Como criar uma abertura e um encerramento memoráveis para o seu evento?

1 Conheça seu propósito

Antes de escrever ou ensaiar sua abertura e encerramento, você precisa saber o propósito do seu evento e seu papel como emcee. Quais os principais objetivos e mensagens do evento? Quais são as expectativas e interesses do seu público? Como você pode alinhar suas palavras e ações com o tema e o tom do evento? Conhecer o seu propósito irá ajudá-lo a escolher o idioma, o estilo e o conteúdo adequados para a sua abertura e fechamento.

2 Chame a atenção deles

A abertura do seu evento é a sua chance de chamar a atenção do seu público e fazê-lo querer ficar. Você pode usar várias técnicas para conectá-los, como contar uma história, fazer uma pergunta, compartilhar uma piada, fazer uma declaração surpreendente ou usar uma citação relevante. Seja qual for a sua escolha, certifique-se de que seja relevante, apropriado e envolvente para o seu público e o seu evento. Evite clichês, desculpas ou longas introduções que vão aborrecer ou confundir seus convidados.

3 Construa um relacionamento

Depois de ter a atenção deles, você quer construir um relacionamento com seu público e fazer com que eles se sintam bem-vindos e confortáveis. Você pode fazer isso apresentando a si mesmo e seu papel, reconhecendo os organizadores e patrocinadores do evento, agradecendo aos convidados pela presença e mostrando entusiasmo e apreço. Você também pode usar humor, elogios ou anedotas para criar uma conexão com seu público e mostrar a eles que você se importa com eles e com sua experiência.

4 Visualizar a agenda

Outro elemento importante da sua abertura é visualizar a agenda do evento e o que o seu público pode esperar dele. Você quer dar-lhes uma visão geral clara e concisa dos principais tópicos, palestrantes, atividades e horários do evento, bem como quaisquer regras ou instruções de limpeza. Isso ajudará seu público a acompanhar, manter o foco e antecipar os destaques do evento. Você também pode usar essa oportunidade para criar alguma curiosidade ou empolgação sobre o que está por vir.

5 Resuma os pontos-chave

O encerramento do seu evento é a sua chance de resumir os principais pontos e mensagens do evento e lembrar o seu público do que eles aprenderam ou vivenciaram. Você deseja destacar as principais conclusões, insights ou resultados do evento, bem como quaisquer etapas de ação ou recomendações que você deseja que seu público siga. Você também pode aproveitar essa oportunidade para reforçar o tema e o propósito do evento e mostrar como ele se relaciona com seu público e seus objetivos.

6 Termine com um estrondo

A última impressão é tão importante quanto a primeira, então você quer terminar seu evento com um estrondo que deixará seu público satisfeito, inspirado e entretido. Você pode usar várias técnicas para terminar com um estrondo, como chamar uma salva de palmas, convidar feedback ou perguntas, compartilhar uma piada final, citação ou história, ou dar uma chamada para a ação ou um desafio. Seja qual for a sua escolha, certifique-se de que seja relevante, apropriado e envolvente para o seu público e o seu evento. Evite terminar abruptamente, repetir-se ou deixar seus convidados pendurados.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?