Como você negocia com vendedores e fornecedores para o seu evento?

1 Conheça suas necessidades e objetivos

Antes de abordar qualquer fornecedor ou fornecedor, você precisa ter uma ideia clara do que precisa e do que deseja alcançar. Isso significa fazer alguma pesquisa e planejamento com antecedência. Por exemplo, você deve saber o tamanho e o tipo do seu público, o tema e a finalidade do seu evento, a data e o local, o orçamento e as condições de pagamento, e as entregas e expectativas. Você também deve ter uma lista de perguntas a fazer a cada fornecedor ou fornecedor, como sua disponibilidade, experiência, referências, políticas e garantias.

2 Comparar e contrastar

Depois de identificar seus potenciais fornecedores e fornecedores, você deve comparar e contrastar suas ofertas e serviços. Você pode fazer isso solicitando cotações, propostas, amostras ou portfólios de cada um. Você também deve verificar suas avaliações, avaliações, depoimentos ou referências de clientes anteriores. Você quer descobrir como eles diferem em termos de qualidade, preço, valor, confiabilidade, flexibilidade e reputação. Você também deve procurar por quaisquer taxas ocultas, cobranças extras ou letras miúdas que possam afetar sua decisão.

4 Revise e confirme

Antes de finalizar qualquer contrato com um fornecedor ou fornecedor, você deve revisar e confirmar todos os detalhes e termos. Você deve ler o contrato com atenção e certificar-se de que ele cobre tudo o que você discutiu e concordou. Você também deve verificar se há erros, omissões ou ambiguidades que possam causar confusão ou disputas mais tarde. Você também deve pedir um e-mail de confirmação, fatura, recibo ou outro comprovante de pagamento ou reserva. Você também deve manter uma cópia de todos os documentos e correspondência para seus registros.

5 Acompanhe e avalie

Após o término do evento, você deve acompanhar e avaliar o desempenho e a satisfação de seus vendedores e fornecedores. Você deve agradecê-los por seu serviço e fornecer-lhes feedback, elogios ou críticas construtivas. Você também deve pedir feedback, sugestões ou recomendações sobre como melhorar seu processo de planejamento de eventos. Você também deve revisar seu orçamento e despesas, e ver se você atingiu suas metas e expectativas. Você também deve documentar sua experiência e lições aprendidas para referência futura.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?