Como criar uma cultura de realização de benefícios?

2 Planejar e monitorar a realização do benefício

O segundo passo é planejar e monitorar a realização do benefício durante todo o ciclo de vida do programa, e não apenas no final. Você deve estabelecer um plano de realização de benefícios que especifique os proprietários de benefícios, os indicadores de benefícios, os valores de linha de base e de destino, as fontes de dados e métodos, as suposições e riscos e o cronograma de revisão e relatório. Você também deve monitorar a realização do benefício regularmente, usando um registro de benefícios ou um rastreador de benefícios, para acompanhar o progresso e o desempenho dos indicadores de benefícios e identificar quaisquer problemas ou desvios que precisem de ações corretivas.

3 Alinhar e integrar a realização de benefícios

O terceiro passo é alinhar e integrar a realização do benefício com os outros aspectos da gestão do programa, como governança, escopo, cronograma, orçamento, qualidade, risco, mudança e gestão das partes interessadas. Você deve garantir que a realização do benefício esteja alinhada com o caso de negócios do programa, a carta do programa, o roteiro do programa e a estrutura de governança do programa. Você também deve integrar a realização do benefício com os processos de planejamento, execução, controle e encerramento do programa e com os processos de gerenciamento de projetos dentro do programa.

4 Habilitar e apoiar a realização do benefício

O quarto passo é habilitar e apoiar a realização do benefício, fornecendo os recursos, capacidades e incentivos necessários para a equipe do programa e os proprietários do benefício. Você deve garantir que a equipe do programa tenha as habilidades, o conhecimento e as ferramentas para gerenciar a realização do benefício de forma eficaz e que eles recebam treinamento, treinamento e orientação adequados. Você também deve garantir que os proprietários de benefícios tenham autoridade, responsabilidade e responsabilidade para entregar e sustentar os benefícios, e que recebam reconhecimento, recompensas e feedback apropriados.

5 Avaliar e melhorar a realização do benefício

O quinto passo é avaliar e melhorar a realização do benefício realizando revisões e auditorias periódicas e aplicando lições aprendidas e práticas recomendadas. Você deve conduzir revisões de benefícios em marcos ou estágios importantes do programa, como iniciação, transição e encerramento, para avaliar a realização e a realização dos benefícios e identificar quaisquer lacunas ou oportunidades de melhoria. Você também deve realizar auditorias de benefícios para verificar a validade e a confiabilidade dos dados e métodos de benefícios e para garantir a conformidade com o plano e os padrões de realização de benefícios.

6 Celebre e compartilhe a realização do benefício

O sexto e último passo é celebrar e compartilhar a realização do benefício, reconhecendo as contribuições e conquistas da equipe do programa e dos proprietários do benefício, e comunicando os resultados e impactos do programa aos stakeholders e à organização. Você deve celebrar a realização do benefício organizando eventos, cerimônias ou festas e dando prêmios, certificados ou tokens de apreciação. Você também deve compartilhar a realização do benefício publicando relatórios, estudos de caso ou depoimentos e apresentando as histórias de sucesso e as melhores práticas.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?