Aprenda a usar ferramentas e técnicas Seis Sigma para gerenciar riscos e incertezas de estoque e melhorar sua gestão de estoque e eficiência de fluxo.

To manage inventory risks and uncertainties, I use Six Sigma tools to measure and analyze our inventory processes and data. By identifying inefficiencies and variations, I can implement improvements that reduce stockouts, overstocking, and other risks. This data-driven approach helps optimize inventory levels, ensuring smooth operations and minimizing uncertainties.

Last updated on 15 de set. de 2024

Como você gerencia os riscos e incertezas do estoque usando ferramentas e técnicas Seis Sigma?

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Riscos e incertezas de estoque podem afetar a qualidade, o custo e a entrega de seus produtos ou serviços. Eles podem resultar de fatores como flutuações de demanda, interrupções de fornecimento, variações de processo ou erros humanos. Como você pode usar ferramentas e técnicas Seis Sigma para gerenciar esses desafios e melhorar sua gestão de estoque e eficiência de fluxo?

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Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

1 Defina suas metas e métricas de inventário

O primeiro passo de qualquer projeto Seis Sigma é definir sua declaração de problemas, seus requisitos de cliente e seus objetivos de projeto. Para o gerenciamento de estoque, você precisa identificar suas metas e métricas de estoque, como giro de estoque, nível de serviço, taxa de preenchimento ou taxa de falta de estoque. Você também precisa estabelecer seu nível de desempenho atual e seu nível de melhoria de meta.

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Ts. Jeetenraj Singh Randawa

Engineering Manager at Intel Corporation , Certified Six Sigma Black Belt, Certified TTT by HRD Corp
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Here's how Six Sigma principles can be applied to inventory management: Define: Clearly define inventory management goals and objectives, such as optimizing inventory levels, reducing carrying costs, and improving supply chain efficiency. Measure: Use data-driven analysis to measure current inventory performance and identify areas of improvement. Analyze: Apply Six Sigma tools such as Pareto analysis, root cause analysis, and statistical process control to identify root causes of inventory risks and uncertainties. Improve: Implement solutions to address identified root causes and improve inventory management processes. Control: Establish control mechanisms to monitor and sustain improvements in inventory management.

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Junia Åraujo

Analista de DHO Sênior | Analista de Cultura e Desenvolvimento Sênior
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Six Sigma é uma metodologia de melhoria de processos para reduzir defeitos e variações nos processos fabris e empresariais. Como você pode aplicar: -> Análise DMAIC (Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar) Exemplo: - Defina os objetivos do gerenciamento de estoques - Meça os indicadores-chave de desempenho (KPIs) - Analise os dados para identificar áreas de melhoria. -> Mapeamento de Processos Utilize ferramentas como fluxogramas para mapear o processo de gerenciamento de estoques e identificar possíveis fontes de riscos e incertezas. -> Análise de Causa Raiz Ao enfrentar problemas de estoque, utilize técnicas como os "5 Porquês" ou diagrama de Ishikawa (espinha de peixe);

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2 Meça seus processos e dados de inventário

A segunda etapa é medir seus processos e dados de inventário, usando ferramentas como mapeamento de fluxo de valor, fluxogramas de processo ou planos de coleta de dados. Você precisa mapear seu fluxo de estoque, identificar seus tipos e locais de estoque e coletar dados relevantes sobre níveis de estoque, padrões de demanda, prazos de entrega e custos. Você também precisa verificar a precisão e confiabilidade de seus dados, usando ferramentas como análise do sistema de medição ou validação de dados.

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Sandana Thevar (Sandy) DMS

Product Manager @ Enate | 20x LinkedIn Top Voice | Lean Six Sigma Master Black Belt®️| CAPM®️| Scrum Certified™ | Agile | Risk Management | ISO 9001:2015 | Data Science | Design Thinking | Product Design & Development
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To manage inventory risks and uncertainties, I use Six Sigma tools to measure and analyze our inventory processes and data. By identifying inefficiencies and variations, I can implement improvements that reduce stockouts, overstocking, and other risks. This data-driven approach helps optimize inventory levels, ensuring smooth operations and minimizing uncertainties.

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3 Analise os riscos e incertezas do seu estoque

O terceiro passo é analisar os riscos e incertezas do seu inventário, usando ferramentas como diagramas de causa e efeito, gráficos de Pareto ou testes de hipóteses. Você precisa identificar as causas básicas de seus problemas de estoque, como variabilidade de demanda, incerteza de fornecimento, ineficiência do processo ou erro humano. Você também precisa quantificar o impacto dessas causas no desempenho do seu estoque, usando ferramentas como controle estatístico de processo, análise de capacidade de processo ou simulação.

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Mohamed Sadek, CPIM

Demand Planning Manager MENA @ adidas | CPIM
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Analyzing inventory risks and uncertainties are very important to track and manage inventory performance. For example, demand forecast is one of the top contributors to inventory risks and uncertainty. So demand forecast itself must be tracked, measured and improved through forecast accuracy analysis like MAD, Bias, tracking signal and MSE. Another example is supply chain variability to make sure the MRP elements are updated for example is MRP is calculated as per LT of 3 months but the actual LT has a trend of increase over multiple months to be 4 Months so here we will expect inventory shortage.

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4 Melhore suas políticas e práticas de inventário

O quarto passo é melhorar suas políticas e práticas de inventário, usando ferramentas como brainstorming, benchmarking ou design de experimentos. Você precisa gerar e avaliar soluções potenciais para reduzir os riscos e incertezas de seu estoque, como previsão de demanda, otimização de estoque, gerenciamento de fornecedores ou controle de qualidade. Você também precisa implementar e testar suas soluções, usando ferramentas como teste piloto, gerenciamento de alterações ou à prova de erros.

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5 Controle o desempenho e a melhoria do seu inventário

O quinto passo é controlar o desempenho e a melhoria do seu estoque, usando ferramentas como gráficos de controle, painéis ou auditorias. Você precisa monitorar e manter o desempenho do seu estoque, usando suas metas e métricas definidas. Você também precisa sustentar e padronizar sua melhoria de estoque, usando ferramentas como documentação, treinamento ou feedback.

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6 Revise e aprenda com seu projeto de inventário

A sexta e última etapa é revisar e aprender com seu projeto de inventário, usando ferramentas como revisões de projeto, lições aprendidas ou práticas recomendadas. Você precisa avaliar e comunicar os resultados do seu projeto de inventário, usando ferramentas como análise de custo-benefício, retorno sobre o investimento ou satisfação do cliente. Você também precisa identificar e compartilhar os aprendizados do seu projeto de inventário, usando ferramentas como análise de lacunas, melhoria contínua ou gerenciamento de conhecimento.

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1 Defina suas metas e métricas de inventário

2 Meça seus processos e dados de inventário

3 Analise os riscos e incertezas do seu estoque

4 Melhore suas políticas e práticas de inventário

5 Controle o desempenho e a melhoria do seu inventário

6 Revise e aprenda com seu projeto de inventário

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