Quais recursos as equipes multifuncionais precisam para ter sucesso?

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As equipes multifuncionais são compostas por membros de diferentes departamentos, disciplinas ou funções que colaboram para alcançar um objetivo comum. Eles podem trazer diversas perspectivas, habilidades e conhecimentos para resolver problemas complexos, inovar e melhorar o desempenho. No entanto, trabalhar em uma equipe multifuncional também apresenta alguns desafios, como barreiras de comunicação, prioridades conflitantes e papéis e responsabilidades pouco claros. Para ter sucesso como uma equipe multifuncional, você precisa de alguns recursos essenciais que podem apoiar sua colaboração, alinhamento e produtividade. Neste artigo, exploraremos o que são esses recursos e como você pode usá-los de forma eficaz.

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1 Uma visão clara e compartilhada

Um dos recursos mais importantes para uma equipe multifuncional é uma visão clara e compartilhada do que você deseja alcançar, por que é importante e como se alinha com a estratégia e os valores da organização. Uma visão clara e compartilhada pode ajudá-lo a criar um senso de propósito, direção e motivação para sua equipe. Ele também pode ajudá-lo a evitar confusão, duplicação e conflito entre os membros da equipe que podem ter expectativas, suposições e agendas diferentes. Para criar uma visão clara e compartilhada, você precisa envolver todos os membros da equipe na definição da meta, escopo, resultados e critérios de sucesso da equipe. Você também precisa comunicar a visão com frequência e de forma consistente, e revisá-la e revisá-la conforme necessário.

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Ibrahim Diab

PhD Business Management | Business Development Director | Six Sigma | PMI | PHR | TOT | Speaker at ModumUP | Expert at Global Gate
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It's essential that all team members understand the overarching goals and objectives of the project or initiative. This shared vision serves as a guiding light and ensures everyone is working towards the same outcomes.

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2 Ferramentas e práticas de comunicação eficazes

Outro recurso essencial para uma equipe multifuncional são ferramentas e práticas de comunicação eficazes que podem facilitar o compartilhamento de informações, feedback e coordenação entre os membros da equipe. Ferramentas e práticas de comunicação eficazes podem ajudá-lo a superar as barreiras de distância, tempo e cultura que podem existir em uma equipe multifuncional. Eles também podem ajudá-lo a criar confiança, relacionamento e compreensão entre os membros da equipe que podem ter diferentes origens, estilos e preferências. Para usar ferramentas e práticas de comunicação eficazes, você precisa selecionar os canais e formatos apropriados para seu propósito de comunicação e público. Você também precisa estabelecer normas e expectativas de comunicação claras e consistentes, como frequência, tempo, tom e etiqueta.

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Ibrahim Diab

PhD Business Management | Business Development Director | Six Sigma | PMI | PHR | TOT | Speaker at ModumUP | Expert at Global Gate
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Cross-functional teams often consist of members from different departments or locations. Thus, having reliable communication tools and establishing effective communication practices (such as regular meetings, status updates, and project management software) is crucial for keeping everyone aligned and informed.

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3 Processos decisórios colaborativos

Um terceiro recurso crucial para uma equipe multifuncional são os processos de tomada de decisão colaborativos que podem permitir que os membros da equipe contribuam com suas ideias, opiniões e conhecimentos para tomar as melhores decisões para a equipe e a organização. Processos de tomada de decisão colaborativos podem ajudá-lo a alavancar a diversidade e a criatividade de sua equipe. Eles também podem ajudá-lo a aumentar a adesão, o comprometimento e a responsabilidade dos membros da sua equipe pelas decisões que tomam. Para usar processos de tomada de decisão colaborativos, você precisa definir os critérios de decisão, funções e responsabilidades dos membros da equipe. Você também precisa usar métodos e ferramentas que possam ajudá-lo a gerar, avaliar e selecionar opções, como brainstorming, votação ou consenso.

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4 Liderança e coaching de apoio

Um quarto recurso vital para uma equipe multifuncional é a liderança de apoio e o coaching que podem fornecer orientação, direção e capacitação aos membros da equipe. A liderança e o coaching de apoio podem ajudá-lo a promover uma cultura de equipe positiva e produtiva. Eles também podem ajudá-lo a lidar com os desafios e oportunidades que podem surgir em uma equipe multifuncional, como conflitos, mal-entendidos ou necessidades de aprendizado. Para fornecer liderança e coaching de apoio, você precisa adotar um estilo de liderança flexível e situacional que possa se adaptar às necessidades e preferências dos membros da sua equipe. Você também precisa usar habilidades e técnicas de coaching que podem ajudá-lo a fazer perguntas poderosas, ouvir ativamente, dar feedback construtivo e facilitar o aprendizado e o crescimento.

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5 Recursos e ferramentas adequados

Um quinto e último recurso para uma equipe multifuncional são recursos e ferramentas adequados que podem permitir que sua equipe execute suas tarefas de forma eficiente e eficaz. Recursos e ferramentas adequados podem ajudá-lo a otimizar a qualidade e a velocidade do trabalho de sua equipe. Eles também podem ajudá-lo a reduzir o estresse e a frustração que podem resultar de recursos e ferramentas insuficientes ou inadequados. Para garantir recursos e ferramentas adequados, você precisa avaliar as necessidades e os requisitos do trabalho de sua equipe, como orçamento, tempo, equipamento, software ou treinamento. Você também precisa negociar, proteger e alocar os recursos e ferramentas de que sua equipe precisa, além de monitorá-los e ajustá-los conforme necessário.

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Rockfeler Hérissé, Ph.D.
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Unfortunately there's no specific tool offered here so I offer the following based on experiences from my coaching practice: a strategic plan, a needs assessment/analysis and project management tracker. Some teams use the Strength Finders toolmas a team building exercise before developing the vision for the team. By their names, these tools are self-explanatory. However, applying care and mindfulness to the process will solidify the effectiveness of the cross-functional team.

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6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Pann Pwint Khine

Global Logistics Professional | Ocean Freight & Cross-Border Operations | Familiar with SAP Systems | Coordinated Large-Scale Sugar Procurement Projects in Southeast Asia
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Financial resource would also be a part of the key components to the success of the cross-functional team. Without any budget allocations for the team, it would be difficult to perform with their peak-efficiency.

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1 Uma visão clara e compartilhada

2 Ferramentas e práticas de comunicação eficazes

3 Processos decisórios colaborativos

4 Liderança e coaching de apoio

5 Recursos e ferramentas adequados

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