Como você atualiza regularmente seu plano de gerenciamento de riscos?

1 Revise seu registro de risco

Seu registro de riscos é um documento que registra os riscos identificados, sua probabilidade, impacto e estratégias de resposta. Você deve revisar seu registro de risco periodicamente, pelo menos uma vez por trimestre, para verificar se algum risco mudou, surgiu ou foi resolvido. Você também deve atualizar o registro de risco sempre que houver uma mudança significativa em seu ambiente de negócios, como um novo projeto, regulamento ou concorrente. Ao revisar seu registro de riscos, você pode garantir que seu plano de gerenciamento de riscos reflita a realidade atual e as prioridades do seu negócio.

2 Monitore seus indicadores de risco

Os indicadores de risco são métricas ou sinais que ajudam a medir e rastrear o nível de exposição ao risco e o desempenho de suas ações de resposta ao risco. Você deve monitorar seus indicadores de risco regularmente, usando ferramentas como painéis, relatórios ou alertas. Ao monitorar seus indicadores de risco, você pode avaliar se seu plano de gerenciamento de riscos é eficaz e eficiente e identificar quaisquer lacunas ou problemas que precisem de atenção. Você também pode usar seus indicadores de risco para comunicar e relatar o progresso e o status do gerenciamento de riscos para as partes interessadas.

3 Realizar auditorias e avaliações de riscos

As auditorias e avaliações de risco são revisões sistemáticas e independentes do seu processo, políticas e práticas de gerenciamento de riscos. Você deve realizar auditorias e avaliações de risco em intervalos regulares, como anualmente ou semestralmente, ou sempre que houver uma grande mudança ou incidente em sua empresa. Ao realizar auditorias e avaliações de risco, você pode avaliar a qualidade e a maturidade do seu sistema de gerenciamento de riscos e identificar quaisquer pontos fortes, fracos, oportunidades ou ameaças. Você também pode usar os resultados de suas auditorias e avaliações de risco para melhorar e aprimorar seu plano e recursos de gerenciamento de riscos.

4 Solicite feedback e entrada

O feedback e a opinião de seus funcionários, clientes, fornecedores, parceiros e outras partes interessadas são fontes valiosas de informações e insights para seu plano de gerenciamento de riscos. Você deve solicitar feedback e entrada regularmente, usando métodos como pesquisas, entrevistas, grupos focais ou workshops. Ao solicitar feedback e contribuições, você pode obter diferentes perspectivas e opiniões sobre seu desempenho e expectativas de gerenciamento de riscos e descobrir quaisquer riscos ou oportunidades ocultos ou emergentes. Você também pode usar o feedback e a contribuição para promover uma cultura de conscientização sobre riscos e colaboração em sua empresa.

5 Aprenda com sua experiência

A experiência é um professor poderoso para o seu plano de gerenciamento de riscos. Você deve aprender com sua experiência regularmente, usando técnicas como lições aprendidas, análise de causa raiz ou revisões pós-ação. Ao aprender com sua experiência, você pode capturar e documentar o conhecimento e as melhores práticas de seus sucessos e fracassos de gerenciamento de riscos e aplicá-los a suas ações e decisões futuras. Você também pode usar a experiência para inovar e adaptar seu plano de gerenciamento de riscos às mudanças nas condições e necessidades.

Atualizar seu plano de gerenciamento de riscos não é uma tarefa trivial, mas necessária e benéfica. Seguindo essas dicas e práticas recomendadas, você pode garantir que seu plano de gerenciamento de riscos esteja sempre alinhado com suas metas e objetivos de negócios e pronto para enfrentar quaisquer desafios ou oportunidades que possam surgir.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?