Você está planejando um evento. Como você pode garantir que seu aluguel de equipamentos seja o mais adequado?

1 Avalie suas necessidades

Antes de começar a procurar opções de aluguel de equipamentos, você precisa ter uma ideia clara de quais são os objetivos, orçamento e logística do seu evento. Pense no tipo, tamanho e duração do seu evento, no local, no público e na atmosfera que você deseja criar. Que tipo de equipamento você precisa para suportar seu conteúdo, atividades e entretenimento? Você precisa de equipamentos audiovisuais, de iluminação, encenação, mobiliário ou catering? Quanto espaço e energia você tem disponível? Como você vai transportar, instalar e desmontar o equipamento?

2 Compare suas opções

Depois de ter uma lista de suas necessidades de equipamentos, você pode começar a procurar empresas de aluguel que possam fornecê-los. Você pode pesquisar on-line, pedir recomendações ou visitar lojas locais. Compare os preços, a qualidade, a disponibilidade e a reputação de diferentes fornecedores. Procure resenhas, depoimentos e portfólios de eventos anteriores em que eles trabalharam. Solicite orçamentos e contratos que incluam todas as taxas, termos e condições. Verifique as políticas de cancelamento e reembolso, o seguro e a cobertura de responsabilidade civil, e os planos de suporte técnico e backup.

3 Comunique-se com clareza

Quando você escolher seu fornecedor de aluguel de equipamentos, certifique-se de se comunicar de forma clara e frequente com eles. Confirme os detalhes da sua reserva e pagamento e forneça-lhes a sua agenda de eventos, informações sobre o local e detalhes de contacto. Discuta suas expectativas e requisitos e peça conselhos e sugestões. Verifique as especificações, compatibilidade e funcionalidade do equipamento. Organize os horários de entrega, configuração e retirada e atribua uma pessoa de ponto para coordenar com o provedor no dia do evento.