Un mail peut contenir plusieurs instructions, combien même détaillées et explicites peuvent souffrir d'une mauvaise interprétation et engendrer des désagréments sur un projet (coût, délais, qualité...) Une communication active est a prioriser sur un projet, En cas d'ambiguïté sur une action à mener, votre intervenant ne doit pas hésiter à refaire recours à vous pour plus de détails. Ainsi pourront être évitées plusieurs erreurs de projet. Avoir un ou des groupes de communication active de type (WhatsApp, telegram ou autres) peut aussi accélérer la transmission d'informations et réduire les erreurs sur un projet.

Following strategies will improve communication and reduce project errors: • Summarize Action Items: Clearly outline next steps to avoid confusion. • Use Lists for Clarity: Bullet points or numbered lists make information easy to digest. • Confirm Understanding: Ask for confirmation or feedback to ensure clarity. • Be Concise and Direct: Keep emails short, precise, and to the point. • Highlight Key Dates/Deadlines: Ensure critical timelines are emphasized. • Use Visuals: Include diagrams or charts for complex information. • Follow-Up: Set reminders to confirm instructions are understood and acted upon.

For me nothing works like a quick call, even though it is traditional it does shows that you genuinely care and would like to correct the perspective. Yes I agree with all other points for me communication is key.