Como você define o escopo do seu projeto de Arquitetura da Informação?

1 Entenda o problema

O primeiro passo para definir o escopo do seu projeto de IA é entender o problema que você está tentando resolver e o contexto em que ele existe. Você precisa reunir o máximo de informações possível sobre os objetivos, escopo, restrições, partes interessadas, usuários, concorrentes e estado atual do projeto. Você pode usar vários métodos para coletar essas informações, como entrevistas, pesquisas, análises, auditorias, benchmarks e personas. O objetivo é identificar os pontos problemáticos, oportunidades e requisitos para o projeto de IA e alinhá-los com a visão e a estratégia do projeto.

2 Definir os resultados finais

A próxima etapa na definição do escopo do seu projeto de IA é definir os resultados que você produzirá e apresentará aos seus clientes e partes interessadas. Os resultados finais são os resultados tangíveis do seu trabalho de IA, como sitemaps, wireframes, protótipos, fluxos de usuário, modelos de conteúdo, taxonomias e documentação. Você precisa decidir quais entregas são apropriadas para seu projeto, com base na complexidade, cronograma, orçamento e expectativas do projeto. Você também precisa especificar o nível de detalhes, formato e ferramentas que usará para cada produto e como se comunicará e colaborará com seus clientes e partes interessadas.

3 Planejar o processo

A terceira etapa na definição do escopo do seu projeto de IA é planejar o processo que você seguirá para criar e validar suas entregas. O processo é a sequência de atividades e tarefas que você executará para projetar e testar sua solução de IA, como pesquisa, análise, síntese, ideação, prototipagem, avaliação e iteração. Você precisa delinear o processo adequado ao seu projeto, com base na metodologia, nos recursos e nos riscos do projeto. Você também precisa estimar o tempo, o esforço e o custo que cada atividade e tarefa exigirá e como gerenciará as dependências, as alterações e os comentários.

4 Defina as expectativas

A etapa final na definição do escopo do seu projeto de IA é definir as expectativas que você e seus clientes e partes interessadas têm para o projeto. As expectativas são as suposições e acordos que você faz sobre o escopo, a qualidade e o sucesso do projeto. Você precisa esclarecer e documentar as expectativas que tem para seu trabalho de IA, como os objetivos, critérios, padrões e métricas que usará para medir e avaliar sua solução de IA. Você também precisa negociar e confirmar as expectativas que seus clientes e partes interessadas têm para seu trabalho de IA, como os papéis, responsabilidades, comunicação e processos de aprovação que você seguirá ao longo do projeto.

5 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?