Terakhir diperbarui: 25 Maret 2024

Reed Exhibitions berkomitmen untuk menghormati dan melindungi privasi Anda. Kebijakan privasi ini berlaku untuk setiap situs web, acara, aplikasi, dan layanan lain Reed Exhibitions (masing-masing disebut sebagai “Layanan”) yang merujuk atau tertautkan ke kebijakan privasi ini. Kebijakan privasi ini dapat dilengkapi dengan pernyataan privasi, ketentuan, atau pemberitahuan tambahan yang diberikan kepada Anda. Perusahaan Reed Exhibitions yang memiliki atau mengelola Layanan, sebagaimana disebutkan di sini, adalah pengendali utama informasi pribadi Anda yang disediakan untuk, atau dikumpulkan oleh atau untuk, Layanan.

Kami mengumpulkan informasi tentang Anda melalui tiga cara: (1) dari masukan Anda melalui formulir web kami, Emperia dan pemindai lencana lainnya, formulir aplikasi, dan mekanisme lainnya, (2) dari sumber pihak ketiga, dan (3) melalui teknologi otomatis.

Data yang Anda Berikan kepada Kami

Jenis informasi pribadi yang kami kumpulkan secara langsung dari Anda tergantung pada cara Anda berinteraksi dengan kami dan Layanan, serta dapat meliputi:

• Perincian kontak, seperti nama, alamat email, alamat pos, nama media sosial, dan nomor telepon;
• Kredensial login akun, seperti nama pengguna dan kata sandi, petunjuk kata sandi, serta informasi keamanan serupa;
• Akun lain atau informasi pendaftaran acara dan profil, seperti latar belakang pendidikan, pekerjaan, dan profesional, persyaratan pola makan dan aksesibilitas, serta foto;
• Informasi pembayaran, seperti nomor kartu kredit atau debit;
• Komentar, umpan balik, dan informasi lain yang Anda berikan kepada kami, termasuk informasi yang Anda kirimkan ke dukungan pelanggan dan pesan, pertanyaan tentang janji temu, dan informasi lain yang Anda ingin kami bagikan kepada peserta pameran, pengunjung, mitra kami, dan lainnya;
• Data sensitif yang mengungkapkan kesehatan, disabilitas, agama, atau ras atau asal etnis, sebagai bagian dari permintaan bantuan khusus atau persyaratan pola makan atau dalam keadaan darurat medis; dan/atau
• Minat serta preferensi komunikasi, termasuk pencocokan, perencanaan acara, pilihan jaringan, dan bahasa pilihan.

Untuk melindungi keselamatan dan kesejahteraan peserta acara, kami dapat melakukan langkah pencegahan penyakit, yang dapat meliputi pengumpulan data kesehatan melalui pemeriksaan suhu, test-and-trace (tes dan telusuri) dengan otoritas kesehatan terkait, memantau gejala yang terlihat, atau rujukan ke karantina atau personel medis.

Data dari Sumber Lain

Kami juga dapat memperoleh informasi pribadi tentang Anda dari perusahaan grup kami dan pihak ketiga lainnya, termasuk:

• Penyedia layanan yang membantu kami menentukan lokasi berdasarkan alamat IP Anda untuk menyesuaikan produk tertentu dengan lokasi Anda;
• Mitra yang menawarkan layanan merek bersama kami atau terlibat dalam kegiatan pemasaran bersama;
• Jejaring sosial saat Anda memberikan izin pada Layanan untuk mengakses data Anda pada satu atau beberapa jaringan; dan/atau
• Sumber yang tersedia untuk umum dan pemasok data yang darinya kami memperoleh data untuk memvalidasi atau melengkapi informasi yang kami miliki.

Data Dari Penggunaan Layanan atau Kehadiran

Layanan kami dapat secara otomatis mengumpulkan informasi tentang cara Anda dan perangkat Anda berinteraksi dengan Layanan, termasuk:

• Informasi komputer, perangkat, dan koneksi, seperti alamat IP, jenis dan versi peramban, sistem operasi, platform, dan perangkat lunak lain yang dipasang pada perangkat Anda, pengidentifikasi perangkat unik, dan pengidentifikasi teknis, laporan kesalahan, dan data kinerja lainnya;
• Data penggunaan, seperti fitur yang Anda gunakan, pengaturan yang Anda pilih, data clickstream URL Anda, termasuk tanggal dan stempel waktu, laman referensi dan keluar, serta laman yang Anda kunjungi di Layanan; dan/atau
• Untuk Layanan sadar lokasi, data lokasi Anda, seperti lokasi Anda di lantai acara.

