Quais são as melhores práticas para o descarte de dados?

2 Como descartar dados?

O descarte de dados pode ser feito de várias maneiras, dependendo do tipo e formato dos dados, do dispositivo ou mídia que os contém e do nível de segurança e permanência necessários. Alguns métodos comuns incluem exclusão de dados, destruição de dados, limpeza de dados e criptografia de dados. A exclusão de dados remove dados de um dispositivo ou mídia, mas não garante que os dados sejam completamente apagados. A destruição de dados danifica fisicamente ou destrói o dispositivo ou mídia que contém os dados, mas pode criar riscos ambientais e de segurança. A limpeza de dados substitui os dados por dados aleatórios ou sem sentido várias vezes, enquanto a criptografia de dados transforma os dados em um formulário ilegível usando uma chave secreta ou algoritmo. Cada um desses métodos tem suas próprias vantagens e desvantagens, por isso é importante considerá-los antes de decidir qual usar.

3 Quando descartar dados?

A eliminação de dados deve ser feita de acordo com uma política clara e consistente, que defina os critérios e as condições para determinar quando os dados devem ser eliminados. Os fatores que influenciam essa decisão incluem a finalidade e o valor dos dados, o cronograma de retenção e eliminação, bem como o risco e o impacto dos dados. Os dados que tenham cumprido a finalidade a que se destinam, ou que tenham perdido a sua relevância ou utilidade, devem ser eliminados o mais rapidamente possível, a fim de evitar custos desnecessários de armazenamento e tratamento e respeitar os direitos e expectativas dos titulares dos dados. Além disso, os dados com um período de retenção definido devem ser eliminados quando o período de retenção expirar, a fim de cumprir os regulamentos e normas aplicáveis. Finalmente, os dados que representam um alto risco ou impacto para os proprietários, usuários ou sujeitos de dados devem ser eliminados com cautela e cuidado, a fim de evitar violações, vazamentos ou uso indevido de dados e mitigar possíveis danos ou perdas.

4 Quem é responsável pelo descarte de dados?

O descarte de dados é uma responsabilidade compartilhada entre diferentes partes interessadas, com cada um tendo seus próprios papéis e deveres no ciclo de vida dos dados. Os proprietários de dados, como coletores, criadores ou provedores, são responsáveis por definir a política de descarte de dados, definir o cronograma de retenção e eliminação de dados e garantir a qualidade e a integridade dos dados. Os usuários de dados, como analistas, processadores ou consumidores, devem seguir a política de descarte de dados, executar os métodos de descarte de dados e relatar as atividades e os resultados de eliminação de dados. Por fim, os titulares dos dados, como provedores, participantes ou beneficiários, devem expressar seu consentimento e preferências para o descarte de dados, exercer seus direitos e escolhas para o descarte de dados e monitorar a conformidade e o desempenho do descarte de dados.

5 Quais são os desafios e riscos do descarte de dados?

O descarte de dados também pode apresentar alguns desafios e riscos que precisam ser gerenciados de forma eficaz. A perda de dados é um risco comum devido à exclusão, destruição ou corrupção intencional ou acidental. Isso pode causar interrupção operacional, degradação do desempenho ou custo de oportunidade. Para evitar a perda de dados, é importante fazer backup e restaurar dados regularmente e verificar e validar os dados antes do descarte. O vazamento de dados é outro risco que pode resultar em violação de privacidade, violação de segurança ou danos à reputação. Para evitar isso, use os métodos e ferramentas de descarte apropriados com base no tipo e formato de dados, no tipo de dispositivo ou mídia e no nível de segurança e permanência. Além disso, o impacto ambiental é um risco devido ao descarte inadequado ou irresponsável de dispositivos ou meios com materiais perigosos ou tóxicos. Para evitar isso, siga os regulamentos e normas ambientais, use métodos ou ferramentas de descarte ecologicamente corretos e recicle ou reutilize dispositivos ou mídias quando possível.

6 Veja o que mais considerar

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