flour, limestone and various colour pigments.

The new office space will feature a meeting room system to ensure acoustic privacy during conferences with clients. In addition, space for large groups in the form of seminar rooms will include large screens and well-placed webcams. Lighting controls, intelligent room reservation systems and presence sensors have been designed to provide comfort and flexibility in the use of this space.

The design incorporates high quality sound absorbing materials in floors, ceilings, partitions and acoustic panels. There will also be whiteboards, screens to facilitate collaboration in teams.

The new office space of HILTI also includes natural greenery in the form of openwork shelves with plants, which are located throughout the open space.