Kami mengumpulkan data ini melalui server kami dan penggunaan cookie serta teknologi lainnya, termasuk Bluetooth dan RFID.

Anda dapat mengendalikan cookie melalui pengaturan peramban Anda dan alat bantu lainnya. Namun demikian, jika Anda memblokir cookie tertentu, Anda mungkin tidak dapat mendaftar, login, atau mengakses bagian tertentu atau menggunakan Layanan sepenuhnya. Untuk perincian lebih lanjut, kunjungi pemberitahuan cookie Layanan.

Anda dapat mengendalikan atau membatasi data lokasi yang dikumpulkan melalui aplikasi seluler dengan mengubah preferensi Anda pada menu preferensi layanan lokasi pada perangkat Anda atau melalui pilihan Anda terkait penggunaan Bluetooth dan antarmuka jaringan lainnya yang dapat Anda gunakan untuk berinteraksi dengan Layanan kami. Namun demikian, penggunaan teknologi RFID, seperti di gelang, mungkin diperlukan bagi Anda untuk mengakses acara tertentu.

Kami juga mengumpulkan rekaman dan gambar yang diambil melalui rekaman, fotografi, atau CCTV di berbagai acara, kantor, dan lokasi lainnya.

Tergantung pada cara Anda berinteraksi dengan kami dan Layanan, kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

• Menyediakan, mengaktifkan, dan mengelola akses Anda ke dan penggunaan Layanan, termasuk kehadiran Anda dalam acara;
• Memproses dan memenuhi permintaan, pesanan, unduhan, atau transaksi lain;
• Menyediakan dukungan pelanggan, teknis, produk, dan dukungan lainnya serta membantu Layanan tetap berfungsi, aman, dan terlindungi;
• Meningkatkan dan menyempurnakan Layanan serta produk dan layanan lain kami dan mengembangkan produk, layanan, dan manfaat baru;
• Menawarkan konten yang disesuaikan dan personalisasi lain kepada Anda agar Layanan menjadi lebih relevan dengan minat dan wilayah geografis Anda;
• Menanggapi permintaan, pertanyaan, komentar, dan kekhawatiran Anda;
• Memberi tahu Anda tentang perubahan, pembaruan, dan pengumuman lain terkait Layanan serta produk dan layanan lain kami;
• Menyampaikan iklan tertarget, pesan promosi, pemberitahuan, dan informasi lain tentang produk, acara, dan layanan kami, afiliasi kami, dan pihak ketiga, seperti peserta pameran, sponsor, penerima lisensi, dan mitra media;
• Mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam pengujian dan survei pengguna, serta undian, kompetisi, pemungutan suara khalayak, dan promosi atau kegiatan serupa;
• Mengidentifikasi tren penggunaan dan mengembangkan analisis data, termasuk untuk tujuan penelitian, audit, pelaporan, dan operasi bisnis lainnya, termasuk menentukan keefektifan kampanye promosi kami dan mengevaluasi kinerja bisnis kami;
• Mendukung kesehatan dan keselamatan pada acara kami; dan/atau
• Mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan sengketa, dan memberlakukan perjanjian kami.

Kami juga dapat menggunakan informasi Anda untuk:

• menyediakan rekomendasi jejaring, sesi pembicara, presentasi, dan produk peserta pameran yang relevan sebagai bagian dari layanan pencocokan acara kami berdasarkan preferensi dan minat yang Anda berikan selama pendaftaran, interaksi Anda dalam situs web, platform, dan acara kami; dan/atau
• disertakan dalam direktori peserta untuk memberikan informasi mengenai nama pengunjung, peserta pameran, dan sponsor serta perincian kontak bisnis peserta acara tersebut.

