Como o mapeamento do fluxo de valor pode melhorar seus processos financeiros?

1 O que são processos financeiros?

Os processos financeiros são as atividades e tarefas que suportam a gestão financeira da sua organização. Eles incluem planejamento, orçamento, previsão, relatórios, contabilidade, auditoria, conformidade, gerenciamento de riscos e muito mais. Os processos financeiros são essenciais para garantir a precisão, confiabilidade e pontualidade de seus dados e informações financeiras, bem como para tomar decisões informadas e atingir seus objetivos estratégicos.

3 Como usar o VSM para processos financeiros?

O VSM para processos financeiros segue uma abordagem semelhante ao VSM para qualquer outro processo, com etapas básicas que incluem definir o escopo e o objetivo do projeto, mapear o estado atual do processo financeiro, analisá-lo para identificar oportunidades de melhoria, mapear o estado futuro e implementá-lo e monitorá-lo. Para começar, escolha um processo financeiro específico para melhorar, como processamento de faturas ou fechamento financeiro. Reúna dados de sua equipe financeira e partes relevantes para documentar o estado atual do seu processo financeiro. Use ferramentas para descobrir lacunas, gargalos, erros, desperdícios ou variações em seu processo financeiro. Em seguida, projete e documente o estado futuro do seu processo financeiro com base em sua análise e priorize oportunidades de melhoria. Desenvolva um plano de ação para implementar as mudanças e fazer a transição para o estado futuro do seu processo financeiro. Monitore e meça os resultados e resultados do seu estado futuro usando métricas que você definiu. Por fim, avalie e ajuste seu estado futuro conforme necessário com base em feedback e dados.

5 Quais são os desafios do VSM para os processos financeiros?

O VSM para processos financeiros não está isento de desafios, como resistência à mudança por parte das partes interessadas, falta de dados para mapear e analisar o estado atual, complexidade dos processos e restrições de recursos ou tempo. Sua equipe financeira pode estar relutante em adotar novos processos, funções ou sistemas, ou em compartilhar informações ou feedback. Você pode não ter dados ou informações suficientes para medir e monitorar seu estado futuro se seus processos financeiros estiverem manuais, fragmentados ou desatualizados. Os processos podem envolver várias etapas, funções, sistemas ou regulamentos, ou se estender por diferentes funções, departamentos ou locais. Você pode não ter recursos ou tempo suficientes para concluir seu projeto VSM se sua equipe financeira já estiver ocupada ou com falta de pessoal e o projeto não for priorizado pela liderança.

6 Veja o que mais considerar

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