Como você usa os dados de impacto para melhorar seus programas?

1 Defina suas metas de impacto

Antes de começar a coletar dados, você precisa ter uma ideia clara do impacto que deseja alcançar e como irá medi-lo. Isso significa definir metas SMART

2 Escolha suas fontes de dados e métodos

Depois de ter suas metas e indicadores de impacto, você precisa decidir como coletará os dados que os informarão. Existem muitas fontes e métodos de coleta de dados, como pesquisas, entrevistas, grupos focais, observações, estudos de caso e registros administrativos. Você deve escolher as que são mais apropriadas para o seu programa, orçamento e partes interessadas. Você também deve considerar a qualidade, confiabilidade e validade de suas fontes de dados e métodos, e como você garantirá práticas de coleta de dados éticas e respeitosas.

3 Analise e interprete seus dados

Depois de coletar seus dados, você precisa analisá-los e interpretá-los para entender o que eles significam para o seu programa. Você pode usar várias ferramentas e técnicas para analisar seus dados, como estatísticas descritivas, estatísticas inferenciais, análise qualitativa e visualização de dados. Você também deve comparar seus dados com sua linha de base, metas e benchmarks e procurar padrões, tendências e lacunas. Você deve interpretar seus dados no contexto de suas metas e indicadores de impacto e considerar as limitações, suposições e vieses que podem afetar suas descobertas.

4 Comunique e relate seus dados

O próximo passo é comunicar e relatar seus dados para seus stakeholders internos e externos, como sua equipe, diretoria, doadores, parceiros e beneficiários. Você deve adaptar suas estratégias de comunicação e relatórios às necessidades e preferências de cada grupo de partes interessadas e usar linguagem e recursos visuais claros, concisos e atraentes. Você também deve destacar suas conquistas, desafios e lições aprendidas e fornecer evidências e histórias para apoiar suas reivindicações. Você deve ter como objetivo informar, engajar e inspirar suas partes interessadas com seus dados de impacto.

5 Use seus dados para melhorar seus programas

O passo final e mais importante é usar seus dados para melhorar seus programas. Você deve revisar seus dados regularmente e usá-los para informar sua tomada de decisão, planejamento e ação. Você também deve usar seus dados para monitorar e avaliar o desempenho do programa e identificar o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado. Você também deve usar seus dados para celebrar seus sucessos, reconhecer seus fracassos e aprender com suas experiências. Você deve envolver as partes interessadas no processo de uso de seus dados para melhorar seus programas e solicitar seus comentários e sugestões.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?