Penyedia Layanan Kami

Tergantung pada Layanan yang disediakan, kami membagikan informasi pribadi kepada:

• Afiliasi, nama dagang, dan divisi kami dalam grup perusahaan Reed Exhibitions di seluruh dunia (untuk melihat daftarnya, klik di sini) dan perusahaan RELX tertentu yang menyediakan teknologi, layanan pelanggan, dan fungsi layanan bersama lainnya; dan/atau
• Penyedia layanan, pemasok, agen, dan perwakilan kami, termasuk namun tidak terbatas pada, pemroses pembayaran, penyedia tempat, kontraktor acara di lokasi, dukungan pelanggan, penyedia layanan email, penyedia layanan TI, perusahaan pengiriman surat, dan agen pengiriman, untuk memproses informasi yang diperlukan untuk menyediakan Layanan, menyelesaikan transaksi, memenuhi permintaan Anda, atau lainnya atas nama kami berdasarkan instruksi kami dan sesuai dengan kebijakan privasi ini serta langkah kerahasiaan dan keamanan lainnya yang sesuai.

Pilihan Anda

Kami membagikan informasi pribadi Anda dengan afiliasi dan peserta pameran, sponsor, mitra media, mitra usaha bersama, dan pihak ketiga lainnya, termasuk entitas di mana kami bertindak sebagai agen, penerima lisensi, atau pengelola acara, yang ingin mengirimkan informasi tentang produk dan layanan mereka yang mungkin menarik bagi Anda, sebagaimana ditentukan oleh pilihan Anda dalam mengelola preferensi komunikasi dan pengaturan lainnya.

Layanan dapat meliputi forum dan direktori peserta yang memungkinkan Anda membuat profil dan memposting serta berbagi informasi pribadi, komentar, materi, dan konten lainnya untuk membantu orang lain terhubung dengan Anda. Setiap kontribusi yang Anda ungkapkan secara publik dapat dikumpulkan dan digunakan oleh pihak lain, dapat diindeks oleh mesin pencarian, dan mungkin tidak dapat dihapus. Berhati-hatilah ketika mengungkapkan informasi pribadi di area publik ini.

Layanan dapat memungkinkan Anda berbagi informasi 'kartu nama' virtual Anda dengan peserta pameran, sponsor, atau asosiasi dengan mengetuk lencana ID acara Anda pada perangkat pemindaian lencana di stan atau lokasi acara lainnya. Ini juga memungkinkan Anda untuk menerima perincian produk atau layanan mereka secara langsung ke alamat email yang Anda berikan.

Saat memasuki ruang virtual, zona, atau ruang pada acara, perincian pendaftaran Anda dapat dibagikan dengan peserta lain, termasuk sponsor atau peserta pameran, untuk memfasilitasi konferensi video waktu nyata jejaring acara, obrolan online, dan/atau penyerahan kartu nama virtual, sesuai dengan pemberitahuan tambahan.

Ketika menukarkan voucher atau undangan untuk menghadiri salah satu acara kami atas nama peserta pameran atau sponsor, kami akan membagikan detail pendaftaran Anda kepada peserta pameran atau sponsor untuk penagihan dan/atau tujuan terkait pemasaran.

Alasan Hukum

Kami akan mengungkapkan informasi pribadi Anda jika kami meyakini dengan iktikad baik bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk:

• memenuhi hukum, peraturan, proses hukum, atau kewajiban hukum lain yang berlaku;
• mendeteksi, menyelidiki, dan membantu mencegah masalah keamanan, penipuan, atau teknis; dan/atau
• melindungi hak, properti, kesehatan, atau keselamatan Reed Exhibitions, pengguna kami, karyawan kami, atau pihak lainnya;

dan sebagai bagian dari transaksi perusahaan, seperti pengalihan aset atau akuisisi melalui merger dengan perusahaan lain.

Konten Editorial dan Presentasi Acara

Apabila Anda mengirimkan konten, seperti menulis artikel atau membuat video, untuk majalah kami atau produk lainnya, atau menjadi pembicara di salah satu acara kami, kami akan memproses beberapa informasi pribadi tambahan tentang Anda, termasuk:

• biografi atau profil profesional, yang dibuat atau disetujui oleh Anda, yang mungkin berisi gambar, kemiripan, atau suara Anda, yang dapat dipublikasikan dan disediakan kepada pelanggan kami, khalayak acara, atau dipublikasikan secara online melalui situs web dan saluran media sosial kami untuk tujuan promosi; dan
• editorial internal, peninjau, komentar, atau umpan balik.

