Como você informa sobre sistemas elétricos e eletrônicos marítimos?

1 O objetivo do relatório

A elaboração de relatórios sobre sistemas elétricos e eletrônicos marítimos não é apenas um requisito legal, mas também uma boa prática para garantir a confiabilidade e o desempenho desses sistemas. Ao emitir relatórios, você pode documentar a condição atual, identificar quaisquer falhas ou defeitos, recomendar quaisquer ações corretivas ou preventivas e acompanhar quaisquer alterações ou melhorias ao longo do tempo. Os relatórios também ajudam você a se comunicar com outras partes interessadas, como proprietários, operadores, reguladores ou contratados, e a fornecer informações relevantes e precisas.

2 Os tipos de relatórios

Dependendo do escopo e objetivo do seu trabalho, você pode precisar produzir uma variedade de relatórios sobre sistemas elétricos e eletrônicos marítimos. Os relatórios de inspeção são usados para descrever os resultados de inspeções visuais ou físicas, como a verificação de corrosão, danos, desgaste ou conexões soltas. Os relatórios de teste fornecem detalhes sobre o teste da funcionalidade ou do desempenho dos sistemas. Os relatórios de manutenção documentam as ações tomadas para manter ou reparar os sistemas. Por fim, os relatórios de melhoria explicam propostas ou implementações de modificações ou upgrades nos sistemas. Todos esses relatórios podem incluir medições de parâmetros, detalhes dos materiais utilizados, ferramentas utilizadas, procedimentos utilizados, tempo e custo envolvidos, benefícios, riscos, desafios envolvidos, resultados esperados e resultados reais.

3 O formato do relatório

Ao escrever seu relatório, é importante usar uma linguagem clara e concisa, evitando jargões ou gírias. Para organizar e apresentar suas informações, você pode usar títulos, subtítulos, marcadores, tabelas, gráficos ou diagramas. Além disso, você deve usar unidades, símbolos, abreviações e terminologia consistentes e apropriadas. O reconhecimento de quaisquer fontes de informação ou dados é essencial e pode ser feito por meio de referências, citações ou notas de rodapé. Os apêndices também podem ser usados para incluir quaisquer informações ou dados adicionais ou suplementares. Por fim, uma folha de rosto, um sumário, um resumo executivo e uma conclusão fornecerão uma visão geral e um resumo do seu relatório.

4 O conteúdo da denúncia

O conteúdo do relatório pode variar dependendo do tipo, da finalidade e do público. No entanto, alguns elementos gerais incluem uma introdução para fornecer o plano de fundo e o contexto do relatório, bem como o escopo, as limitações ou as suposições do seu trabalho. Você também deve incluir uma seção de metodologia para descrever os métodos, procedimentos ou técnicas que você usou, bem como qualquer equipamento, material ou software que você utilizou. Os resultados devem apresentar as descobertas, observações ou medições do seu trabalho com tabelas, gráficos ou diagramas. A discussão deve interpretar e avaliar seus resultados com base em valores esperados ou padrão. Além disso, você deve fornecer recomendações para quaisquer ações, soluções ou melhorias com base em seus resultados e discussão. Finalmente, uma conclusão deve resumir os principais pontos e conclusões do seu relatório, ao mesmo tempo que reafirma o objetivo e o escopo do seu relatório.

5 A qualidade dos relatórios

Como engenheiro naval, a qualidade do seu relatório reflete o seu trabalho e profissionalismo. Para garantir precisão, integridade, clareza, concisão, coerência e credibilidade, você deve basear seu relatório em informações factuais e verificáveis e dados livres de erros ou equívocos. Deve abranger todos os aspectos relevantes sem omitir quaisquer informações ou dados importantes. A linguagem deve ser simples e precisa, o formato e o estilo consistentes, e o conteúdo breve e direto ao ponto. Além disso, deve ser lógico e bem organizado, com transições ligando ideias e seções. Por fim, deve utilizar fontes credíveis com as devidas referências e citações. Seguindo essas diretrizes, você pode produzir relatórios eficazes que podem ajudá-lo a manter, solucionar problemas ou melhorar os sistemas elétricos e eletrônicos marítimos, bem como se comunicar com outras partes interessadas.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?