Antes de começar a gerar e compartilhar ideias, você precisa definir o escopo e os critérios do seu projeto de invenção. Isso significa esclarecer o problema ou necessidade que você está tentando resolver, as metas e objetivos que você está almejando, as restrições e requisitos que você tem que considerar, e os indicadores de sucesso e métodos de avaliação que você usará. Ter um escopo e critérios claros e acordados ajudará você e seus colaboradores a se concentrarem em ideias relevantes e viáveis, evitar mudanças desnecessárias e se comunicar de forma mais eficaz.
Uma das ferramentas de colaboração de invenção mais importantes é uma plataforma de feedback, que é um software ou serviço online que permite coletar, organizar e responder a comentários de diferentes fontes. Uma plataforma de feedback pode ajudá-lo a simplificar o processo de feedback, acompanhar o progresso e o status de suas ideias e integrar o feedback com outras ferramentas, como prototipagem ou teste. Alguns exemplos de plataformas de feedback são UserVoice, Feedbackify e IdeaScale.
Para aproveitar ao máximo sua plataforma de feedback, você precisa seguir um protocolo de feedback, que é um conjunto de regras e diretrizes para dar e receber feedback. Um protocolo de feedback pode ajudá-lo a garantir que seu feedback seja construtivo, respeitoso, específico e acionável, e que você reconheça e aprecie o feedback que recebe. Um protocolo de feedback também pode ajudá-lo a evitar a sobrecarga de feedback, que é quando você recebe feedback excessivo ou conflitante que atrapalha seu processo de invenção. Alguns exemplos de elementos do protocolo de feedback são pedir feedback sobre aspectos específicos da sua ideia, usar um sistema de classificação ou classificação e definir um prazo para feedback.
Depois de coletar e analisar o feedback, você precisa incorporar revisões em sua invenção. Revisões são alterações ou melhorias que você faz em sua ideia com base no feedback. As revisões podem ser menores ou maiores, dependendo da natureza e extensão do feedback. Para incorporar revisões de forma eficaz, você precisa fazê-lo iterativamente, o que significa repetir o ciclo de gerar, avaliar e melhorar ideias até chegar a uma solução satisfatória. A iteração pode ajudá-lo a refinar e otimizar sua invenção, testar diferentes alternativas e aprender com seus erros.
Ao incorporar revisões iterativamente, você precisa documentar e compartilhar suas alterações com seus colaboradores. Documentar suas alterações significa registrar o que, por que e como você mudou sua ideia, usando ferramentas como anotações, diagramas ou capturas de tela. Compartilhar suas alterações significa comunicar suas alterações aos seus colaboradores, usando ferramentas como e-mails, bate-papos ou apresentações. Documentar e compartilhar suas alterações pode ajudá-lo a acompanhar seu processo de invenção, justificar suas decisões e solicitar mais comentários.
Finalmente, você precisa resolver quaisquer conflitos e discordâncias que possam surgir do processo de feedback e revisão. Conflitos e discordâncias são inevitáveis em qualquer projeto colaborativo, especialmente quando há diferentes opiniões, perspectivas ou interesses envolvidos. No entanto, conflitos e desacordos também podem ser oportunidades de aprendizado, inovação e compromisso, se tratados adequadamente. Para resolver conflitos e divergências, é preciso usar estratégias como ouvir ativamente, ter empatia com os outros, encontrar pontos em comum e negociar soluções.