Quais são as principais etapas e ferramentas para planejar e conduzir um exercício de simulação de desastres?

1 Definir os objetivos

O primeiro passo para planejar um exercício de simulação de desastres é definir seus objetivos e escopo. Isso significa esclarecer o que você quer alcançar, quem você quer envolver e o que você quer medir. Por exemplo, convém avaliar a prontidão do centro de operações de emergência, a funcionalidade dos planos de contingência ou a coordenação dos parceiros. Você também pode se concentrar em um tipo específico de desastre, como uma inundação, um terremoto ou uma pandemia. Definir os objetivos ajudará a determinar o tipo, a escala e a complexidade do exercício, bem como os recursos e o tempo necessários.

2 Projetar o cenário

O segundo passo é desenhar o cenário que simulará a situação de desastre e desafiará os participantes. O cenário deve ser realista, relevante e plausível, com base no contexto histórico, geográfico e sociocultural da área onde o exercício será realizado. Também deve incluir uma série de eventos, injeções e gatilhos que criarão problemas e oportunidades para os participantes responderem. O cenário deve estar alinhado com os objetivos e os resultados esperados do exercício, e deve ser flexível o suficiente para se adaptar à dinâmica e ao feedback dos participantes.

3 Preparar os materiais e logística

O terceiro passo é preparar os materiais e a logística que darão suporte à execução do exercício. Isso pode incluir documentos, mapas, relatórios, mensagens, clipes de mídia, adereços, equipamentos e outros recursos que fornecerão informações, orientação e realismo aos participantes. Também pode incluir a organização dos locais, transporte, comunicação, segurança e medidas de segurança que facilitem o bom andamento do exercício. Você também deve preparar um pacote de briefing que informará os participantes sobre o propósito, regras, papéis e expectativas do exercício.

4 Realizar o exercício

O quarto passo é conduzir o exercício de acordo com o cenário e o plano. Você deve ter uma equipe de facilitadores, controladores, avaliadores e observadores que irão gerenciar, monitorar e documentar o exercício. Os facilitadores guiarão os participantes pelo cenário, fornecerão injeções e feedback e garantirão que os objetivos sejam alcançados. Os controladores supervisionarão os aspectos técnicos e logísticos do exercício, como o tempo, a comunicação e a segurança. Os avaliadores coletarão dados e evidências sobre o desempenho e os resultados dos participantes, utilizando critérios e indicadores pré-definidos. Os observadores testemunharão e registrarão o processo e os resultados do exercício, de diferentes perspectivas e ângulos.

5 Debriefing e avaliar

O quinto passo é detalhar e avaliar o exercício com os participantes e os organizadores. Essa é uma parte essencial do processo de aprendizagem, pois permite rever e refletir sobre o que aconteceu, o que funcionou bem, o que não funcionou bem e por quê. Você deve conduzir uma sessão de debriefing imediatamente após o exercício, onde poderá compartilhar feedback, observações e lições aprendidas, bem como reconhecer conquistas e desafios. Você também deve realizar uma avaliação mais abrangente posteriormente, onde poderá analisar os dados e evidências coletados, identificar lacunas e pontos fortes e formular recomendações e planos de ação para melhoria.

6 Acompanhamento e relatório

O sexto e último passo é acompanhar e relatar o exercício. Isso significa garantir que as recomendações e os planos de ação sejam implementados e monitorados e que as lições aprendidas sejam disseminadas e incorporadas em futuras atividades de DRR. Você também deve preparar um relatório que resuma os objetivos, cenário, metodologia, resultados, descobertas e conclusões do exercício. O relatório deve ser compartilhado com os participantes, os organizadores e outras partes interessadas relevantes, como doadores, parceiros, autoridades e mídia. O relatório deve também ser utilizado como referência e instrumento para uma maior aprendizagem e melhoria.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?