Como você negocia tempo adicional para lidar com a dívida técnica sem comprometer os cronogramas do projeto?

2 Planeje estrategicamente

Depois de identificar a dívida técnica, é hora de planejar estrategicamente como resolvê-la sem interromper o cronograma do projeto. Isso significa integrar o trabalho ao seu cronograma existente de forma a minimizar o impacto no desenvolvimento contínuo. Você pode considerar lidar com a dívida em etapas, começando com as questões mais críticas que podem causar problemas significativos se não forem resolvidas. Ao dividir o trabalho em partes gerenciáveis e incorporá-lo ao seu planejamento de sprint, você pode fazer um progresso constante na redução da dívida técnica, mantendo o projeto no caminho certo.

3 Envolva as partes interessadas

O envolvimento das partes interessadas é uma etapa crítica na negociação do tempo para a redução da dívida técnica. Você precisa articular a importância de lidar com a dívida técnica e como ela afeta não apenas a equipe de desenvolvimento, mas a qualidade, a capacidade de manutenção e a escalabilidade futura do produto. Use analogias relacionáveis para explicar conceitos técnicos a partes interessadas não técnicas, como comparar a dívida técnica com a dívida financeira que acumula juros ao longo do tempo. Ao alinhar a redução da dívida técnica com as metas de negócios, as partes interessadas estão mais propensas a apoiar a alocação de tempo adicional.

4 Comunique os benefícios

Ao negociar tempo adicional para lidar com a dívida técnica, é imperativo comunicar os benefícios com clareza. Enfatize como a redução da dívida técnica levará a um produto mais robusto e confiável, custos de manutenção mais baixos e maior produtividade do desenvolvedor a longo prazo. Explique que, ao investir tempo agora, você está evitando interrupções mais significativas no futuro que podem surgir de problemas não resolvidos. Essa abordagem proativa pode ser persuasiva para demonstrar o valor de alocar tempo para lidar com a dívida técnica.

5 Oferecer alternativas

Nas negociações, é sempre benéfico ter soluções alternativas prontas. Se as partes interessadas estiverem preocupadas com a extensão dos prazos, proponha compromissos, como realocação de recursos ou ajuste de escopos de recursos para acomodar o trabalho necessário em dívida técnica. Sugerir uma abordagem em fases em que apenas os itens de dívida técnica mais críticos são abordados primeiro também pode ser uma estratégia eficaz. Seu objetivo é mostrar flexibilidade e compromisso em encontrar uma solução que satisfaça tanto a necessidade de lidar com a dívida técnica quanto a importância de cumprir os prazos do projeto.

6 Monitorar o progresso

Por fim, é essencial monitorar o progresso após negociar tempo adicional para lidar com a dívida técnica. Implemente métricas e sistemas de rastreamento para medir o impacto do trabalho que está sendo feito. Isso não apenas garante que o tempo alocado esteja sendo usado de forma eficaz, mas também fornece evidências tangíveis de melhoria. Atualizações regulares para as partes interessadas sobre esse progresso podem ajudar a manter seu apoio e confiança no gerenciamento da dívida técnica e do cronograma geral do projeto.