Como simplificar os processos de solicitação e aprovação de acesso com soluções de governança de identidade?

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O gerenciamento de solicitações e aprovações de acesso muitas vezes pode se tornar um processo complicado, levando a gargalos e vulnerabilidades de segurança. As soluções de governança de identidade simplificam esses processos, fornecendo uma estrutura para gerenciar identidades de usuários e seus direitos de acesso dentro de uma organização. Ao automatizar e simplificar os controles de acesso, essas soluções ajudam a garantir que as pessoas certas tenham o acesso certo no momento certo, além de facilitar o cumprimento dos requisitos normativos e proteger informações confidenciais contra acesso não autorizado.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

1 Entendendo o IG

Governança de Identidade (IG) é uma abordagem baseada em políticas para gerenciamento de identidades e controle de acesso que ajuda as organizações a automatizar e supervisionar o acesso do usuário a informações críticas. As soluções de IG permitem que você defina e aplique políticas que regem quem pode acessar quais dados, quando e em quais circunstâncias. Isso simplifica o processo, substituindo métodos manuais e propensos a erros por fluxos de trabalho automatizados, garantindo que os direitos de acesso sejam concedidos de acordo com as políticas estabelecidas e sejam consistentes com os requisitos de conformidade normativa.

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2 Fluxos de trabalho automatizados

Os fluxos de trabalho automatizados são a base das soluções de governança de identidade, reduzindo significativamente o esforço manual necessário no processo de solicitação e aprovação de acesso. Ao pré-definir processos de aprovação para diferentes tipos de solicitações de acesso, você pode garantir uma resposta rápida e consistente. Essa automação não apenas acelera o processo, mas também minimiza o risco de erro humano, tornando a governança de acesso mais eficiente e mais segura.

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3 Acesso baseado em função

Controle de acesso baseado em função (RBAC) é uma estratégia dentro da governança de identidade que simplifica o gerenciamento de acesso atribuindo permissões a funções em vez de indivíduos. Ao alinhar os direitos de acesso com funções de trabalho específicas, você simplifica o processo de aprovação. À medida que os funcionários se movem dentro da empresa, seus direitos de acesso podem ser facilmente atualizados para refletir suas novas funções, reduzindo a carga administrativa e aumentando a segurança, garantindo que os usuários tenham apenas o acesso necessário para sua posição atual.

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Eunice Mwebi

Cybersecurity Governance Manager
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Role-Based Access Control (RBAC) simplifies access request and approval processes by structuring access around defined roles within an organization. Users request roles instead of individual permissions, simplifying the access request process. A single role assignment can grant all necessary permissions for a user’s job function. RBAC simplifies approval workflows by having approvers focus on role assignments rather than individual permissions. This reduces the number of approvals needed and speeds up the process.

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Gostei

4 Portais de autoatendimento

Os portais de autoatendimento permitem que os usuários gerenciem certos aspectos de sua identidade e direitos de acesso sem intervenção direta de TI. Por meio desses portais, os usuários podem solicitar acesso a recursos, visualizar o status de suas solicitações e até mesmo gerenciar algumas de suas credenciais. Essa delegação reduz a carga de trabalho da equipe de TI e acelera o processo de aprovação, já que os gerentes podem aprovar solicitações diretamente pelo portal.

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Jonathan Norton

IT Security Analyst at CCD | Data Loss Prevention (DLP) | Driven to Success | Data Protection and Security Technologist | BS in Cybersecurity | CJIS Certified | Six Sigma Certified | High-Level Policy Writer
(editado)
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At CCD, we've seen the power of self-service portals in identity and access management. They empower users to handle access requests and credentials independently, which reduces IT workload and speeding up approvals. Managers can directly approve requests, streamlining the process, and enhancing overall efficiency. SupportNow has been extremely beneficial for not only us in IT, but our users.

Traduzido

Gostei

5 Avaliações de acesso

Revisões regulares de acesso são essenciais para manter a segurança e a conformidade. As soluções de governança de identidade facilitam essas revisões fornecendo ferramentas que permitem um exame fácil dos direitos de acesso do usuário. Eles destacam quaisquer discrepâncias ou permissões excessivas, permitindo que você tome medidas corretivas prontamente. Essa abordagem proativa garante a adesão contínua às políticas de acesso e ajuda a evitar o acúmulo de privilégios ao longo do tempo.

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Jonathan Norton

IT Security Analyst at CCD | Data Loss Prevention (DLP) | Driven to Success | Data Protection and Security Technologist | BS in Cybersecurity | CJIS Certified | Six Sigma Certified | High-Level Policy Writer
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This is very true! User Access Reviews (UARs) are ESSENTIAL for maintaining security and compliance. One of my job duties is to conduct UARs, which I do across 10+ applications each year. A big thing that I notice is that many users have the same type of roles when they are in different positions. This aligns with proper RBAC. When doing UARs, I check to make sure that users are not able to accept their own changes in an application (if they have a "change" role). Ultimately, I think that all companies should be performing UARs in every application to make processes smoother. Additionally, users with an entry level position won't have the same roles as someone in a manager position or higher; which I have seen.

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Gostei

6 Aplicação de políticas

Aplicar políticas de forma consistente em toda a organização é fundamental para a conformidade e a segurança. As soluções de governança de identidade automatizam a aplicação de políticas, garantindo que todos os direitos de acesso sejam concedidos de acordo com as diretrizes estabelecidas. Isso reduz o risco de acesso não autorizado e fornece uma trilha de auditoria clara para fins de conformidade, simplificando o gerenciamento de solicitações e aprovações de acesso e, ao mesmo tempo, mantendo um ambiente de TI seguro.

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Jonathan Norton

IT Security Analyst at CCD | Data Loss Prevention (DLP) | Driven to Success | Data Protection and Security Technologist | BS in Cybersecurity | CJIS Certified | Six Sigma Certified | High-Level Policy Writer
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As the overseer and contributor to our IT policies at CCD, I found that consistent policy enforcement is key to compliance and security. Automating identity governance, reducing unauthorized access risks, and simplifying access management has been a game-changer. The clear audit trails we've established provide support during security audits, ensuring every access right aligns with our guidelines. Having identity governance truly enhances our IT environment's security and compliance.

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1 Entendendo o IG

2 Fluxos de trabalho automatizados

3 Acesso baseado em função

4 Portais de autoatendimento

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