Como você pode garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições?

1 Alinhar os objetivos financeiros com a estratégia do programa

O primeiro passo para garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições é alinhar seus objetivos financeiros com a estratégia do programa. Isso significa que você deve definir e comunicar claramente o que seu programa visa alcançar, como ele medirá seu sucesso e como alocará e usará seus recursos. Ao alinhar seus objetivos financeiros com sua estratégia de programa, você garantirá que seu programa tenha uma direção clara, um escopo realista e um modelo lógico coerente que vincule entradas, saídas, resultados e impactos.

2 Estabelecer governança financeira e prestação de contas

O segundo passo para garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições é estabelecer governança financeira e prestação de contas. Isso significa que você deve configurar e seguir um conjunto de políticas, procedimentos e padrões que definem como seu programa planejará, executará, controlará e relatará suas atividades financeiras. Você também deve atribuir funções e responsabilidades à sua equipe do programa, aos gerentes de projeto, aos patrocinadores e às partes interessadas e garantir que eles tenham autoridade, habilidades e ferramentas para executar suas tarefas. Ao estabelecer governança financeira e prestação de contas, você garantirá que seu programa tenha um sistema de gestão financeira transparente, consistente e ético que cumpra com as obrigações legais e contratuais.

3 Realizar planejamento e análise financeira

O terceiro passo para garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições é realizar planejamento e análise financeira. Isso significa que você deve estimar e prever os custos, receitas, fluxos de caixa e lucratividade do seu programa, com base na estratégia, escopo, cronograma e riscos do programa. Você também deve comparar seu desempenho financeiro real com seu desempenho planejado ou esperado e identificar e explicar quaisquer variações, lacunas ou problemas. Ao realizar planejamento e análise financeira, você garantirá que seu programa tenha um plano financeiro sólido e realista que apoie sua tomada de decisão e resolução de problemas.

5 Monitorar e controlar o desempenho financeiro

O quinto passo para garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições é monitorar e controlar o desempenho financeiro. Isso significa que você deve coletar, registrar, verificar e relatar os dados financeiros do seu programa, como custos, receitas, despesas, faturas, recibos e pagamentos. Você também deve acompanhar, medir e avaliar os indicadores de desempenho financeiro do seu programa, como variação de custo, variação de receita, retorno sobre o investimento ou valor presente líquido. Ao monitorar e controlar o desempenho financeiro, você garantirá que seu programa tenha informações financeiras precisas e oportunas que lhe permitam revisar e ajustar seu plano financeiro e ações.

6 Comunicar e reportar resultados financeiros

O sexto e último passo para garantir que a gestão financeira do seu programa seja resiliente às mudanças nas condições é comunicar e relatar os resultados financeiros. Isso significa que você deve comunicar e relatar o desempenho financeiro, as conquistas, os desafios e as lições aprendidas do seu programa para sua equipe do programa, seus gerentes de projeto, seus patrocinadores e suas partes interessadas, usando formatos, canais e frequências apropriados. Você também deve solicitar e incorporar feedback, sugestões e recomendações de seu público financeiro e usá-los para melhorar suas práticas de gestão financeira. Ao comunicar e relatar resultados financeiros, você garantirá que seu programa tenha uma história financeira clara e consistente que demonstre seu valor e impacto.