Untuk membantu meningkatkan keragaman konten editorial dan panel acara, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan, sepenuhnya secara sukarela, data demografis seperti usia, jenis kelamin, disabilitas, ras, asal etnis, agama, dan orientasi seksual.

Concierge Acara

Sebagai bagian dari layanan concierge acara kami untuk pembeli yang kami selenggarakan, kami mungkin perlu mengumpulkan informasi identifikasi pemerintah, seperti perincian paspor dan visa, serta informasi kesehatan dan disabilitas terkait untuk memastikan semua kebutuhan akomodasi dan makanan terpenuhi. Informasi ini dapat diberikan kepada agen setempat kami untuk mendapatkan layanan yang paling sesuai berdasarkan keahlian pengetahuan setempat mereka. Apabila ini relevan, kami biasanya memerlukan persetujuan Anda. Namun, terdapat beberapa situasi terbatas saat ini tidak akan terjadi, seperti dalam keadaan darurat medis.

Panel Pekerjaan

Apabila Anda membuat profil kandidat di papan pekerjaan kami, Anda dapat mengunggah CV, perincian kontak, dan membuat minat karier, yang dapat diperbarui, diubah, atau dihapus kapan saja. Anda dapat memilih untuk memberikan akses perekrut ke profil Anda. Namun, kami tidak dapat membatasi pelanggan yang mengakses profil pada papan pekerjaan kami, yang dapat termasuk perusahaan tempat Anda bekerja saat ini, dan kami tidak bertanggung jawab atas hal tersebut. Meskipun akses dibatasi pada pelanggan papan pekerjaan kami dan kami mewajibkan mereka untuk menyetujui penggunaan platform hanya untuk tujuan yang terkait dengan perekrutan, kami tidak memverifikasi identitas mereka atau mengendalikan penggunaan, pengungkapan, atau penyimpanan informasi berikutnya.

Penghargaan Industri

Peserta, penerima nominasi, dan sponsor upacara penghargaan industri yang kami selenggarakan diundang untuk berpartisipasi melalui penyerahan nominasi penghargaan, peninjauan organisasi, atau kehadiran upacara penghargaan. Semua nominasi dan peninjauan organisasi hanya digunakan dalam administrasi proses pemberian penghargaan.

Anda dapat menyesuaikan serta mengelola preferensi komunikasi dan pengaturan lain saat mendaftar ke Layanan, dengan memperbarui fitur dan preferensi akun Anda, menggunakan mekanisme ‘batalkan keikutsertaan’ atau berhenti berlangganan atau cara lain yang disediakan dalam komunikasi yang Anda terima, atau dengan menghubungi kami. Kami berhak untuk memberi tahu Anda tentang perubahan atau pembaruan pada Layanan kapan pun diperlukan.

Anda dapat memilih untuk tidak menerima kecocokan yang disesuaikan dan menerima rekomendasi berdasarkan hasil terpopuler kami, [dengan memilih 'batalkan keikutsertaan' selama proses pendaftaran, berhenti berlangganan melalui email berikutnya, atau dengan menghubungi kami melalui alamat kontak yang disediakan di bawah ini].

Layanan Mandiri

Layanan dapat memungkinkan Anda untuk mengakses dan meninjau secara langsung informasi akun, profil, dan direktori peserta Anda serta sewaktu-waktu memperbaiki, memperbarui, atau menghapus akun Anda. Anda sepenuhnya bertanggung jawab untuk menjaga agar informasi tersebut tetap aktual. Anda juga dapat menutup akun Anda, menghapus profil Anda, atau menghapus informasi direktori peserta melalui Layanan, atau dengan menghubungi dukungan pelanggan Layanan.

Pusat Privasi

Anda mungkin memiliki hak berdasarkan undang-undang Eropa dan perlindungan data serta privasi tertentu lainnya, sebagaimana berlaku, untuk meminta secara gratis:

• akses ke dan perbaikan atau penghapusan informasi pribadi Anda;
• pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami, atau untuk mengajukan keberatan terhadap pemrosesan kami; dan
• portabilitas informasi pribadi Anda.

