Como você pode criar um workshop de equipe virtual que seja acessível a todos os membros da equipe?

1 1. Defina seu propósito e metas

Antes de planejar qualquer detalhe do seu workshop virtual, você precisa ter um propósito e objetivos claros para ele. O que você está tentando alcançar com sua equipe? Quais são os principais desafios ou oportunidades que você deseja abordar? Como o workshop ajudará sua equipe a melhorar seu desempenho ou satisfação? Ter um propósito e objetivos claros ajudará você a projetar um workshop que seja relevante, significativo e alinhado com as necessidades e expectativas da sua equipe.

2 2. Escolha a plataforma e as ferramentas certas

O próximo passo é escolher a plataforma e as ferramentas certas para o seu workshop virtual. Você quer ter certeza de que os membros da sua equipe possam acessar o workshop de forma fácil e segura, e que eles tenham os recursos e as funções de que precisam para participar de forma eficaz. Por exemplo, talvez você queira usar uma plataforma de videoconferência que permita compartilhar sua tela, usar salas de breakout, gravar a sessão e conversar com sua equipe. Você também pode usar algumas ferramentas online que permitem criar enquetes, pesquisas, questionários, quadros brancos ou outros elementos interativos. Você também deve testar sua plataforma e ferramentas antes da oficina para evitar problemas técnicos ou falhas.

4 4. Comunique e prepare sua equipe

O quarto passo é comunicar e preparar sua equipe para o workshop virtual. Você quer ter certeza de que os membros da sua equipe saibam o que esperar do workshop, por que ele é importante e como eles podem contribuir. Você também deve fornecer a eles todas as informações, instruções ou materiais necessários para participar do workshop. Por exemplo, talvez você queira enviar um e-mail com a agenda, os links de plataforma e ferramentas, as regras básicas e as atribuições pré-trabalho. Você também pode fazer check-in com eles individualmente ou em grupos antes do workshop para resolver quaisquer dúvidas, preocupações ou sugestões que eles possam ter.

5 5. Facilite e modere seu workshop

O quinto passo é facilitar e moderar seu workshop. Você quer criar uma atmosfera positiva e produtiva para sua equipe, e guiá-los através da agenda e atividades. Você também deve monitorar e gerenciar a participação, a interação e o feedback dos membros de sua equipe e garantir que todos tenham a chance de falar, ouvir e aprender. Por exemplo, você pode usar quebra-gelos, energizadores ou check-ins para aquecer sua equipe e usar enquetes, perguntas ou comentários para mantê-los envolvidos e envolvidos. Você também pode usar salas de discussão, bate-papo ou quadros brancos para incentivar a colaboração e a criatividade. Você também deve estar preparado para lidar com quaisquer problemas, conflitos ou distrações que possam surgir durante o workshop e ajustar seu plano de acordo.

6 6. Avalie e acompanhe seu workshop

O último passo é avaliar e acompanhar o seu workshop. Você deseja medir o impacto e os resultados do seu workshop e coletar feedback e sugestões dos membros da sua equipe. Você também deve fornecer a eles todos os recursos, apoio ou reconhecimento de que precisam para aplicar o que aprenderam ou decidiram no workshop. Por exemplo, você pode usar pesquisas, entrevistas ou observações para avaliar a eficácia e a satisfação de seu workshop e identificar quaisquer áreas para melhoria ou celebração. Você também pode enviar a eles um resumo, uma gravação ou um plano de ação do workshop e agendar uma reunião ou sessão de acompanhamento para revisar o progresso e os resultados.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?