Como combinar os dados de RH?

1 Identifique suas fontes de dados e metas

Antes de começar a combinar dados de RH, você precisa identificar quais fontes de dados você tem e quais metas deseja alcançar. Por exemplo, você pode ter dados de seu HRIS, folha de pagamento, gerenciamento de desempenho, pesquisas com funcionários e benchmarks externos. Talvez você queira usar os dados combinados para analisar tendências, padrões e correlações ou para criar painéis, relatórios e visualizações. Ao esclarecer suas fontes de dados e metas, você pode planejar sua estratégia de integração de dados e priorizar suas necessidades de dados.

2 Escolha seu método de integração de dados

Ao combinar dados de RH, o método escolhido dependerá do formato, volume e frequência dos dados. A integração manual de dados envolve a transferência, cópia ou inserção manual de dados de uma fonte para outra e é simples e de baixo custo, mas também propensa a erros, inconsistências e atrasos. A consolidação de dados envolve a criação de um repositório central ou banco de dados que coleta e armazena dados de várias fontes, tornando-os mais eficientes e consistentes do que a integração manual, mas exigindo mais habilidades técnicas e recursos. A federação de dados cria uma camada virtual que conecta e consulta dados de várias fontes sem armazená-los ou copiá-los; Esse método é mais flexível e dinâmico do que a consolidação de dados, mas requer uma infraestrutura de dados mais complexa e segura. Por fim, a transformação de dados converte ou transforma dados de um formato ou estrutura para outro; Esse método é útil para garantir a compatibilidade e a padronização dos dados, mas requer mais processamento e validação de dados.

3 Limpe e valide seus dados

Antes de combinar seus dados, você precisa limpá-los e validá-los para garantir sua precisão, integridade e relevância. Portanto, você deve verificar se há dados ausentes, duplicados ou incorretos e preenchê-los ou corrigi-los de acordo. Além disso, você deve procurar quaisquer outliers ou anomalias e investigá-los ou removê-los conforme apropriado. Além disso, é importante verificar se há inconsistências ou conflitos de dados e resolvê-los com uma regra ou lógica comum. Além disso, você deve verificar a relevância e atualidade dos dados, excluindo ou atualizando qualquer informação desatualizada ou irrelevante. Por fim, é essencial verificar a qualidade e confiabilidade dos dados e verificar ou cruzar quaisquer registros questionáveis ou suspeitos.

4 Proteja e proteja seus dados

Ao combinar seus dados, você precisa protegê-los e protegê-los para garantir sua confidencialidade, integridade e disponibilidade. Para fazer isso, você deve seguir as leis e regulamentos de privacidade e segurança de dados aplicáveis. Além disso, as técnicas de criptografia, autenticação, autorização e auditoria podem proteger seus dados contra acesso ou modificação não autorizados. Além disso, os planos de backup, recuperação e contingência podem evitar ou minimizar a perda ou o dano de dados. Por fim, as políticas e procedimentos de gerenciamento e governança de dados podem definir e monitorar suas funções, responsabilidades e padrões de dados.

5 Analise e visualize seus dados

Depois de combinar seus dados de RH, você precisa analisá-los e visualizá-los para extrair insights significativos e recomendações acionáveis. Para fazer isso, use técnicas de análise descritivas, inferenciais e preditivas para explorar, explicar e prever seus padrões e relacionamentos de dados. Além disso, aplique métodos e ferramentas estatísticas apropriados para testar suas hipóteses e suposições de dados. Você também deve usar definições e métricas de dados claras, concisas e consistentes para comunicar seus resultados e descobertas de dados. Além disso, use visualizações de dados relevantes, envolventes e interativas para exibir suas tendências, comparações e distribuições de dados. Finalmente, técnicas de storytelling e narração podem ajudar a transmitir seus insights e implicações de dados. Seguir essas dicas pode ajudá-lo a combinar seus dados de RH de forma mais eficaz e eficiente.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?