Jika Anda ingin melaksanakan hak ini, hubungilah kami melalui Pusat Privasi kami. Kami akan menanggapi permintaan Anda sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Untuk melindungi privasi dan keamanan Anda, kami mungkin meminta Anda untuk memverifikasi identitas Anda.

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk menyediakan Layanan dan memenuhi transaksi yang Anda minta, atau untuk tujuan penting lainnya seperti mematuhi kewajiban hukum kami, menyimpan catatan bisnis dan keuangan, menyelesaikan sengketa, menjaga keamanan, mendeteksi dan mencegah penipuan dan penyalahgunaan, serta memberlakukan perjanjian kami.

Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi dari anak-anak berusia di bawah 13 tahun atau menargetkan Layanan bagi anak-anak berusia di bawah 13 tahun.

Kami mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi informasi pribadi Anda dari kehilangan, pencurian, penyalahgunaan, serta akses, pengungkapan, perubahan, dan pemusnahan tanpa izin menggunakan langkah teknis dan organisasi yang sesuai.

Informasi pribadi Anda dapat disimpan dan diproses di wilayah Anda atau negara lain tempat afiliasi Reed Exhibitions dan penyedia layanannya memelihara server dan fasilitas, termasuk, namun tidak terbatas pada, Australia, Austria, Brasil, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Indonesia, Italia, Jepang, Malaysia, Meksiko, Arab Saudi, Afrika Selatan, Korea Selatan, Filipina, Rusia, Singapura, Thailand, Turki, Uni Emirat Arab, Inggris, Amerika Serikat, dan Vietnam. Kami mengambil langkah, termasuk melalui kontrak, yang dimaksudkan untuk memastikan bahwa informasi tersebut terus dilindungi di mana pun informasi tersebut berada dengan cara yang sesuai dengan standar perlindungan yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Apabila kami mengumpulkan informasi pribadi dari Anda dalam lingkup undang-undang perlindungan data Eropa, kami melakukannya:

• jika diperlukan untuk menyediakan Layanan, memenuhi transaksi, atau melaksanakan kontrak dengan Anda ataupun atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak;
• jika diperlukan untuk mematuhi hukum yang berlaku atau kewajiban hukum lainnya;
• jika diperlukan untuk melaksanakan tugas yang dilaksanakan demi kepentingan publik;
• jika diperlukan untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain;
• jika berlaku, dengan persetujuan Anda; dan/atau
• sebagaimana diperlukan untuk menjalankan bisnis kami, melindungi keamanan sistem, pelanggan, dan pengguna kami, mendeteksi atau mencegah penipuan, memungkinkan pelanggan kami mematuhi kewajiban hukum, atau memenuhi kepentingan sah kami lainnya sebagaimana dijelaskan dalam klausul “Informasi yang Kami Kumpulkan”, “Cara Kami Menggunakan Informasi Anda”, dan “Pembagian Informasi Anda” di atas, kecuali jika kepentingan kami dikesampingkan oleh hak privasi Anda.

Apabila kami mengandalkan persetujuan Anda untuk memproses informasi pribadi, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja, dan jika kami mengandalkan kepentingan yang sah, Anda berhak untuk menolak pemrosesan kami.

Kami akan memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diposting pada laman ini dengan tanggal revisi yang diperbarui. Jika kami melakukan perubahan penting, kami akan memberikan pemberitahuan melalui Layanan atau dengan cara lain.

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, keluhan, atau permintaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pemrosesan informasi Anda oleh kami, hubungilah kami melaluiPusat Privasi kami. Anda juga dapat menyampaikan keluhan kepada otoritas perlindungan data di yurisdiksi yang berlaku.

Perwakilan perlindungan data untuk bisnis kami yang memproses data pribadi dalam lingkup undang-undang perlindungan data Uni Eropa dan Swiss dan didirikan di luar Wilayah Ekonomi Eropa dan Swiss adalah RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Prancis. Perwakilan perlindungan data untuk bisnis kami yang memproses data pribadi dalam cakupan undang-undang perlindungan data Inggris dan didirikan di luar Inggris adalah Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Inggris.

Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data kami melalui Pusat Privasi kami.