Como você equilibra sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado?

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Como gestor de imóveis, você tem muitas responsabilidades e tarefas para conciliar todos os dias. Mas você também tem uma oportunidade valiosa de orientar alguém que é novo na área ou quer aprender com sua experiência. A mentoria pode ser gratificante e benéfica para você e seu mentorado, mas também pode ser desafiador equilibrar sua carga de trabalho com seu papel de mentor. Como você gerencia seu tempo, define expectativas e fornece feedback eficaz sem comprometer seu próprio desempenho ou qualidade de serviço? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado.

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Sarah Singlehurst

Group Sales Director and Co-Founder at Office Space in Town Ltd. Working with an awesome team to provide exceptional…

1 Planeje com antecedência

O primeiro passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é planejar com antecedência. Você precisa alocar tempo suficiente para suas tarefas regulares e suas sessões de mentoria. Você também precisa se comunicar claramente com seu mentorado sobre sua disponibilidade, objetivos e expectativas. Por exemplo, você pode agendar reuniões regulares, definir uma agenda clara e concordar com a frequência e o modo de comunicação. Você também pode usar ferramentas como calendários, lembretes e listas de verificação para acompanhar suas tarefas e prazos.

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I always like to book a meeting room to sit and have a one to one with no interruptions. Sometimes, working in the Admin Office has its challenges and does not give focus to the mentee or session.

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2 Priorizar e delegar

O segundo passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é priorizar e delegar. Você precisa identificar as tarefas mais importantes e urgentes que exigem sua atenção e experiência, e se concentrar nelas primeiro. Você também precisa delegar ou terceirizar algumas das tarefas menos críticas ou rotineiras que podem ser feitas por outra pessoa, como um assistente, um contratante ou um software. Dessa forma, você pode liberar algum tempo e energia para sua função de mentor e evitar o burnout ou o estresse.

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A Priority List clearly agreeing and showing deadlines is a MUST ! The Mentee must also feel empowered enough to speak up if the timeline does not fit in with their workload.

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3 Aprender e ensinar

O terceiro passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é aprender e ensinar. Você precisa lembrar que a mentoria é um processo de mão dupla, e você pode se beneficiar da perspectiva, habilidades e feedback do seu mentorado também. Você também pode usar suas sessões de mentoria como uma oportunidade para ensinar ao seu mentorado algumas das melhores práticas, dicas e truques que você aprendeu ao longo dos anos. Por exemplo, você pode compartilhar alguns dos desafios e sucessos que enfrentou, as ferramentas e recursos que usa e as estratégias e soluções que implementou.

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An important part of being a mentor is to listen as much as you talk. Really hear what they are saying and have empathy and understanding.

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4 Ouça e apoie

O quarto passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é ouvir e apoiar. Você precisa estar atento e empático com as necessidades, preocupações e aspirações do seu mentorado. Você também precisa fornecer feedback construtivo e positivo, encorajamento e reconhecimento ao seu mentorado. Por exemplo, você pode fazer perguntas abertas, reconhecer suas conquistas e celebrar seu progresso. Você também pode ajudá-los a superar quaisquer dificuldades ou obstáculos que possam encontrar, e guiá-los em direção aos seus objetivos.

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5 Revisar e ajustar

O quinto passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é revisar e ajustar. Você precisa monitorar e avaliar a eficácia e o impacto de seu relacionamento de mentoria e fazer as mudanças ou melhorias necessárias. Você também precisa solicitar e aceitar o feedback de seu mentorado e refletir sobre seu próprio desempenho e desenvolvimento. Por exemplo, você pode pedir sua opinião, sugestões e recomendações e implementá-las, se apropriado. Você também pode avaliar seus próprios pontos fortes e fracos e buscar oportunidades para crescer e aprender.

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6 Aproveite e aprecie

O sexto passo para equilibrar sua carga de trabalho com a mentoria de seu mentorado é aproveitar e apreciar. É preciso lembrar que a mentoria não é apenas uma responsabilidade, mas também um privilégio e um prazer. Você também precisa apreciar o valor e os benefícios da mentoria, tanto para você quanto para seu mentorado. Por exemplo, você pode expressar sua gratidão, satisfação e orgulho pelas conquistas de seu mentorado e pela oportunidade de compartilhar seu conhecimento, experiência e sabedoria. Você também pode celebrar os marcos, sucessos e resultados de seu relacionamento de mentoria e olhar para o futuro.

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1 Planeje com antecedência

2 Priorizar e delegar

3 Aprender e ensinar

4 Ouça e apoie

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