Você está enfrentando conflitos de dados legados na migração de ERP. Como você navegará entre os formatos antigos e novos?

1 Auditoria de dados

Antes de mergulhar na migração, realize uma auditoria de dados completa. Isso significa examinar os dados existentes em seu sistema legado para identificar quaisquer inconsistências, duplicações ou lacunas. É crucial entender a estrutura, a qualidade e as dependências de seus dados antes de movê-los para um novo ERP. Esta etapa ajudará você a identificar quais dados serão fáceis de migrar e quais exigirão mais atenção devido a discrepâncias de formato ou outros problemas. Ao limpar e preparar seus dados com antecedência, você reduzirá o risco de erros durante o processo de migração e garantirá uma integração mais perfeita com seu novo sistema ERP.

2 Processo de mapeamento

A próxima etapa é estabelecer um processo de mapeamento entre os formatos de dados antigos e novos. Isso envolve a criação de um plano detalhado que descreva como cada dado será transferido do sistema legado para o novo ERP. Você precisará determinar as equivalências entre os campos e decidir como lidar com os dados que não têm uma correspondência direta. Muitas vezes, é útil criar uma referência cruzada que possa guiá-lo durante o processo de conversão. Este mapa funcionará como um modelo para reformatar seus dados, garantindo que nada seja perdido ou deturpado na transição.

4 Ajustes manuais

Apesar do melhor planejamento e ferramentas, alguns dados podem exigir ajustes manuais. Esse é frequentemente o caso de entradas de dados complexas ou não padronizadas que não se encaixam perfeitamente em processos automatizados. Você precisará alocar recursos para entrada ou correções manuais de dados, garantindo que essas tarefas sejam realizadas com precisão e atenção aos detalhes. É importante ter uma equipe pronta para lidar com esses ajustes, pois eles podem ser demorados e críticos para manter a integridade dos dados durante a migração do ERP.

5 Fase de teste

Implemente uma fase de teste rigorosa para detectar quaisquer problemas antes de entrar em operação com seu novo sistema ERP. Isso deve envolver o teste dos dados migrados em um ambiente controlado para verificar sua precisão e compatibilidade com o novo sistema. Durante essa fase, você poderá identificar quaisquer discrepâncias ou erros que tenham passado pelas etapas anteriores e corrigi-los antes que possam afetar suas operações. O teste não apenas ajuda a garantir a integridade dos dados, mas também oferece a tranquilidade de saber que seu novo sistema ERP funcionará conforme o esperado quando estiver totalmente operacional.

6 Treinamento de funcionários

Por fim, não negligencie a importância do treinamento dos funcionários. Sua equipe precisará entender como usar o novo sistema ERP e como os dados migrados serão apresentados nele. Este treinamento deve abranger quaisquer alterações nos formatos de dados, novos procedimentos para entrada de dados e como acessar informações dentro do novo sistema. O treinamento adequado garante que sua equipe possa começar a trabalhar após a migração e ajuda a minimizar as interrupções em suas operações de negócios.