Quais são os métodos mais eficazes para testar suposições em um plano de projeto?

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Um plano de projeto é um documento que descreve o escopo, objetivos, tarefas, recursos e resultados finais de um projeto. No entanto, um plano de projeto não é um documento estático ou impecável. Baseia-se em certas suposições que podem ou não ser válidas, realistas ou consistentes. Portanto, testar as premissas em um plano de projeto é uma habilidade de pensamento crítico que pode ajudá-lo a identificar e mitigar potenciais riscos, lacunas ou erros na execução e avaliação do projeto.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

Ricardo Chang

| Strategic Business Manager | BDM | Sales & Commercial | B2B & B2C | Disruptive Innovator | Mentor

1 Por que testar suposições?

Testar suposições não é apenas uma boa prática para melhorar a qualidade e a precisão do seu plano de projeto, mas também uma maneira de melhorar sua comunicação e colaboração com as partes interessadas. Ao testar suas suposições, você pode esclarecer suas expectativas, suposições e critérios com sua equipe, clientes, patrocinadores e outras partes envolvidas no projeto. Você também pode solicitar feedback, sugestões e insights deles para refinar seu plano de projeto e alinhá-lo com suas necessidades e preferências. Testar suposições também pode ajudá-lo a evitar conflitos, mal-entendidos ou disputas que possam surgir de suposições não ditas ou irrealistas.

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Gilbert Oteki

Dedicated Internal Auditor |Enhancing Financial Integrity |Risk Management | Delivering Impactful Solutions | Strengthening Internal Controls
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In a recent project, our team assumed that a certain software tool would meet all our needs for data analysis. However, as we started using the tool, we encountered several limitations that hindered our progress. Rather than persisting with our initial assumption, we decided to test it by seeking feedback from team members and stakeholders. Through open discussions and feedback sessions, we discovered that while the tool was useful for basic analysis, it lacked advanced features required for our project. This realization prompted us to explore alternative tools and solutions. This experience taught me the importance of testing assumptions in project planning.

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2 Como identificar suposições?

Para testar suas suposições, você precisa identificá-las primeiro. Suposições são afirmações que você acredita serem verdadeiras, mas não pode verificar ou garantir; muitas vezes são baseados em experiência, conhecimento, intuição ou estimativa. Para determinar suas suposições, você pode revisar seu plano de projeto e fazer a si mesmo perguntas como: quais são os principais fatores que afetam os resultados ou o desempenho do projeto? Que fontes ou evidências apoiam suas declarações ou afirmações? Que condições ou restrições limitam o escopo ou as opções do projeto? Que dependências ou relacionamentos influenciam suas atividades ou recursos do projeto? Que possíveis mudanças ou incertezas podem afetar seu plano de projeto ou ambiente? Além disso, você pode usar ferramentas como logs de suposições, análise SWOT ou registros de risco para documentar e categorizar suas suposições.

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3 Como testar suposições?

Depois de identificar suas suposições, você precisa testá-las para determinar sua validade, relevância e impacto em seu plano de projeto. Existem vários métodos para testar suposições, dependendo do tipo, natureza e complexidade de suas suposições. Para desafiar suas suposições e expor suas suposições, vieses ou lacunas, você pode usar a técnica dos 5 Porquês, o método socrático ou os critérios SMART. Além disso, você pode buscar feedback de partes interessadas, especialistas, colegas ou usuários usando pesquisas, entrevistas, grupos focais ou avaliações. Você também pode realizar experimentos ou testes para verificar ou falsificar suas suposições usando protótipos, simulações, pilotos ou testes A/B. Finalmente, você pode analisar dados ou informações para apoiar ou refutar suas suposições usando estatísticas, benchmarks, tendências ou práticas recomendadas.

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Ricardo Chang

| Strategic Business Manager | BDM | Sales & Commercial | B2B & B2C | Disruptive Innovator | Mentor
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La auditoría de suposiciones consiste en revisar y evaluar críticamente cada supuesto planteado en el plan de proyecto para determinar su validez y coherencia con la realidad. Esta auditoría implica un análisis detallado de cada supuesto y su fundamentación. Otra técnica es juicio de expertos, consiste en consultar a expertos en el campo relacionado con los supuestos del proyecto para obtener opiniones y evaluaciones especializadas sobre la viabilidad y precisión de dichas suposiciones. El juicio de expertos aporta una perspectiva externa valiosa. También puedes emplear herramientas de simulación y modelado para probar diferentes escenarios basados en los supuestos del proyecto.

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Gilbert Oteki

Dedicated Internal Auditor |Enhancing Financial Integrity |Risk Management | Delivering Impactful Solutions | Strengthening Internal Controls
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In a recent audit, we assumed that a department's controls were sufficient based on their documentation. However, during testing, we found that key controls were not operating effectively. This experience taught me the importance of validating assumptions through thorough testing, even when initial indicators seem positive. It's crucial to dig deeper to uncover any underlying issues that could impact the project's success

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4 Como usar os resultados?

Depois de testar suas suposições, você precisa usar os resultados para melhorar seu plano de projeto e a tomada de decisões. Dependendo dos resultados, talvez seja necessário confirmá-los, modificá-los ou rejeitá-los. Se válido ou parcialmente válido, ajuste seu plano de projeto de acordo. Se for inválido ou irrelevante, revise completamente o plano do projeto. Além disso, é importante documentar e comunicar seus resultados e ações às partes interessadas e membros da equipe, bem como atualizar documentos relacionados.

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Gilbert Oteki

Dedicated Internal Auditor |Enhancing Financial Integrity |Risk Management | Delivering Impactful Solutions | Strengthening Internal Controls
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In a recent audit, we tested assumptions about a company's inventory valuation methods. After rigorous analysis, we found discrepancies in their approach. We confirmed our findings through multiple checks and presented our results to management. As a result, the company revamped its inventory management practices, leading to more accurate financial reporting and cost savings. The experience taught me the value of thorough testing and the impact it can have on organizational decision-making.

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5 Como melhorar sua habilidade?

Testar suposições é uma habilidade que você pode refinar com prática e feedback. Para melhorar, é importante estar ciente de suas próprias suposições e vieses e desafiá-los regularmente. Além disso, você deve ser curioso e de mente aberta, buscando diferentes perspectivas e fontes de informação. Ao testar suas suposições, é benéfico ser sistemático e rigoroso, usando métodos e ferramentas apropriadas. Além disso, você deve ser flexível e adaptável, pronto para mudar suas premissas e plano de projeto quando necessário. Testar suposições em um plano de projeto é uma habilidade de pensamento crítico que pode ajudá-lo a garantir a qualidade e o sucesso do seu projeto. Ao fazer isso, você pode identificar e mitigar potenciais riscos, lacunas ou erros na execução e avaliação do projeto. Além disso, pode melhorar a comunicação e a colaboração com as partes interessadas, melhorando o plano do projeto e a tomada de decisões.

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Gilbert Oteki

Dedicated Internal Auditor |Enhancing Financial Integrity |Risk Management | Delivering Impactful Solutions | Strengthening Internal Controls
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In a project, I assumed a certain software feature was essential based on past experiences. However, after discussing with the team, we realized it wasn't a priority for users. By challenging my assumption and seeking feedback, we saved time and resources, focusing on what truly mattered.

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1 Por que testar suposições?

2 Como identificar suposições?

3 Como testar suposições?

4 Como usar os resultados?

5 Como melhorar sua habilidade?

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