Aprenda a gerenciar com eficácia desafios inesperados no meio do projeto em engenharia com planejamento estratégico e técnicas de solução de problemas.

In the world of software engineering, change/challenge is a constant, it may be an impact to the project deadline or may change the face of output required. One best thing is to accept it, keep calm, understand the challenge better, discuss the details with stakeholders, identify the people with the right skill set who can contribute in solving issues.

Reverse postmortem: Instead of waiting until after a challenge is resolves, conduct a "pre-mortem" imagining the project has already failed due to this issue. This exercise often identifies blind spots early. Champion rotation: Assign a different team member each week to be the dedicated champion responsible for proactively identifying and addressing emerging issues. This distributes the mental load and develops necessary skills across the team. Deliberate over-communication: During crises, have a policy of "communication overkill", updating stakeholders far more frequently than seemed necessary. This counter-intuitive approach builds trust.

Last updated on 30 de ago. de 2024

O que você faz se seu projeto de engenharia enfrentar desafios inesperados no meio do caminho?

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Desafios inesperados em projetos de engenharia podem ser assustadores. À medida que você navega pelas complexidades do gerenciamento de projetos, é essencial abordar os problemas com uma mentalidade estratégica. Seja um estouro de orçamento, um revés técnico ou um problema de alocação de recursos, a chave é manter a calma e a serenidade. Você deve reavaliar a situação, identificar a causa raiz do problema e explorar possíveis soluções. A comunicação com sua equipe é fundamental para garantir que todos estejam na mesma página e para promover um ambiente onde ideias inovadoras possam surgir. Lembre-se de que os desafios geralmente levam a oportunidades de melhoria e aprendizado.

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1 Avalie o impacto

Quando surge um desafio, o primeiro passo é avaliar seu impacto em seu projeto. Você precisa determinar como o problema inesperado afeta o cronograma, os custos e a qualidade do projeto. É importante realizar uma avaliação completa, considerando os efeitos imediatos e de longo prazo. Isso pode envolver revisitar o plano do projeto e realizar análises de risco para entender todo o escopo do desafio. Depois de ter uma imagem clara, você pode priorizar os problemas com base em sua gravidade e decidir sobre as próximas etapas a serem seguidas.

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Naveen Chitturi

Sr.VP/Engineering Lead
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In the world of software engineering, change/challenge is a constant, it may be an impact to the project deadline or may change the face of output required. One best thing is to accept it, keep calm, understand the challenge better, discuss the details with stakeholders, identify the people with the right skill set who can contribute in solving issues.

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Gostei
Emilio Alvarado Pérez

Jefe de Proyectos Industriales y de Ingeniería | MBA, PMP, Lean Six Sigma Black Belt | Autor del newsletter "Entregando Valor" sobre Project Management en ambientes industriales.
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Frente a estos eventos, mantengo una actitud serena y comienzo a buscar información para evaluar la importancia de estos desafíos. Conversar con quienes más sepan al respecto y hacerme una imagen completa de lo que significa en términos concretos. Después, evaluar su impacto en el proyecto y algun plan de solución o alternativo para ser evaluado por el liderazgo.

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Gostei
Abdul Quddus PMP®,RMP®,MS(PM), BE(Civil), LLB

Contract Manager | Contract Administration | FIDIC | NEC | JCT | Bespoke| Delay Analyst | Claims Analyst | EOT| EPC| EPCM| PMC|
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When facing unexpected challenges in an engineering project, first, assess the problem to understand its scope and impact. Next, re-evaluate your project plan and adjust your strategies or resources as needed. Communicate openly with your team and stakeholders to ensure everyone is aligned and informed. Finally, implement solutions iteratively, monitor progress closely, and be prepared to adapt further if necessary.

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2 Reúna informações

Depois de avaliar o impacto, reúna o máximo de informações possível sobre o desafio. Isso envolve consultar sua equipe, partes interessadas e, possivelmente, especialistas externos. Compreender os detalhes técnicos, restrições e possíveis causas do problema é crucial. Você também deve revisar situações passadas semelhantes, se houver, e aprender como elas foram tratadas. Quanto mais informações você tiver, mais bem equipado estará para criar uma solução robusta.

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3 Elabore a estratégia

Com uma compreensão abrangente do desafio e suas implicações, é hora de formular uma estratégia. Isso deve incluir correções de curto prazo e soluções de longo prazo para evitar a recorrência. Faça um brainstorming com sua equipe para gerar uma variedade de ideias e avaliá-las com base na viabilidade, custo e tempo. Às vezes, pensar fora da caixa pode levar a soluções inovadoras que não apenas resolvem o problema atual, mas também aumentam o valor geral do projeto.

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4 Comunicar planos

A comunicação é fundamental ao lidar com contratempos do projeto. Você precisa manter todas as partes interessadas informadas sobre a situação e o plano de ação proposto. Isso inclui membros de sua equipe, clientes, fornecedores e quaisquer outras partes relevantes. A comunicação clara e transparente ajuda a gerenciar as expectativas e reduz o risco de complicações adicionais. Também promove a confiança e demonstra seu compromisso em resolver o problema de forma eficaz.

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5 Implementar soluções

Depois de elaborar uma estratégia e comunicá-la a todas as partes interessadas, é hora de colocar o plano em ação. A implementação de soluções pode exigir a realocação de recursos, o ajuste de cronogramas ou até mesmo a redefinição das metas do projeto. É essencial monitorar a implementação de perto para garantir que ela esteja ocorrendo de acordo com o planejado e fazer os ajustes necessários. Documentar tudo durante esta fase também é importante para referência e aprendizado futuros.

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Jai Pradeesh

Founder, DeepSource.
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Reverse postmortem: Instead of waiting until after a challenge is resolves, conduct a "pre-mortem" imagining the project has already failed due to this issue. This exercise often identifies blind spots early. Champion rotation: Assign a different team member each week to be the dedicated champion responsible for proactively identifying and addressing emerging issues. This distributes the mental load and develops necessary skills across the team. Deliberate over-communication: During crises, have a policy of "communication overkill", updating stakeholders far more frequently than seemed necessary. This counter-intuitive approach builds trust.

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6 Revisar o progresso

Revisar regularmente o progresso de suas soluções é crucial para garantir que o projeto esteja voltando aos trilhos. Isso envolve a configuração de pontos de verificação para avaliar se as soluções implementadas estão funcionando conforme o esperado. Caso contrário, pode ser necessário revisitar sua estratégia e fazer alterações adicionais. O monitoramento e a revisão contínuos ajudarão você a gerenciar o projeto com mais eficiência e aumentar a probabilidade de conclusão bem-sucedida, apesar dos desafios enfrentados.

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1 Avalie o impacto

2 Reúna informações

3 Elabore a estratégia

4 Comunicar planos

5 Implementar soluções

6 Revisar o progresso

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