Como você pode projetar um espaço de trabalho que promova a retenção de funcionários?

1 Considere sua cultura

Seu espaço de trabalho deve estar alinhado com sua cultura e visão organizacional. Pense em que tipo de ambiente você quer promover: colaborativo, criativo, formal, casual, flexível ou outra coisa. Em seguida, escolha um layout, móveis, iluminação, cores e decorações que combinem com a vibe desejada. Por exemplo, se você quiser incentivar o trabalho em equipe e a inovação, você pode optar por um escritório de plano aberto com mesas móveis, áreas de descanso e quadros brancos. Se você quiser oferecer suporte ao foco individual e à privacidade, talvez prefira um escritório modular com cubículos, divisórias e isolamento acústico.

2 Envolva seus funcionários

Seus funcionários são os únicos que usarão o espaço de trabalho todos os dias, por isso suas contribuições e feedback são essenciais. Pergunte-lhes o que eles precisam e querem de seu espaço de trabalho, o que eles gostam e não gostam no atual e quais sugestões eles têm para melhoria. Você pode usar pesquisas, entrevistas, grupos focais ou workshops para reunir suas opiniões e ideias. Em seguida, tente incorporar suas preferências e necessidades em seu design, ou explique por que algumas mudanças não são viáveis ou desejáveis. Ao envolver seus funcionários, você mostra que valoriza suas opiniões e bem-estar, e aumenta sua satisfação e engajamento.

3 Otimize para conforto e saúde

Criar um espaço de trabalho confortável e saudável pode melhorar o bem-estar físico e mental de seus funcionários, reduzindo o absenteísmo, a rotatividade e o estresse. Para otimizar seu espaço de trabalho para conforto e saúde, analise ergonomia, temperatura, iluminação e qualidade do ar. Para ergonomia, forneça cadeiras, mesas, monitores, teclados, mouses, mesas em pé, apoios para os pés, apoios para os pulsos e outros acessórios ajustáveis que se adaptem às alturas, posturas e preferências de seus funcionários. Quando se trata de temperatura, mantenha uma temperatura consistente que não seja muito quente ou fria; Use ventilação natural ou isolamento para regular a temperatura e economizar energia. A iluminação deve ser adequada com iluminação natural e artificial que não seja muito brilhante ou fraca; use janelas, claraboias, lâmpadas ou luzes LED para criar um ambiente agradável que pode aumentar o humor e o estado de alerta. Por fim, mantenha o espaço de trabalho limpo e bem ventilado; evitar o uso de produtos químicos agressivos ou alérgenos que podem irritar os olhos, nariz, garganta ou pele; Use plantas, purificadores de ar ou umidificadores para melhorar a qualidade do ar.

4 Abrace a diversidade e a inclusão

Um espaço de trabalho diverso e inclusivo pode criar um sentimento de pertencimento, respeito e colaboração entre os funcionários, ao mesmo tempo em que atrai mais talentos de diferentes origens e perspectivas. Para abraçar a diversidade e a inclusão no design do seu espaço de trabalho, a acessibilidade deve ser levada em conta, fornecendo rampas, elevadores, portas, placas, móveis que estejam em conformidade com os padrões da ADA e dispositivos de assistência. A flexibilidade também deve ser oferecida, permitindo que os funcionários escolham onde, quando e como trabalham. Diferentes tipos de espaços de trabalho, como zonas silenciosas, áreas sociais ou salas de reunião também devem ser fornecidos para os funcionários usarem de acordo com suas tarefas e humores. A representação da diversidade e identidade dos funcionários deve ser refletida no espaço de trabalho usando arte, fotos, cartazes, bandeiras ou símbolos que representem suas culturas, idiomas, religiões, gêneros ou orientações. Além disso, o trabalho, prêmios ou feedback dos funcionários podem ser exibidos em paredes, telas ou quadros de avisos.

5 Alinhe com sua marca e valores

Seu espaço de trabalho não deve ser apenas um lugar para seus funcionários trabalharem, mas também um lugar para clientes, parceiros e partes interessadas visitarem, interagirem e formarem impressões. Para garantir que seu espaço de trabalho esteja alinhado com sua marca e valores, ao mesmo tempo em que comunica sua missão, visão e personalidade, considere os seguintes aspectos. Incorpore um esquema de cores, logotipo, fonte, estilo e tom consistentes que correspondam à identidade e às diretrizes da sua marca. Você também pode usar sinalização, banners ou adesivos para exibir seu nome de marca, slogan ou mensagem. Além disso, use seu espaço de trabalho para contar a história da sua marca e destacar sua proposta de venda exclusiva ou vantagem competitiva usando displays, vídeos ou elementos interativos que mostrem seus produtos ou serviços. Além disso, crie uma experiência memorável e positiva para os visitantes que reflita a promessa e os valores da sua marca, usando música, aroma ou gosto para criar uma atmosfera sensorial ou fornecer comodidades ou refrescos para um ambiente hospitaleiro.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?