Como você incorpora o feedback e o aprendizado de orçamentos flexíveis no planejamento e na tomada de decisões futuras?

1 Entender os tipos de variações

O primeiro passo é entender os diferentes tipos de variações que podem surgir a partir de orçamentos flexíveis. Existem duas categorias principais: variações de volume de vendas e variações de orçamento flexíveis. As variações de volume de vendas medem a diferença entre a quantidade de vendas real e orçada e refletem o impacto das condições de mercado, da demanda e dos preços em suas receitas. As variações de orçamento flexíveis medem a diferença entre os custos e receitas orçados reais e flexíveis e refletem a eficiência e a eficácia de suas operações, recursos e gerenciamento.

2 Analisar as causas e efeitos das variâncias

A segunda etapa é analisar as causas e os efeitos das variações que você identifica a partir de orçamentos flexíveis. Você precisa determinar se as variações são favoráveis ou desfavoráveis, ou seja, se elas aumentam ou diminuem seus lucros. Você também precisa identificar os fatores que contribuem para as variações, como alterações nos preços de entrada, qualidade de saída, produtividade ou preferências do cliente. Você pode usar várias técnicas, como análise de variância, análise de custo-volume-lucro ou análise de equilíbrio, para ajudá-lo a entender as relações e compensações entre as variações e seus objetivos de contabilidade de custos.

3 Tomar ações corretivas e preventivas

O terceiro passo é tomar ações corretivas e preventivas com base em sua análise das variâncias. Você precisa decidir se as variações são controláveis ou incontroláveis, ou seja, se você pode influenciá-las ou eliminá-las. Você também precisa priorizar as variações mais significativas e relevantes e alocar seus recursos e esforços de acordo. Você pode usar vários métodos, como benchmarking, custeio padrão ou custeio baseado em atividades, para ajudá-lo a melhorar suas práticas e desempenho de contabilidade de custos.

4 Comunique-se e colabore com as partes interessadas

O quarto passo é comunicar e colaborar com as partes interessadas, como gerentes, funcionários, clientes ou fornecedores, sobre o feedback e aprender com orçamentos flexíveis. Você precisa compartilhar suas descobertas e recomendações, e solicitar sua contribuição e feedback. Você também precisa alinhar seus objetivos e expectativas, e coordenar suas ações e responsabilidades. Você pode usar várias ferramentas, como painéis, relatórios ou reuniões, para ajudá-lo a se comunicar e colaborar de forma eficaz e eficiente.

5 Monitorar e avaliar os resultados

O quinto passo é monitorar e avaliar os resultados de suas ações com base no feedback e no aprendizado de orçamentos flexíveis. Você precisa medir e comparar seus resultados reais com seus orçamentos revisados ou atualizados, e avaliar se você alcançou os resultados desejados ou resolveu seus problemas. Você também precisa identificar e reconhecer seus sucessos e fracassos, e aprender com suas experiências. Você pode usar vários indicadores, como indicadores-chave de desempenho, balanced scorecards ou retorno sobre o investimento, para ajudá-lo a monitorar e avaliar seus resultados.

6 Adapte e atualize seus orçamentos

A etapa final é adaptar e atualizar seus orçamentos com base no feedback e aprender com orçamentos flexíveis. Você precisa ajustar seus custos e receitas orçados para refletir as mudanças em seu nível de atividade, condições de mercado ou eficiência operacional. Você também precisa incorporar seu aprendizado e práticas recomendadas em seu processo de orçamento e garantir que seus orçamentos sejam realistas, precisos e relevantes. Você pode usar várias abordagens, como orçamentos contínuos, orçamentos baseados em zero ou orçamentos participativos, para ajudá-lo a adaptar e atualizar seus orçamentos.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?